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干货！移动互联网下文档借阅新趋势（会博通）

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卖家[上传人]：绍***

文档编号：65797844

上传时间：2019-01-02

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常见问题

1、对任何一个组织，比如政府机构、企事业单位或非政府组织而言，其专有知识是其存在的基础与依据。同时，在现代经济中，知识和技术已成为生产力和经济增长的驱动力。知识的生产和开发已成为创造财富的主要部分，它不仅仅是指推动知识前沿发展，也包括所有知识活动中对各种类型知识的有效使用和开发。我们认为，对于知识管理，首先是要知道和了解，然后是尽可能广泛的获取各种各样的知识，取长补短，才能融汇贯通，学有所长、学有所用。知会、博取、融通综合知识管理系统简介干货！移动互联网下文档借阅新趋势之前图片都有标题说明非常好，下面这些图片可否统一也加上文档资料是企业经营管理行为的重要载体，我们在日常工作中，可以说是70%以上的时间都是在处理文档，形成成果内容后，更是可以为我们带来重复利用、历史借鉴以及促进创新的重要作用。所以，如何对这些核心资料实现规范化、流程化的管理，避免出现查找困难、借还不知去向等尴尬情况，定制一套符合管理需要的借还管理与利用机制，是标准化企业文档管理的关键。为进一步给用户提供更加便捷和高效的文档借阅应用场景，会博通综合知识管理系统推出了移动借阅新模式，让用户轻松一扫就能实现文档在线查阅、借阅、归还

2、，满足用户对证照、文件、档案等规范性文档的标准化管理需求。下面，让我们一起看看会博通移动端是如何快速实现文档借阅吧。1.1.1. 一、添加文件、申请借阅1进入搜索平台，扫一扫文件的二维码/条形码（会博通中管理的所有信息都会可生成二维码或条形码），或者直接输关键字搜索，即可查找出符合条件的资料，见下图：2. 查看相关文件信息，有阅读权限的用户可进行在线预览（可标注用户名、时间等内容的屏幕水印，防止恶意扩散）。如需借阅该文件，可以选择一份或多份文件，轻触“申请借用”，添加到“文件收纳盒”中，见下图：打开一个PDF文件才会有水印。1.1.2. 二、借用流程1.提交借阅申请：用户提交申请后即进入借阅流程，形成借阅申请单（见下图），选择借用类型（电子档/原件/打印件）后，即可快速进入审批流程，见下图：三种借用类型的借用流程：.电子文档：经审批后，用户根据权限，在借用申请的文件清单中在线查阅归还时间，系统自动提交，同时记录借用与归还信息，方便汇总与统计。.原件：用户根据流程步骤，通过经办人员，在线下取、阅，系统会在流程流转当中，自动记录文档借还痕迹。打印（复印）件：经审批后，可设定由用户可在线打印（复印）文件，或者是由用户到承办人员处领取打印（复印）文件。2、借用批准：根据用户职能和权限，审批人员可随时处理借用批准意见，见下图：3、借用承办：批准通过后，承办人员即可对借用需求进行办理，办理后则完成借出登记，以便于统计文档应用情况（可参考企业文档管理借阅流程全解读，你都get了吗？）之前那篇的链接，那篇PC文档借用的。，见下图：4、归还、不归还、续借承办：如果借用原件，则需要承办人员进行归还处理，见下图：5、续借：用户如需续借，点击续借后，即可快速进入续借流程（如借用审批流程一致），见下图：以上就是会博通移动端文档借阅的详细操作流程了，经过会博通小编的详细介绍，大家对会博通知识管理系统移动端的借阅流程有了新的认知。这种随时随地、快速借阅的操作方式，也将会为用户带来不一样的体验。

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