办公室管理.doc
5页1、办公室管理试题一1D 2B 3C 4B 5B6A 7B 8A 9D 10D一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1分,共10分)1办公室布置要注意( )。D各种沟通、保密2传真机的使用哪一项是不对的( ) B随时随地可向对方发送3在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的( )。C作会议记录时离开会议室接听电话4以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的( )。B让员工们随意领取办公用品5以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的( )。B文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力6文员必须管理好金钱,学会节约开支,以下行为中哪一项是不恰当的( )。A最好到价格便宜的商店去购买,质量并不重要7文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的( )B应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己8以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的( )。A审查功能D吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起,再用汤匙轻轻由里向外舀去10文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免( )D日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃二、判断题(正确打“
2、,错误打“o每小题1分,共10分) 1文员作介绍,若年龄、地位都相同,应从较亲近的 人开始介绍 ( )2如果是你主持会议,则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹,如果以后出现问题,可以查看笔记,证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。 3如果不小心发生日程安排计划重复的情形,就要排定能够动用的空档,自己决定优先顺序。 ( )4文书部门立好的案卷,必须逐年移交给档案室集中保管,称为“归档,有归档范围和要求,但没有期限。 5要发问或有意见时,应该等上司说完话之后再发问,可以提出自己的看法。如果上司不加采用,应说服上司。 6如果要拒绝别人,最好是依照自己和对方的人际关系程度,分别使用表示方法,以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。 7宴请的菜谱应符合对方的饮食习惯,但必须有反映我国传统风味的土特产品,如茅台等烈性酒。 8如果上司一年之中交往很多,但很难记住每一个人和每一次见面的情况,文员应把有关资料输入电脑,准备交往提示文件。 9假如对方所要求的日期已经被预约,除非有相当的确认,文秘人员切不可独断地拒绝,应该问明上司的意思,因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。 10为来自外
3、地的与会者安排宾馆住宿,最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间,只要弄清有多少人数即可。 三、简答题(每小题10分共20分)1文员进言是指什么?进言具有什么作用?方法和要求是什么?1答案:(1)进言是指文员主动对上司提出意见、建议、批评或规劝;(2)参谋作用;(2分)(3)补缺作用;(1分)(4)增进关系作用;(1分)(5)适事。紧急的事,重要的事,上司需要知道的事;(1分)(6)适时。考虑时机;(1分)(7)适地。看场合;(1分)(8)适度。要注意掌握分寸。(2分)2什么是文书的立卷特征?通常可以按照哪几种特征立卷?(1) 文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷,称为“立卷特征”;(2分)(2)按问题特征立卷; (1分)(3按作者特征立卷; (1分)(4)按文种特征立卷; (1分)(5)按时间特征立卷; (1分)(6)按地区特征立卷; (1分)(7)按通讯者特征立卷; (1分)(8)在运用六个特征立卷时,需要运用两个或两个以上的特征组合每一个案卷。 (2分)四、设计题(每小题10分。共20分)1麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力,以制定合适的价格打入市场,决定召开
4、专家座谈会,对新产品进行评估,办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会?(1)座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者,能独立思考、有主见又敢于发表意见者; (2)座谈会以小型为主,人数以七、L人为宜; (2分)(3)座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合; (1分)(4)主持人负责引导、组织,可不做记录; (1分)(5)详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做; (2分(6)座谈会的时间不必严格规定,可长可短; (1分)(7)会场应准备些饮料、茶点,边吃边谈,可使气氛轻松。, (1分)2科达公司召开中层干部扩大会议,参加人员为总经理、副总经理 各职能部门的正副经理、办公室正副主任和职工代表等,共46人,会议文秘人员和其他服务人员4人,会议时间为5小时。参加会议人员月平均工资为2400元,其他收入600元,假设一个月工作30天、一天工作8小时。会议后勤费用开支有:文件材料费200元,饮料费100元,因会议紧张安排午餐,餐费每人10元。请计算会议的成本。 答案:1)会议成本=23(G+S)Tn+后勤开支=6(G+S)Tn+后勤开支 (2)G-参加会议人员的每小时人均工资数;每个人
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