电力档案管理工作中常见的问题及措施
6页1、电力档案管理工作中常见的问题及措施电力档案管理工作中常见的问题及措施摘要:电力企业是我国经济体系中支柱型企业,对我国经济发展起到了良好的带动作用。档案管理是电力企业管理中重要的内容,做好档案管理工作对企业健康发展具有深远的意义。本文首先对电力企业做好档案管理工作的重要性进行分析,然后提出电力企业档案管理中目前存在的问题,最后提出有效的解决对策,望采纳。关键词:电力档案管理;问题;措施引言现阶段,我国电力事业已经进入了快速平稳发展的新时期,电力工程项目数量、规模不断增多。档案管理是电力企业管理中关键的环节,在信息技术发展带动下,企业档案管理工作也取得了一定的进步,但仍然存在一定的问题,影响档案管理整体的质量。一、电力企业做好档案管理的重要性第一,档案能够有效地反映出电力企业发展的轨迹,是企业向前发展的重要依据。如果无法做好档案管理工作,导致档案丢失、档案数据失真等,都可能对企业档案质量造成影响,失去档案的作用。通过规范化的档案管理工作,有助于促进企业全面改革工作的进行,为电力企业效益提升提供保障。第二,企业档案中包括财会信息档案,能够有效地反映出企业运营全过程,包括收入、盈利、亏损等,能
2、够对企业经济状况进行,便于企业领导层及时做出决策调整,保证各项投资的合理性。二、电力企业档案管理中现存的问题电力档案管理体制没有得到完善在进行电力档案管理工作时, 由于电力企业各个部门以及相关工作人员之间分工均具有较强的独立性,在管理时,没有对各个部门间的合作事项进行合理的规定, 因此导致了档案管理部门与其他部门之间无法积极的进行沟通交流, 无法构成紧密的联系, 在各部门间的协调与合作上并未达成一致的习惯或默契, 从而给档案管理的各项工作带来了一定程度的阻碍。此外,若在收集档案所需资料或信息的过程中,没有获得其他部门的配合,不仅各类资料及信息的全面性、 真实性、及时性均无法得到满足,还会严重影响档案管理工作的效率及进展程度。档案管理方式落后现阶段,很多电力企业档案管理工作方式陈旧,在具体实施中还沿用手工作业模式,效率低,对计算机网络技术运用相对较少。具体工作中,档案管理工作也局限与查找、调阅,管理工作十分被动,文件归档工作不够及时,档案资源开发利用率较低。一些电力企业档案管理中,仅仅做到了对资源的收集、保管,对资源的分析、编研环节十分薄弱,降低了其使用价值。三、加强电力企业档案管理工作
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