试论优化文秘教育专业人才培养设计

1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果试论优化文秘教育专业人才培养设计近年来，媒体对秘书贪污受贿、假公济私，与上级感情纠缠等案件尤为亲睐，大量的负面报导带来的结果是部分人对秘书职业深恶痛绝。这些人为国家社稷安危心忧，同时为文秘行业发展心忧。那么，要实现文秘教育专业的可持续发展，从思想认知、实践落实、成果评估三方面进行优化就显得十分重要了，具体的途径有提高专业认知，加快专业转型，加强专业就业。1 提高专业认知 提高文秘教育专业认知方面主要从社会地位、学习内容和目标任务三方面进行分析： 社会地位。20世纪80年代，改革开放后社会急需新型秘书人才，我国大学秘书专业应运而生；20世纪90年代，全国高等院校开设秘书专业已有几百所，在招生人数和规模上逐年扩大。社会对秘书专业人才的需求直接影响到文秘教育专业的社会地位，而这里的社会地位并非学科优劣，是社会对专业人才需求定位的高低。 学习内容。专业技能和职业道德的学习构成了文秘教育专业学习的主要内容。学习文秘的基础理论和基本知识，接受文秘实务及教育、教学研究

2、的基本训练；学习职业道德提升个人修养，完善自我。专业学习和职业道德的关系是舟与水的关系，水能载舟也能覆舟，文秘教育专业人才培养中“德才教育”重于泰山。 目标任务。目标动机具有激活、指向、维持和调整的功能，目标动机引导方向，并提供原动力。132文秘教育专业人才培养的目标任务，是培养出具有创新精神和实践能力的综合性人才。以此为标的，有的放矢逐步实现。 提高文秘教育专业认知学校、学生两手都要抓。 首先，学校应加强教师队伍对人才培养工作的质量意识，发扬教师敬业精神。将培养计划各个阶段落实到个人，权责共担，表现优秀的给予物质奖励，阻碍计划的给予一定处罚，务必培养出职业道德高尚，专业技能过硬的文秘专业人才。物资，师资的投入方面，质优于量，精优于冗。 其次，学生应避免对专业的偏见。专业偏见是教育失败，学生懒惰、自悲的源头，放任自流，必定给文秘教育专业发展带来危机。杜绝社会不良风气，“红包学”，投机心理、弄虚作假等社会现象，会腐化人们的良心。新时代赋予大学生投身建设中国特色社会主义的使命，学生应该在社会发展的进程中发光发热，真正实现自己的人生价值。加快专业转型 我国秘书专业培养目标一直是定位于为党政机

3、关、事业单位输送秘书专业人才，并依此设置课程体系。234进入新世纪后我国政治、经济形势发生了巨大的变化，私营经济、外贸企业蓬勃发展，世界经济一体化迫使秘书工作不得不随之进行改革，318对秘书的要求由传统的文书型、服务型为主的“秀才型”，向全面的“帮办型”秘书转变。234 专业转型是社会客观环境对秘书的要求，不以人的意志为转移，学校及学生必须及时做好调整，迎接专业转型的挑战。 首先，学校应定期组织相关专业老师进企业、政府部分进行培训学习，了解优秀企业的企业文化，发展战略及企业对人才的要求。返校后老师组织学生进行讨论，了解学生对社会、企业的认识。最后，教师结合自己的社会学习实践活动向学生讲述自己的收获，将课本与现实生活进行比较学习。社会学习先于理论学习，理论学习高于社会学习。教师参与到社会实践中，不但可以切身感受到专业发展和变化，而且回到岗位后可以将教学内容滞后的课件进行筛选，用新内容进行充实；搭建实践平台。学校除了宏观的政策指导外，落实实践至关重要。例如：突破以往文秘教育专业实习环节老师独当一面，以学校主办一期“秘书模拟招聘大赛”，由学生会、团委、社团和文秘教育专业学生小组承办，邀请学校

4、各部门老师代表参与，并充当面试官一角色。大赛共分笔试、面试两部分。比赛中表现优异者可获得面试官推荐信一封，可在学校各部门中自主选择实习单位。 这种形式的教学不但大强度地激发了文秘教育专业学生自主学习能力、社会竞争意识，还弥补了以往实习教学环节中的盲目性和被动性，充分调动了师生的兴趣和积极性。另外，通过活动可以让实习指导老师深入认识学生的目前水平状况，锻炼学生组织领导，团结合作能力等。但要注意活动前期准备工作一定要跟学校领导和部门老师进行协调沟通，赢得老师的支持和鼓励。 其次，当今就业形势要求学生扎实专业知识，深入学习，全方位发展；通过对国家秘书资格基本要求和社会调研反映的秘书工作能力需要对秘书技能强化训练，448目标明确能有效促进文秘专业人才成材；自主创造实践、学习机会，如立文秘教育专业相关社团，专属交流微博，“希望”图书角等。 社团活动是丰富校园娱乐文化生活的常规载体，具有广泛性、灵活性等特点。与文秘专业相结合，分组小组自行组织安排活动，月末评选出当月“文秘之星”。活动内容、形式可以是职业规划、写作、书法、演讲大赛或礼仪教学，商务视频，服饰搭配等具有时代性和现实意义的活动。此外，社团

5、在寒暑假期可以加入社会实践环节训练。不但可以弥补社团发展的不连续性，还能提高了社团的自身的知名度和美誉度。但需要注意的是社团管理和对组织活动的学生干部的高度责任心和热情的要求。 创建文秘教育专业专属微博，让人人都参与进来。每日选35名学生在微博上发布每人至少1条有效信息，如用公文、应用文等形式发部秘书小常识，介绍图书，新闻等。既锻炼了学生的写作能力，提高自己计算机水平，信息的收集筛选和处理，又从中积累各方各面的知识，延伸了学生的知识面的深度和广度。还可以发布自己近期遇到的困难或发表同学间鼓励性的文字等，给大家提供一个相互帮助、相互交流的平台。 “希望”图书角。知识是人类进步的阶梯，让梦想从这里起航。定期安排“以书会友交流大会”，积极营造一个良性的学习氛围，以一传十以一传百，一级一级的将“学无止尽”文秘精神发扬光大。 自主创造实践、学习机会，充分开发文秘教育专业学生自主动手、动脑及创新能力。弥补教学中学生单方受教，缺乏主动性和延展性的缺陷和不足，有利于文秘教育专业人才培养的良性发展。加强专业就业 我国大学毕业生占劳动力人口5%的比例，5近期，社会科学院发布的XX年经济蓝皮书提出：预计到X

6、X年底，将有100万名大学生不能就业，XX年还将有592万名大学毕业生面临找工作，大学生就业问题非常严峻。深圳特区报人才市场统计得出文秘一类职业是五大热门职业之一。社会对文秘专业的需要还是相当大的，全国各地需求量保持稳定，其中以私营企业需求得最大。23与其他专业相比文秘教育专业就业形势比较可观。但社会现实表明“僧多粥少”，社会提供的岗位少，而大学生数量一年比一年多。另外，资源错配，就业观念限制，自我定位太高，职业目标不明确等因素的影响大大降低了大学毕业生的就业能力。学校方面，纠正学生错误的就业观念，树立正确的职业目标。加强对学生就业心理进行指导，转变学生不正确的就业观念。院系专门设立系心理健康宣传教育领导小组，并有专业人员指导学生心理教育工作，各班成立互助小组。定期为学生开展心理测试和心理咨询活动，对智商、情商、心理健康水平，人格等进行测试，及时发现学生心理问题，并给予心理指导帮助。通过展板、印发宣传书签、布置心理教育学习园地，召开心理健康座谈和主题班会及校园媒体等途径普及心理健康知识。 实现招聘信息公布方式多元化。招聘信息的接收量和储备量对大学生毕业生就业率有直接影响。校园招聘信息的

7、公布结合现代网络媒介能将有效信息迅速、及时地传送到学生手中。如，校园网、微博、手机飞信、手机V网等。 重视大学毕业生就业信息反馈工作。通过调查、收集大学毕业生就业一线资料，使学校、学生、家长真正地、深入地了解文秘教育专业的就业现状。由于学校专业与就业挂钩，要求就业率必须达到一定比例，否则就取消该专业设置，但教育部对专业要求的调研难免有限，不免学校为部分专业而假报数字。63学校作为社会结构的重要组成部分，对社会经济发展的推动作用不容忽视。所以，大学首先应遵从实事求是的办事原则，兼着公平公正的态度，让社会知晓文秘教育专业就业的真实情况。重视大学毕业生就业反馈信息，不仅体现学校的社会责任感，树立良好口碑，而且可以促进文秘教育专业不断改革优化，以适应新环境的需求，为社会主义现代化建设输送更多优秀的人才。此外，反馈的信息不仅是反映学生“觅业”成果的好坏，同时也要关注学生岗位的延展性和发展方向，学校要热情接受学生的反馈意见和问题，并及时给予回复、指导和帮助。值得强调的是学生毕业后并不是和学校就无瓜葛了，他们之间依然存在的联系。这种联系的存在既可以拓宽学校的社会网络，加强与社会的联系，也将教育事业进行到底，即学生在工作岗位也可以进一步深造学习。 学生方面自主修正错误的职业观念，努力提高自身就业能力，了解自身优势，进行深度学习，必要时扬长避短，发挥自己的优势。 总之，专业认知、专业转型、专业就业不是孤立存在的，三者之间既相互联系又相互制约。只有将专业认知、专业转型、专业就业三者有机的结合起来，文秘教育专业人才培养才能实现可持续发展。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。

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