采购会议纪要格式

1、精品文档 采购会议纪要格式范文 随着政府采购制度的不断深入，政府采购已成为社会各方面关注的焦点，中央国家机关政府采购中心作为中央国家机关政府集中采购的执行机构，一直致力于为各部门各单位提供更加优质高效的服务为宗旨。本文是采购会议纪要的范文，仅供参考。采购会议纪要格式范文篇一 一、会议时间：20xx年2月6日 14：30 二、会议地点: xx项目会议室 三、会议内容：xx5月20日开业前物质采购协调会 四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表) 五、会议主持：xx 六、纪要整理: xx 会议内容： 月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。 一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程： 1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)采购部采购设计指导厂家布置 .酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单采购部采购厂家

2、安装。 .蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单采购部采购厂家安装。 .室内园林绿化类：绿化部下单采购部采购绿化部现场布置。 .室外园林构件类：绿化部提供清单项目部下单采购部采购厂家现场安装。 .机电设备、吊灯、壁灯：机电下单采购部采购机电安装。 .营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。 .物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。 二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。 由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。 附：酒店物品下单到货时间表 三、各部门、施工单位提出的问题 1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。 .设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。 .项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招

3、商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。 酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部 .项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。 营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。 四、作物质采购协调会总结及提示 xxx酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店5月20日开业这是必须完成的任务! 酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。 以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。采购会议纪要格

4、式范文篇二 时 间：xx年x月x日下午三点半 地 点：市公司前二楼小会议室 主 持 人：zzz 参会人员：市公司纪检办 zzz 市公司财务部 zzz 市公司审计部 zzz 市公司企管部 zzz 市公司基建部 zzz 市公司总经办 zzz zz市思行合一商贸有限公司 zzz zz市多元计算机有限公司 zzz zz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz 会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议 根据市公司总经理办公室物资设备采购招标申请表，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。依据中华人民共和国招投标法、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下： 1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要 业绩，在会人员查看其相关资质证件。 zz市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动; zz市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文

5、体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售; zz市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。 、三家单位投标金额分别为： zz市思行合一商贸有限公司 178800元 zz市多元计算机有限公司 159070元 zz市锐彬伟业商贸有限公司 174500元 经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。 、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。 、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。 、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订

6、。 、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。 参会人员签字：采购会议纪要格式范文篇三 时间：20xx年x月x日9：30至17：30(会期一天) 地点：山大路老转村大酒店 主持人：牛虎兵(山东老转村酒店集团董事长) 出席者： 胡清(海景花园大酒店采购部经理)、陈述清(海情大酒店副总经理)、贾在华(新闻大厦采购部经理)、胡金荣(中豪大酒店总经理助理)、李亚妮(中豪采购部经理)、牛虎兵(老转村酒店集团董事长)、徐吉祥(老转村酒店集团采购部经理)、任兴本(舜和酒店集团董事长)、李薇(舜和酒店集团财务总监)王玉岩(舜和酒店集团采购部经理)、杜振新(舜和酒店集团采购部副经理)、刁晋云(舜和酒店集团采购部副经理)、陈法波(舜和酒店集团信息部经理)、黄立勇(天天海鲜大酒店总经理)、郑波(天天海鲜大酒店采购部经理) 记录： 张东花、蒋威、邓海洋 讨论议题： 1、山东老转村集团有限公司牛虎兵董事长介绍成立酒店采购联盟的背景、意义和发展设想。 、讨论酒店采购联盟章程并进行修改，选举酒店采购联盟理事长、采购技术总监，设立秘书处 ，推

7、举秘书长、副秘书长及工作人员。 、讨论填写首批集中采购明细表的规范。 、讨论酒店采购联盟招投标办法，程序。 、讨论首批集中采购供需洽谈会的时间、地点、议程和前期准备工作。 、讨论酒店采购问题，交流采购管理经验。 、山东舜和酒店集团任兴本董事长代表采购联盟发起单位做结束陈词。 牛虎兵董事长就目前酒店采购中的问题，对成立发展联盟的原因做出了三点分析： 一、当前采购活动存在的问题。 二、采购联盟成立的缘由。 三、建立采购联盟的重大意义。 讨论发言(按发言顺序记录) 牛虎兵(山东老转村酒店集团有限公司董事长)： 成立酒店采购联盟的原因主要是三点，第一点，当前酒店采购中存在了许多问题： 1、采购的职业化、专业化缺位，随意性、临时性和短期化加剧。在当前的酒店采购中，采购的职业化、专业化程度低，影响了采购的质量，一个专业的采购员是相当于半个厨师的，而在日常酒店采购中，并没有做到采购的职业化、专业化，不间断的更换采购员也并没有起到应有的效果，我们要把采购看作是一门专业、职业和事业来做，这是一个发展的方向。 、采购政出多门，多方干扰，干涉了采购权。有些酒店的领导、厨房的总厨把控采购权，影响了采购的决定权

8、、支配权，供应商为了取得供应权就需要攻坚影响了采购的决定，造成了令出多端，控制权的分散，使得采购价格及质量的换乱，难以掌控。 、对供应商的管理不够严格规范，致使品质、价格失真。目前的供应商的整体素质低，鱼龙混杂，稂莠不齐，甚至有些不正当人员从事供应工作，这就造成了调整供应商的困难，对其调整阻力极大，甚至引起争端，这就造成了当前供应商的规范化层次较低，供应的服务质量，产品品质难以满足酒店发展的需要。 、采购监控成本高，效果差，造成重大违法违规事件。酒店中对采购的监控体系还十分的脆弱，某些采购人员收取灰色收入，使得采购的物品品质、价格失真，当前采用人盯人的监控制度只会加剧人力成本，我们要依靠制度对采购流程进行监控。 、采购规模化程度低，“小、零、散”问题加剧。酒店采购相对于大规模采购来说，规格小、数量少、品种多 ，这就造成了采购规模上不去，管理成本大幅度上升。 、产生问题的根源：采购活动落后于传统服务业的现代化理念。现代化的服务理念可分为6点： (1)以价值链(价值化)为核心的供应链系统的发展。 作为传统服务业之一的酒店行业并没有按照现代化服务理念去运作。举例来说，像沃尔玛它做的是全球的超

9、市零售业务，但是利用全球的供应链系统，就可以将全球的超市供应商连接起来，形成一条有效的供应链系统，保证其超市运营的快速有效;像国美，你可以看见的是经营电器零售业务，实际上背后运作的是现金流的经营杠杆;像重庆的陶然居，建立生态酒店模式，将农业、农村、农民结合起来，开展农副产品加工，开发食品加工基地，走出了新农村酒店模式的道路。 就目前而言，我们的采购理念并没有认识到供应链的真正价值，当供应链达到一定规模时，才会显示出真正巨大的效益，供应链链条中的价值才能显现出来。 (2)信息技术的应用。 信息技术在流通领域，尤其是物流方面起着至关重要的作用。信息流对物流的支撑，而信息技术又支持着信息流的传递，对整个物流供应链来言，真正能看到得是源头的现代信息技术，和下游的现代物流业。当前社会，越来越多的行业懂得利用现代信息技术整合企业整个系统，真正做到了信息化，大大的提高了效率。 (3)传统服务业强大的现金杠杆理念。 在传统服务业当中，利用现代化理念，发挥现金杠杆的巨大作用。像沃尔玛正是利用了供应商的大量资金，从而推动了沃尔玛全球零售业的快速发展;电器零售巨头国美，利用供应商强大的现金流进行房地产开发，进行大宗商品的交易用小小的现金杠杆带了巨大的经

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