会博通综合知识管理系统 知识管理解决方案 文档管理解决方案 档案管理解决方案(会博通版)
24页1、对任何一个组织,比如政府机构、企事业单位或非政府组织而言,其专有知识是其存在的基础与依据。同时,在现代经济中,知识和技术已成为生产力和经济增长的驱动力。知识的生产和开发已成为创造财富的主要部分,它不仅仅是指推动知识前沿发展,也包括所有知识活动中对各种类型知识的有效使用和开发。我们认为,对于知识管理,首先是要知道和了解,然后是尽可能广泛的获取各种各样的知识,取长补短,才能融汇贯通,学有所长、学有所用。知会、博取、融通综合知识管理系统简介会博通综合知识管理系统知识管理解决方案 文档管理解决方案 档案管理解决方案1、简介会博通,是由广东绍林科技开发有限公司开发的一个综合性的信息与知识管理软件品牌,体现的,更是一种思想,关于数据、信息与知识管理的思想。我们认为,对于知识管理,首先是要知道和了解,然后是尽可能广泛的获取各种各样的知识,取长补短,才能融汇贯通,学有所长、学有所用。2、目录3、背景概述1988年,公司的创始人已开发出我国第一套文档一体化软件-SLWS文书及档案管理系统(绍林文档),分别获得了国家档案局科技进步奖、中国软件测评中心颁发的优秀产品证书、全国第六届新技术新产品交易会金奖等荣
2、誉。2000年,绍林科技对绍林文档进行了全面的升级改造,使其成为一个功能全面的文档类、知识类信息管理平台,其软件品牌亦升级为3Hmis管理信息系统。2006年,绍林科技开发出3Hmis内核,并推出一套可用于二次开发的函数与组件,3Hmis成为一个知识类信息系统的开发平台,综合性知识管理工具,可以管理组织内部以文档为基础的所有知识内容,并根据行业特性,推出了各种面向行业或专业应用的解决方案。2012年,推出3Hmis2012版以及以知识管理为基础的办公自动化管理概念,为组织提供对以文档、图片、音视频等不同载体存在的,如业务流程、规章制度、生产资料、图文资源、客户资料、档案资料等组织专有知识内容实现科学化与规范化的管理。2016年,推出会博通综合知识管理系统,通过组织架构虚拟化、跨平台技术、用户集中认证以及应用模块化等技术手段,真正实现了任何时候、任何地点与任何人沟通、协作和共享信息与知识的理想。同年,绍林科技获得了超过30项软件著作权,并通过了高新技术企业认证。随着信息技术的进步、用户需求的不断变化,如今,会博通持续为不同类型的党政机关、非政府组织、各式各样的企业,提供了包括办公管理(O
3、A)、综合档案管理、内容管理、证照管理、客户关系管理、会议文件管理、人大政协履职管理以及知识资源整合等各种综合性知识管理解决方案。4、会博通特色1)组织架构虚拟化创建与现实组织架构一致的,包含组织关系与劳动关系的网上组织架构。为集团、部门和员工个人提供与现实组织架构一致的网上协作环境。方便实施与组织或个人自身职能一致的权限管理。每一级组织或个人,都可创建自身需求的文档知识管理架构。2)面向对象的管理从会博通面向对象的管理技术的思想来看,会博通完全可作为管理系统的设计工具来使用。利用会博通,用户可根据自己的需要来设置管理架构、信息的属性特征等,使之适合本单位甚至个人的实际需要。会博通面向对象的管理及相关技术所表现出的一个强烈的理念,就是给用户更多的方便和更多的自由发挥空间,将管理方式的决策权交回给用户。因为每一个用户,都可能有自己独特的工作习惯和信息管理需求。最为简单和明显的举例是:利用会博通,可以创建组织架构,设立各部门内部博客与部门论坛,并可设立各部门自己的信息管理类目与架构。可为部门内的每一个人设立个人的信息保管箱和个人博客与个人论坛,针对不同应用与需求,定义如文件管理、合同管理、
4、报表管理、档案管理等各种管理对象。3)与权责一致的权限管理系统的授权,是针对管理对象(类型)进行的,在不同的管理对象中,同一用户会有不同的职责,也就是说,可赋予不同的权限。并且,为了应对多人在同一管理分类(工作)下不造成相互干扰(例如进行分散式的档案归档整理工作时),系统还支持区分自己创建与他人创建的权限,大大加强了权限控制的细粒度。同时,系统中的信息权限,受权限角色和文件密级的限制。根据职责职能,授予用户可接触的密级,以及对对应密级信息的使用权限,而权限的设置可分级可继承,亦可具体授权到某一文件夹,权限角色的制定则按照实际工作需要界定。提供岗位设计功能,可根据工作需要设计岗位,不同岗位具备不同的权限。系统的授权,是针对管理对象(类型)进行的,在不同的管理对象中,同一用户会有不同的职责,也就是说,可赋予不同的权限。管理对象的授权,由系统管理员或该管理对象的类型管理员进行。会博通建议将系统管理员的岗位赋予单位的行政主管或信息主管,将管理对象的类型管理员赋予部门经理或相关业务主管,以便与实际工作中的职权相一致。4)应用模块化实现系统功能应用的模块化,职员可根据其职责职能,利用系统进行对应的
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