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档案得到规范管理+低成本管控=爱情+面包！！！

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卖家[上传人]：绍***

文档编号：83156248

上传时间：2019-02-26

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常见问题

1、对任何一个组织，比如政府机构、企事业单位或非政府组织而言，其专有知识是其存在的基础与依据。同时，在现代经济中，知识和技术已成为生产力和经济增长的驱动力。知识的生产和开发已成为创造财富的主要部分，它不仅仅是指推动知识前沿发展，也包括所有知识活动中对各种类型知识的有效使用和开发。我们认为，对于知识管理，首先是要知道和了解，然后是尽可能广泛的获取各种各样的知识，取长补短，才能融汇贯通，学有所长、学有所用。知会、博取、融通综合知识管理系统简介在组织内部普遍会出现以下现象：档案管理混乱，找个资料比较不好找，电子目录也不完整，纸质的目录易丢失，再者是由一个对档案管理不熟悉的人管理。大部分企业都认为档案管理很简单，结果各部门资料分散管理，导致档案居然无从找起；资质到使用的时候才发现早已过期；借出的资料在谁的手上？是否到期归还了？到期是否已归还？什么时候借出的？完全搞不清楚。档案是每个企业都需要把控的重要核心内容，因为档案资料承载的是企业的发展记忆、经验以及成果，很多时候，管理只是停留在个人或部门层面，这些重要的档案会因为员工的离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更

2、有被恶意扩散导致形成损失的可能。其实非常多的企业都意识到了这一点，希望找出一个档案管理的解决方案，但是，又会苦于不懂专业或者没有工具支撑，导致始终得不到科学化的管理。有些企业经常在犹豫，是应该请一个专业的档案人员，还是采用一套专业的档案系统呢？其实问题的根本是：如何管理好档案的问题，是希望有一个解决方案：1、找一个专业档案员或参加档案管理培训其实就是学解决方案的能力；2、采购档案管理软件其实就是采购一个现成的解决方案。从管理结果与效率而言，采购软件肯定会更快，因为只需要把您的要求来，软件就能配合，并起到您所希望的管理目的。那么，值得注意的是，采用档案管理系统主要能为您实现以下两个重要目的：档案的有序化管理：利用系统按照实际情况，对档案的分类进行重新的梳理，按照会博通提供的，符合国家标准的档案管理方法录入对应的档案，并根据要求实现数字化管理，录入完成后，对应的档案表格（包括封面、目录、备考表、背脊等）均可套打，完成档案的采集、立卷、整理的有序化管理。档案的规范化应用：会博通提供细粒化的权限管理体系，用户可在系统中查阅档案资料，并提供纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还管理体系，全面记录档案的应用情况，从而不再出现档案资料管理不规范，纸质档案难寻找、易丢失等尴尬问题。您可以参考会博通综合知识管理系统的解决方案：会博通综合知识管理系统，可将档案上升到知识管理范畴，照顾到档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理，并实现实体与数字化档案的统一管理。完成了档案的有序化管理后，会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等功能，让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。

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