课程设计--图书出纳管理系统.doc

管理信息系统课程设计汇文图书出纳管理系统汇文图书出纳管理系统班 级10 信管 1学学 号号学生姓名石奎学院名称管理学院专业名称信息管理与信息系统指导教师李琼2013 年 6 月《管理信息系统课程设计》I目目 录录1 系统简介.....................................................................................................................................11.1 开发商简介..........................................................................................................................11.1.1江苏汇文软件有限公司.....................................................................................................11.2 系统简介..............................................................................................................................11.2.1系统简介..........................................................................................................................12 系统功能分析.............................................................................................................................22.1 系统功能结构图..................................................................................................................22.2 系统功能描述......................................................................................................................23 系统流程分析.............................................................................................................................33.1 系统业务流程分析..............................................................................................................43.2 系统数据流程分析..............................................................................................................4思考及结论.....................................................................................................................................5《管理信息系统课程设计》11 系统简介1.1 开发商简介1.1.11.1.1 江苏汇文软件有限公司江苏汇文软件有限公司1.1.1.1 江苏汇文软件有限公司专门从事信息管理系统软件开发、销售的专业公司，1999 年 9 月成立，是由江苏省教育厅控股、南京大学、东南大学共同参股组建的股份制有限公司。

为江苏省信息产业厅认定的软件企业江苏汇文软件有限公司在江苏省人民政府教育厅支持下，拥有雄厚的经济势力江苏汇文软件有限公司拥有多位计算机博士、硕士以及一批长期从事图书馆自动化系统开发的专业技术人员为核心的强大开发队伍江苏汇文软件有限公司以南京大学图书馆、东南大学图书馆以及江苏省文献保障系统所属成员馆为基地，以研究、开发、应用为一体的软件有限公司江苏汇文软件有限公司与国内其他从事图书馆自动化系统开发的公司相比，在公司的组成、公司的性质有着较大的差别，这本身就为未来软件系统的维护、完善、升级及可持续发展提供了保证1.1.1.2 江苏汇文软件有限公司专门致力于图书馆行业的信息管理系统的开发和研究，其主产品“汇文文献信息服务系统”是“江苏省高校文献保障服务系统(jails)”重点科技项目之一，是目前国产同类软件销售势头最好的图书馆管理系统之一目前拥有用户近 240 家，在短短的几年时间内，已经覆盖了国内一大批重点大学的图书馆及公共图书馆其中属于国家教育部现已公布的 34 所“985 工程”学校中，汇文用户已拥有 10 所；属于国家 211 工程的学校已达 31 所，占总数的 1/3 多；在 CALIS 首批近 60 个成员馆中， 汇文的用户已拥有 21 家成员馆，均为单个系统占有量之最。

汇文用户中中大型图书馆所占有的比例比较大在1998 年参加上海复旦大学举办的选择国外系统的 12 家单位招标中，除了 5 家选择了国外系统，一家仍使用 ILAS（武汉大学）之外，其余 6 家（大连理工大学、四川大学、西北工业大学、北京航空航天大学、吉林工大、中国科技大学）均选择使用汇文系统从这几年的实践中来看，他们对业务的要求相对来说也比较高，包括图书馆业务、标准化、规范化、 计算机及网络新技术的应用方面这就为我们软件系统的升级、完善提供了依据；为汇文系统的进一步发展奠定了基础新近推出的汇文系统 V2.0，集中了所有汇文用户的集体智慧，充分体现了系统共建、资源共享的发展宗旨汇文文献信息服务系统采用 C/S 方式，后台数据库采用 oracle 数据库oracle 数据库是一个功能及其强大和灵活的关系型数据库系统其在世界范围内《管理信息系统课程设计》2市场占有率最高oracle 数据库的技术优势以及不断推出的版本升级为汇文系统提供了坚实的基础1.2 系统简介1.2.1以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图 书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书 卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。

此 时数据信息处理工作量大，容易出错；而且由于数据繁多，容易丢失，且不易查找总 的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人 工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记 录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当 时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅查找了，造成 查询费时、费力如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了 建立管理信息系统是一个很好的解决办法，因为随着社会生产力的迅速发展和科学技术 的突飞猛进，一个集计算机技术、通迅技术、数据库技术、信息技术、现代管理理论为 一体的系统开发方法已经逐渐成熟，我们完全能够结合自己的实际情况开发出实用的管 理信息系统，来指导我们的学习为此，我们通过自主开发这一图书馆信息管理系统， 使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速 度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况1、组织机构：系统的组织 结构，是单位内部各个部门的划分和它们之间的关系通过对图书馆的调查分析，了解 到该公司的管理人员根据分工的不同,得到图书馆组织结构图。

1.2.2用户要求 根据图书馆工作的实际情况，并征求了一些专家和用户的意见，在此基础上，确定 了满足用户需求的初步设想，制定了系统的设计原则和应达到的几点要求: 1）图书馆采编人员能够在编目的时候迅速查找新加的书籍是否已编目，并可以快速 编目 2）图书馆采编人员能省去编写查询卡片并能够用计算机进行各种快速查找 3）图书馆流通部能使用条码枪来实现图书的流通工作以提高工作效率 4）在还书时能用计算机自动实现逾期罚款处理 5）有多个书库时，要可以灵活设置库的性质 6）图书管理员有不同的职位时，要可以进行权限设置 1.2.3功能详细描述 图书馆信息管理涉及图书信息、系统用户信息、读者信息、图书借阅等多种数据管 理，从管理的角度可将该信息管理系统分为五大模块：图书管理人员维护模块、图书馆 工作人员借阅处理模块、图书信息模块、读者信息操作模块以及图书出版社操作模块， 如下图所示：《管理信息系统课程设计》3图书馆信息管理系统图书馆信息管理系统图书 管理 人员 维护 模块图 书 馆 工 作 人 员 借 阅 处 理 模 块读者 信息 操作 模块图书 供应 商操 作模 块图 书 信 息 模 块图 3—1 模块信息 其中的图书信息管理包括图书征定、借还、查询等操作，系统用户管理包括系统用 户类别和用户数据管理，读者数据管理包括读者类别管理和个人数据的录入、修改和删 除，图书出版社管理包括供应信息管理以及出版社联系人个人信息管理等。

经过实际考 察与分析，图书管理系统主要应具有以下功能：1、图书借阅者的需求是查询图书室所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改 图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录 系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息当然，一般情况下，图书 借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书 情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码这些是很难得到的，特 别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私 2、图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书 报表给借阅者查看确认图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所 以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑在此模块中，图书馆工作人员可以为图书 借阅者加入借书记录或是还书记录，打印生成相应的报表给用户查看和确认 3、图书出版社的需求是能查询到馆中图书的借阅情况以及个人的一些基本信息，另 外还可以将自己的可供应书籍情况进行更新，以便与图书馆方面进行供货联系《管理信息系统课程设计》42 系统功能分析2.1 系统功能结构图2.2 系统功能描述 （1）系统功能模块图总体模块图总体模块图添加进货记录添加新的记录修改数据库添加进货记录模块结构图添加进货记录模块结构图添加出货记录添加新纪录修改数据库添加出货记录模块结构图添加出货记录模块结构图图书出纳管理系统020406080100第一季度第三季度东部 西部 北部图书出纳管理系统020406080100第一季度第三季度东部 西部 北部基本资料管理出纳资料管理出纳资料查询客户资料管理货商资料管理图书资料管理进货资料管理销售资料管理进货资料查询销售资料查询库存资料查询《管理信息系统课程设计》5查询进货记录录入查询内容显示查询记录打印报表查询进货记录模块结构图查询进货记录模块结构图查询出货记录录入查询内容显示查询记录打印报表查询出货记录模块结构图查询出货记录模块结构图查询库存记录录入查询内容显示查询记录打印报表查询库存记录模块结构图查询库存记录模块结构图 。