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现代仓储管理课件

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  • 卖家[上传人]:F****n
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  • 上传时间:2020-01-03
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    • 1、一个人拥有健康,美貌,诚信,机敏,才学,金钱,荣誉,7个背囊,渡船开始时风平浪静,可是不久就刮起了大风,船夫说要扔掉一个背囊,你会扔掉那个背囊呢?最后你要扔掉哪一个?为什么呢?说说你的理由。 授课教师: 上海商业储运有限公司-蔡慧良 现代仓储管理实务现代仓储管理实务 1 目 录 1、仓储相关概念 2、组织架构 3、职责权限 4、运作程序、表单 5、帐务处理:ERP、手工帐、物料卡,如何 提高帐实相符率 6、盘点 7、仓储布局与规划 2 8、摆放 9、标示 10、包装 11、贮存 12、搬运 13、仓储管理制度 14、文件记录 15、培训考核 目录 3 讨论1 什么叫仓储? 仓储有什么功能? 4 仓库建筑结构(50-60年代仓库) 5 仓库建筑结构(50-60年代仓库) 6 仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库 7 仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库 8 仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库 9 仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库 10 仓库建筑结构(新世纪楼层库) 11 仓库建筑结构(新世纪楼层库) 12 仓库建筑结构-(新世纪外高平台仓库) 13 仓库建筑结构-(新世纪外

      2、高平台仓库) 14 仓库建筑结构-(新世纪外高平台仓库) 15 仓库建筑结构-(新世纪外高平台仓库) 16 仓库建筑结构-(新世纪内高平台仓库) 17 仓库建筑结构-(新世纪内高平台仓库) 18 厂、库两用结构建筑 19 厂、库两用结构建筑 20 厂、库两用结构建筑 21 厂、库两用结构建筑 22 现代库房的相关结构-库区通道 23 现代库房的相关结构 24 现代库房的相关结构 25 仓储相关概念 “仓”也称仓库,为存放物品的建筑物或场地, 可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地 等,具有存放和保护物品的功能。 “储”表示收存物品以备使用,具有收存、保 管、交付使用的意思。 “仓储”:则为利用仓库存放、储存未实时使 用的物品的行为。 26 仓储相关概念 仓储: 是现代物流的重要组成部分,是产品生产、流通 过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂 时存放的行为。 它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所,连 接生产、供应、销售的中转站,对促进生产提高效率 起着重要的辅助作用。同时,围绕着仓储实体活动, 清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算、关务部 门核算的准确信息也同时进行着

      3、,因此仓储是物流、 信息流、单证流的合一。 27 讨论2 为什么要设置组织架构? 28 组织架构 目的: 为什么要设置组织架构:解决 “由谁做” “向谁汇报”的问题; 一个组织,首先得建立一个科学合理的组织架 构,将合适的人放在合适的位置,才能做到人尽 其才才尽其用; 一个组织的负责人是关键,选错一个负责人, 执行力会大打折扣; 组织架构不能过于扁平,也不 能等级太多;组织架构须得到相关权限人员批准, 并据公司发展需要定期进行调整。 29 讨论3 为什么要设置职责权限? 30 职责权限 目的:解决 “做什么”的问题 有了组织架构,须对组织中的每 一级别人员进行定岗、定位、定职、 定责; 让每一位团队成员清楚自己的工 作职责范围,该做什么,不该做什么 ; 须得到相关权限人员批准,可根 据工作实际需要定期进行调整。 31 讨论4 为什么要建立运作程序表单? 32 运作程序、表单 解决 “如何去做”及使用什么表单作记录的 问题有了组织架构、职责权限后,应明确规范如 何去做,并形成文件,经相关权限人员批准后受 控发放; 须培训全员对程序和表单的使用有透彻理解 ; 可根据工作实际需要定期进行修订

      4、,但切忌 频繁变更,否则等于没有流程。 33 讨论5 为什么要进行帐务处理? 34 帐务处理 1、帐务处理的目的: 解决需要做什么帐手工帐、物料卡、ERP系统 帐 、如何做帐及提高帐实相符率的问题; 使收、发、退、补、出货、 盘点调帐、报废等 物流作业的数据,能依据有效凭证及发生日期,真实 、 准确、全面地记录其“进、销、存”状态,随时反 映企业生产经营活动过程当中存货的来源与流向及 存货情况,为公司经营决策提供准确的数据依据。 35 帐务处理 2、仓库帐务种类: “手工帐册、物料卡”:仓库办公室、现场账 册,实时登入存货物流动向(含收、发、退、补、 出货、盘点调帐、报废等物流动向),随时随地真 实准确反映存货信息(数量及状态等等)。 “ERP系统帐”:公司系统账册,依据有效凭证及 时登入存货物流动向(含收、发、退、补、出货、 盘点调帐、报废等物流动向),真实准确反映存货 信息(数量及状态等等),并具备强大迅捷的统计 分析及查询报表功能。 36 帐务处理 3、帐务处理的范围: 所有原材料、半成品、成品、边角废料等。 4、帐务处理的原则: 合法性:以法律法规为准绳; 真实性:以有效凭证为

      5、依据; 及时性: 当天帐当天毕; 准确性: 所登帐数量、单位、凭证号、摘要 必 须与有效凭证相符,且须填写正确的 位置; 37 帐务处理 4、帐务处理的原则:) 完整性:日期(年月日、凭证号、摘要、收入、 发出、结存等数据须填写规范清楚; 帐实相符:“物料卡”上所记录存货结余数量时 时与实物相符。 帐帐相符:“物料卡”现场帐必须与手工帐、ERP 系统帐存货动向讯息及结余量相符。 38 帐务处理 5、仓库帐务维护: 登帐时须逐单检查单据的有效性及正确性,确认 无误后方可以登帐。 登帐后逐单核对凭证与账册的一致性,防止登帐 讯息错误。 39 帐务处理 使用帐、卡、实核查表对帐务进行查证,消 除偏差,及时调帐。登帐者每周一次定期进行帐 (手工帐、ERP系统帐)、卡(现场“物料卡”)、 实(现场存货)核对。仓管组长、仓管课长及物控 经理每月两次定期进行帐、卡、实抽查核对。 盘点:依公司存货盘点制度进行每月盘点及调 帐。 40 帐务处理 6、帐务处理要求: 6.1、由经过专业培训的人员负责帐务处理。 6.2、属性不一致须区分建帐: 所有物料的来源属性(含:国内采购、直接进口 3、盘点主导部门:财

      6、务部; 4、盘点参与部门:物控部/仓库,生产部各车间; 5、盘点负责人:主导部门及参与部门负责人; 6、盘点监督人:总经理或厂长或指定代表; 7、盘点内容:仓库所有物料:含原材料、半成品、 成品、边角废料、生产耗品、固定资产等等; 8、盘点范围:公司内部所有部门、委外加工厂。 45 盘 点 8、盘点实施步聚:下达盘点任务-制订计划-盘 点准备(发出通知-召开盘点会议-盘点冻 结)-预盘-复盘-盘点维护(审核-批准 调帐)-异常排除; 9、:盘点票的发出与收回须事先进行计划 与全过程控制,一一登记,不得遗失; 10、:盘点单的审核及批准工作要求在一 个工作日内完成; 46 盘 点 11、盘点后的维护工作:须及时准确完成( 批准后一天内),手工帐及物料卡的调整,由仓库 负责,ERP系统帐的调整由ERP计算机部负责; 12、盘点具体作业要求:依公司存货盘点制度 执行作业。 47 讨论7 如何进行仓储规划? 48 仓储布局与规划 1、仓储整体布局与规划: 根据企业经营性质、规模、战略发展规划、产 品及物料特性、占地面积、有效使用面积、厂房宿 舍、通道分布实际情况,充分考虑到消防、环保、 装卸搬

      7、运、收发货便利、成本节约、安全、高效的 要求,来进行仓储整体布局与规划; 对于新厂房须在工程图纸设计时进行,事后规 划效果会大打折扣; 旧厂房的规划,只能尽可能地合理,受已固定 的条件制约,同样会影响规划效果。49 仓储布局与规划 2、仓库内部分区管理: 分区管理要解决的一个问题是:分门别类,对 号入座,易于日常收发存管理、寻找、核对,提高 仓容整洁度、提高仓储作业效率的一重要手段; 按物料加工工序分区:如原材料、半成品、成 品、边角废料; 按品质状态分区:待检区、合格品区、不合格 品区; 按物料活性分区:呆料区、非呆料区; 50 仓储布局与规划 按来源属性分区(物料):国内采购(非保税 区)、转厂直接进口(保税区); 按流向属性分区(半成品、成品):国内销售 (非保税区)、转厂 2、搬运的原则要清楚: 安全、快速、准确、适时、适量; 67 搬 运 3、搬运的计划要周全: 搬什么、谁来搬、用什么工具、从哪里搬到哪里 、需事先进行合理安排; 4、搬运的过程要控制: 做好全程的防护措施:比如用容器盛装、或用缠 绕膜固定、用封箱胶或尼龙绳固定、随同人员保护、 防雨措施、防止存货受损或灭失;注

      8、意人身安全,防 止存货或搬运工具对人身造成不必要的伤害等等; 68 搬 运 5、搬运工具的选择及人员的搭配要求: 一般厂内搬运量少质轻的存货,适宜用手动叉 车,搬运人员只须会使用手动叉车就行;搬运量大质 重的存货,适宜用机动叉车或吊车,叉车司机或吊工 必须要上岗证,必要时须有随行人员进行协助防护; 比较长途的搬运:适宜采用货车,司机必须有相应的驾 驶证;所有搬运工具均不得超载。 6、搬运及转运的手续及档要求: 单货同行、交接凭证签名确认清楚。 69 讨论11 为什么要进行制度建设? 70 制度建设 要解决的一个问题: 使流程得到有效实施,员工自觉地完成本职工 作,对于奖惩有法可依。 与仓储相关的主要制度有: 安全管理制度、门禁管理制度、绩效考核制度 、 工作交接制度、收发退补料出货、现场管理、培训 等等; 注意事项: 在制度面前人人平等,管理人员要以身作则, 人性化,严格执行制度,否则等于一纸空文。 71 制度建设 1、仓库安全制度 1.1、防盗 所有仓库实行封闭式管理; 仓库作业人员离开仓库或下班时必须将库门上锁; 所有仓库的门锁须进行编号并登记,锁匙的领用与保 管须进行相对应的编号

      9、与登记;(使用门锁/锁匙登记 表); 仓库重地,闲人免入!如不听劝阻擅自闯入或偷偷 进入拿料者,均以盗窃论处,交管理部严肃处理; 72 制度建设 所有存货出厂须持有有效的物品放行条并提 供相应的单证,保安人员须仔细检查确保无误才予 以放行; 1.2、防水 定时检查各仓库是否存在漏水隐患并及时消除, 下雨前关闭门窗; 所有物料都必须放置于栈板上,对于防水要求较 严的物料须采取适当的包装方式,并贮存于适当的 环境中; 73 讨论12 不重视防火工作会有哪些隐患? 74 制度建设 1.3、防火 每个仓库须挂有“消防逃生图”,备有足够的消 防器材、应急灯、留有足够的消防通道;所有消防 器材及信道不得堵塞; 危险品存货(所有化学品仓库物料)须隔离并重点 管理,专人专仓专位管理,注意通风及贮存环境的 影响。仓库现场必须有物质安全性能表(MSDS) 在现场,且有二次容器装置防漏防溢。 75 制度建设 1.3、防火 管理人员日常巡仓,将隐患或问题消灭在萌芽状 态;下班之前关闭所有电源开关、门窗;仓库重地, 严禁吸烟,禁止携带火种入仓(如:“仓库警牌”); 仓库存货须保持“五距” (距离消防栓或灭火器 1.5米以上、距离灯管1.5米以上、距离柱子及墙壁0.3 米以上、距离地面0.1米以上);所有易燃易爆储存仓 库须全部安装防爆灯。 76 制度建设 1.4、防止其它的原因造成货物损坏 储存的安全要求:合理规划仓库,分类分区摆放 , 一般应遵循“上轻下重、上小下大”的原则,堆码时 注意“堆码层数”及方向性,轻拿轻放;

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