生物质能发电公司保密管理规定.doc

保密管理规定 编 号：KXXX/PH--103 版 本： A/0XXXX年 月 日发布 XXXX年 月 日试行 XXXX生物质能发电 有限公司 发 布 XXXX生物质能发电有限公司文 件 批 准 页 批 准 ： XXX 审 核 ： XXX 部门负责人 ： XXX 文件编写 ： XXX目 录 1 目 的......................................................................1 2 范 围......................................................................1 3 定 义......................................................................1 4 职 责......................................................................1 5 程 序......................................................................1 5.1保密范围和密级 ..........................................................1 5.2保密措施 ................................................................3 5.3技术经济合作保密 ........................................................5 5.4保密责任 ................................................................7 5.5泄密与处置 ..............................................................7 5.6奖励与处罚 ..............................................................7 6 相关文件....................................................................8 7 记 录......................................................................8保密管理规定 版次：A/0 页次： 1/8 本文件为XXXX生物质能发电有限公司所有 未经许可不得影印 1 目 的 为保守公司秘密，维护公司权益，保障公司各项工作的顺利进行，特制订本规定。

2 范 围 本程序适用于 XXXX 生物质能发电有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权 的 XX 各系列公司（以下简称系列公司）的保密管理工作 3 定 义 3.1公司秘密：是指关系到公司的安全和利益，依照规定的程序确定，在一定时间内只 限一定范围内人员知悉的事项 4 职 责 4.1 各公司总经理工作部：负责本公司保密工作的归口管理负责公司保密制度的制定， 密级划分及保密工作的实施和监控 4.2 信息中心档案室：负责档案管理过程中有关保密事项的管理 5 程 序 5.1保密范围和密级 5.1.1 公司秘密包括下列秘密事项： a） 公司未公布的发展规划、计划和总体目标； b） 公司重大决策中的秘密事项； c） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事 项； d） 公司未公布的人事、财务、审计信息； e） 公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构等； f） 公司技术水平、技术潜力、新技术前景预测、替代技术的预测、专利动向、产品 配方等； g） 公司的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；保密管理规定 版次：A/0 页次： 2/8 本文件为XXXX生物质能发电有限公司所有 未经许可不得影印 h） 公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容 等； i） 其他经公司确定应当保密的事项。

5.1.2 公司秘密的密级按其重要性分绝密、机密、秘密： a） 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； b） 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害； c） 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害 5.1.3 公司秘密的密级确定如下： a） 产品配方，专利技术、专有技术、引进技术的核心部分为绝密级，由法人代表或 其授权人确定； b） 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、公司的规划、 财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级，由各公司董事长或其授 权人确定； c） 公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或未公开的各类信 息为秘密级，由各公司总经理或其授权人确定 5.1.4 公司秘密及其密级的具体范围，由总经理工作部会同各有关部门规定 5.1.5 各公司各部门对所产生的公司秘密事项，应按公司秘密及其密级的具体范围的规 定确定密级在确定密级前，产生该事项的部门应按拟定的密级，先行采取保密措施 5.1.6 属于公司秘密的文件、资料，应当根据本规定有关条款的规定标识密级不属于 公司秘密的，不应标为公司秘密文件、资料。

5.1.7 对是否属于公司秘密和属于何种密级有争议的，由公司保密工作主管部门规定 5.1.8 公司各责任部门对公司秘密事项确定保密期限确定保密期限的具体办法由公司 保密工作主管部门规定 5.1.9 公司秘密事项的密级和保密期限，应根据情况变化及时变更密级和保密期限 的变更，由原确定密级和保密期限的部门决定，也可由其上级部门决定 5.1.10 公司秘密事项的保密期限届满的，自行解密；保密期限需要延长的，由原确定 密级和保密期限的部门或其上级部门决定保密管理规定 版次：A/0 页次： 3/8 本文件为XXXX生物质能发电有限公司所有 未经许可不得影印 5.1.11 公司秘密事项在保密期限内不需要继续保密的，原确定密级和保密期限的部门 或其上级部门应及时解密 5.2保密措施 5.2.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品（指记录有公司秘密的文字、符号、图形、 图像、声音的物品，包括一般意义的文件、资料及有关的本册、摄影胶片、录音带、录像 带、计算机的磁盘和光盘等）的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁由公 司信息中心制定保密办法。

采用电子信息等技术存取、处理、传递公司秘密的办法，由信 息中心会同有关部门规定，在《科技档案管理规定》 （KXXX/PG—101）及《声像档案管理 规定》 （KXXX/PG—103）给予界定 5.2.2 对绝密级的公司秘密文件、资料和其他物品，或经批准复制、摘抄绝密级的公司 秘密文件、资料和其他物品，必须采取如下措施： a）非经原确定密级和保密期限的部门或其上级部门批准，不得复制和摘抄； b）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； c）在设备完善的保险装置中保存； d）公司绝密文件中，属于引进别人技术，且受知识产权保护的绝密文件，其复制和摘 抄应获得技术所有人（或单位）同意 5.2.3 属于公司秘密的设备或产品（指渗透有保密信息，不应知悉者直观知悉或借助于 一般的技术分析手段而知悉该保密信息的设备或产品如属于发明的某些易仿制而未获专 利法保护的设备或产品等）的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司保密 工作主管部门会同有关部门制定保密办法 5.2.4 报刊、书籍、图文资料、声像制品的出版和发行以及公司用于宣传活动的广播节 目、电视节目、电影的制作和播放，应遵守有关保密规定，不得泄露公司秘密。

5.2.5 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应按规定的程序事先经过批准 5.2.6 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办单位应当采取保密措施，并对参 加人进行保密教育，规定具体要求 5.2.7 属于公司秘密不对外开放的其他场所、部位、应当采取保密措施，除依照公司有 关规定经过批准外，不得擅自决定对外开放或者扩大开放范围 5.2.8 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密携带属于公司秘密的文件、资料和其他保密管理规定 版次：A/0 页次： 4/8 本文件为XXXX生物质能发电有限公司所有 未经许可不得影印 物品外出不得违反有关保密规定不准在公共场所谈论公司秘密 5.2.9 在有线、无线通信中传递公司秘密的，必须采取保密措施不准使用明码或者未 经公司保密工作主管部门审查批准的密码传递公司秘密不准通过普通邮政传递属于公司 秘密的文件、资料和其他物品 5.2.10 未经有关主管部门批准，禁止将属于公司秘密的文件、资料和其他物品携带、 传递、寄运至境外 5.2.11 公司秘密应当根据需要，限于一定范围的人员接触。

绝密级的公司秘密，经过 批准的人员才能接触 5.2.12 任用经管公司秘密事项的专职人员，应当按照公司保密工作主管部门和人事主 管部门的规定予以审查批准经管公司秘密事项的专职人员出境，应当经公司授权部门批 准；公司保密工作主管部门认为出境后将对公司安全造成危害或者对公司利益造成重大损 失的，不得批准出境 5.2.13 各部门应当对工作人员进行保密教育，定期检查保密工作 5.2.14 公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时 报告公司保密工作主管部门，公司保密工作主管部门接到报告后，应当立即作出处理 5.2.15 员工应与公司签定保密协议保密协议应规定以下主要内容： a） 保密范围及内容； b） 双方的权利和义务； c） 保密期限； d） 违约责任 5.2.16 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： a） 选择具备保密条件的会议场所； b） 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以 指定； c） 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； d） 确定会议内容是否传达和传达范围 5.2.17 对于特殊项目和技术活动，有关参加人员应签定技术保密协议。

公司人员调动保密管理规定 版次：A/0 页次： 5/8 本文件为XXXX生物质能发电有限公司所有 未经许可不得影印 前，应经公司保密主管部门审核，确认不会影响公司保密工作后方可办理其它手续 5.3技术经济合作保密 5.3.1 对外技术经济合作提供资料（指各种载体形式的文件、资料）应从公司整体利益 和工作实际出发，权衡利弊，遵循合理、合法、适度的原则，做到既维护公司秘密安全， 又有利于保障和促进工作的顺利进行 5.3.2 对外技术经济合作提供资料应遵从下列基本程序： a） 根据技术经济合作项目的实际需要，确定提供资料的范围； b） 对已确定需要提供的资料进行保密审查； c） 经审查属于。