事业单位档案管理存在的问题
2页1、事业单位档案管理存在的问题一、前言作为非盈利目的的事业单位,是利用国家资产为社会进行相关服务的组织。事业单 位工作中档案管理占较大比例。只有将各项相关的档案工作做好,才能最大限度的发挥事 业单位应有的功能,才能让事业单位在工作上有条有序地开展,才能提高工作效率。但现 如今,事业单位档案管理工作问题层出不穷,所以重视档案管理工作十分必要。二、事业单位档案管理中存在问题档案管理过程中造假问题严重事业单位中人事档案管理造假问题最为突出。而造假的主要原因是由于一些利益问 题,当事人为了具有某一项资格而进行各种手段的造假,比如将年龄进行改动,擅自更改 自己的履历等。其次档案管理人员缺少责任心,使得许多档案丢失后重填。由于档案管理 人员没有仔细整理档案,造成部分档案丢失,但是为了使档案在检查过程中数目完整,就 会出现相关的单位将丢失的档案重新填写的现象,重新填写会使部分档案本应该具有的内 容被改写或漏写,从而档案内容不具有真实性。有些学校以及单位为了自身利益,故意改 写相关档案内容使其失去真实性。在调查中发现有的办学机构为自己收益好,在没有经过 相关内容考核的情况下高价出售学历以及学位证书,影响人
2、事档案内容真实有效性。档案管理不够信息现代化信息现代化是将档案资料与现代化互联网相结合,最大限度发挥其潜在信息价值。 由于对档案管理工作的重视程度不高,使得档案信息现代化水平较低。多数事业单位的档 案室是之前用过的小办公室,而且装档案的箱子多为简单的铁皮箱,由于缺少除潮装置, 档案容易受潮,字迹容易模糊。其次,对易燃物的防火意识不强,档案室缺少相关的防火 装置及灭火器,如果发生火灾,所存放档案将不复存在。传统的档案管理观念认为是简单 的存档和调动,但是这种观念严重降低了档案的有效利用率。在实际档案管理工作中,收 集相关资料,并对相关资料进行整理和保管,同时对相关资料的真实性进行鉴定,其主要 目的是为了更好地利用档案。实际情况中档案的服务意识淡薄,档案工作一直停留在人工 手动管理的层面。事业单位档案的管理过程中缺少相关电子设备,没有建立相关互联网档 案库,所以一旦纸质版档案丢失,将会使得整个相关资料遗失,从而影响到相关工作的开 展。档案管理不够信息现代化使得人工查找档案费时费力,大大降低了工作效率。档案管理人员相关素质较差档案管理工作并不是将纸质资料装袋后放置于相应的位置,档案工作有相当
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