开展现场监督类公证质量自查自纠的报告ppt.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,开展现场监督类公证质量自查自纠的报告,引言,现场监督类公证业务概述,自查自纠工作实施情况,质量问题分析与整改措施,监督管理与持续改进计划,结论与建议,目录,CONTENTS,01,引言,提高现场监督类公证质量，确保公证活动的合法性、真实性和有效性目的,随着公证业务的不断发展，现场监督类公证在各个领域的应用越来越广泛，对公证质量的要求也越来越高背景,报告目的和背景,本次自查自纠工作涵盖了所有现场监督类公证业务，包括但不限于招标投标、拍卖、开奖、证据保全等自查自纠工作的对象包括公证处全体人员，特别是负责现场监督类公证业务的公证员和助理人员报告范围及对象,对象,范围,工作流程,制定自查自纠方案组织人员学习相关法规和规范开展自查发现问题并整改总结经验教训完善制度措施方法,采用全面自查与重点抽查相结合的方式，通过查阅档案、实地查看、询问当事人等方式，对现场监督类公证业务的各个环节进行全面细致的检查。

同时，针对容易出现问题的环节和重点业务进行重点抽查，确保不留死角工作流程与方法,02,现场监督类公证业务概述,业务定义及特点,业务定义,现场监督类公证是指公证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，依照法定程序对特定现场活动的真实性、合法性进行监督证明的活动业务特点,具有实时性、一次性、不可重复性等特征，要求公证人员具备高度的专业素养和责任心包括受理申请、审查资料、现场监督、出具公证书等环节业务流程,现场监督是核心环节，要求公证人员亲临现场，对活动进行全程、实时监督，确保活动的真实性和合法性关键环节,业务流程与关键环节,风险点二,现场监督过程中，公证人员未能发现或忽视重大违法行为，导致公证失实风险点四,外部环境变化，如政策调整、法律法规变更等，可能导致原有公证业务无法继续开展或产生争议风险点三,公证机构内部管理不善，如公章、证书等被盗用或滥用，引发法律风险风险点一,申请方提供虚假材料或隐瞒真实情况，导致公证机构出具错误公证书业务风险点分析,03,自查自纠工作实施情况,自查自纠工作组织安排,成立专项工作小组,组建由公证处负责人牵头的专项工作小组，负责自查自纠工作的具体组织和实施制定详细工作方案,根据现场监督类公证质量特点和要求，制定具体、可操作的自查自纠工作方案。

明确工作责任和时间节点,细化工作任务，明确各成员职责，合理安排工作进度和时间节点对近年来办理的现场监督类公证业务进行全面梳理，包括招投标、拍卖、开奖等各类业务全面梳理现场监督类公证业务,严格对照相关法律法规、行业标准和公证程序规则，对梳理出的业务进行逐项检查对照法律法规和行业标准,重点查找在公证程序、证据收集、审查核实等方面存在的问题和不足，并进行分类整理查找问题和不足,针对查找出的问题和不足，制定具体的整改措施，明确整改责任人和整改时限制定整改措施,自查自纠工作具体内容,A,B,C,D,问题整改情况统计,对自查自纠工作中发现的问题进行整改，并对整改情况进行统计和分析，确保问题得到彻底解决行业交流与合作,加强与其他公证机构、行业协会的交流与合作，共同推动现场监督类公证业务的规范化、标准化发展内部管理制度完善,根据自查自纠工作发现的问题和不足，进一步完善公证处内部管理制度和业务流程，提高公证服务质量和效率业务质量提升举措,总结自查自纠工作经验，提出进一步提升现场监督类公证业务质量的举措和建议自查自纠工作成果展示,04,质量问题分析与整改措施,公证文书制作不规范,包括公证词表述不准确、格式错误、遗漏重要内容等问题。

现场监督程序不到位,如未按规定进行现场勘查、未对当事人身份进行核实、未留存关键证据等公证档案管理不善,包括档案材料不齐全、归档不及时、保管不当导致档案遗失或损毁等质量问题梳理与分类,03,制度建设滞后,相关法规、规章制度不完善，无法适应新形势下公证工作的需要01,人员素质参差不齐,部分公证人员业务水平不高，责任心不强，导致在公证过程中出现失误或疏漏02,监督制约机制不健全,内部监督机制未能有效发挥作用，对公证人员的违规行为发现不及时、处理不严格质量问题原因分析,提高公证人员的业务素质和职业道德水平，增强责任心和风险意识对于不合格人员，及时进行调整或淘汰加强人员培训和管理,建立健全内部监督机制，加强对公证人员的日常管理和考核同时，接受社会监督，及时处理投诉和举报完善监督制约机制,修订完善相关法规、规章制度，明确公证人员的职责和权限，规范公证程序和行为加大制度执行力度，确保各项制度落到实处加强制度建设,整改措施制定与实施,05,监督管理与持续改进计划,制定监督管理制度和流程,建立完善的监督管理制度和流程，包括监督计划、监督方式、监督标准、问题处理等方面，为监督工作提供制度保障加强监督人员培训和管理,对监督人员进行专业培训，提高其业务水平和监督能力；同时，加强对监督人员的管理，确保其认真履行职责。

明确监督管理部门及职责,设立专门的监督管理部门，明确其在公证质量自查自纠工作中的职责和权限，确保监督工作的有效开展监督管理机制建设,对自查自纠中发现的问题进行深入分析，找出问题产生的原因和对公证质量的影响，为制定改进措施提供依据分析问题原因及影响,针对问题产生的原因和影响，制定具体的改进措施和计划，明确改进目标、责任部门、完成时限等，确保改进措施的有效实施制定改进措施和计划,对改进措施的实施情况进行跟踪验证，评估改进效果，及时调整改进计划，确保持续改进工作的深入开展跟踪验证改进效果,持续改进计划制定,未来工作展望,完善监督管理体系,进一步完善公证质量自查自纠的监督管理体系，提高监督管理的科学性和有效性加强信息化建设,利用信息技术手段，建立公证质量自查自纠的信息化平台，提高自查自纠工作的效率和质量拓展监督范围和深度,拓展公证质量自查自纠的监督范围和深度，加强对公证业务全过程的监督和管理，提高公证服务的质量和水平加强行业协作与交流,加强与其他公证机构、行业协会等单位的协作与交流，共同推进公证行业的健康发展06,结论与建议,通过自查自纠，发现了在公证现场监督过程中存在的一些问题和不足，包括监督流程不够规范、监督人员职责不明确、公证文书制作不严谨等。

针对发现的问题，已经及时采取了整改措施，包括完善监督流程、明确监督人员职责、加强公证文书制作和审核等，以确保公证质量和效率现场监督类公证质量自查自纠工作已全面完成，对公证过程中的各个环节进行了细致的检查和梳理自查自纠工作总结,对未来工作的建议,01,进一步加强现场监督类公证业务的规范化建设，制定更加完善的监督流程和操作规范02,加强监督人员的培训和管理，提高监督人员的专业素质和责任意识03,建立健全公证质量评估和反馈机制，及时发现和纠正公证过程中存在的问题和不足04,加强与相关部门的沟通协调，共同推进公证业务的规范化、标准化发展强化公证人员的法律意识和职业道德，确保公证行为的合法性和公正性推广先进的公证技术和手段，提高公证的准确性和可信度加强对公证业务的宣传和推广，提高公众对公证的认知度和信任度建立健全公证行业的自律机制，规范公证市场秩序，提高公证行业的整体形象和声誉01,02,03,04,提升现场监督类公证业务质量的思考,感谢您的观看,THANKS,。