谢华宇初级会计电算化教案
80页1、会计电算化通用教学软件操作说明,讲授教师:谢华宇,附录1,目 录,序:会计电算化通用软件总览第一节 账务处理系统第二节 报表处理系统第三节 应收/应付款核算系统第四节 工资管理系统第五节 固定资产管理系统,(一)会计电算化教学软件的功能 总账、往来管理、现金银行、项目管理、财务报表、工资、固定资产、财务分析、购销存业务处理,总览-概述,(二)要求重点掌握的功能: 总账 往来管理 财务报表 工资 固定资产,第一节 账务处理系统的基本操作 P179,1.1 系统管理1.2 系统初始化1.3 日常账务处理1.4 结账,安装顺序:(200M磁盘空间)1、关闭杀毒软件;2、安装MSDE 2000(SQL简装版),打补丁(MS文件夹下),重新启动系统;3、安装会计电算化通用教学软件,重新启动系统。,账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.1系统安装,账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.2系统管理,一、概述 P179,账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.2系统管理,二、启动和注册系统管理 P180 例1 开始程序会计电算化通用教学软件系统管理系统注册,系统管理的使用者 P180,系统只允许以
2、两种身分注册进入系统管理:,1、系统管理员 Admin,系统管理员是系统中权限最高的操作员,可管理所有账套。,2、账套主管,账套主管负责所选账套的的维护工作,对所管辖的账套来说,账套主管级别最高,拥有所有模块的操作权限;,由系统管理员指定。,账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.2系统管理,(1)增加操作员 (2)修改操作员(口令) 权限操作员,账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.3 设置操作员P180 例2,建立账套修改账套输出账套引入账套系统启用,账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.4 账套管理 P181,账务处理系统 - 系统管理 - 1.1.4 账套管理 P181 例3-8,账套建立,1.设置账套信息; 2. 输入单位信息 3.确定核算类型!,1.1.4 账套管理 -1.1.4.1建立账套,注:启用会计期建议填2007年1月!,1、注册身份-账套主管 2、修改账套,1.1.4 账套管理 -1.1.4.2修改账套,1.1.4 账套管理 -1.1.4.3输出账套 P258,以Admin身份注册,账套输出,备份账套名以“UF2KACT”为前缀。,1.1.4 账套管理 -1.
3、1.4.4 引入账套 P259,以Admin身份注册,账套引入,账套名为“UF2KACT.LST”。,注:不能直接从光盘引入,先复制到硬盘,去掉只读属性,再引入。,两种方法:1、建立账套后立即启用 2、系统管理|账套|启用,1.1.4 账套管理 -1.1.4.5 系统启用 P185 例9,注:启用会计期间建议选2007年1月。,1.1.5.1 增加操作员权限 权限权限1.1.5.2 修改操作员权限 (1)设定或取消账套主管 (2)删除操作员权限,1.1.5 设置操作员权限 P185 例10,账务处理系统1.2 系统初始化 P186,掌握: 设置各种分类、基础档案的方法;设置会计科目、凭证类别的方法;掌握期初余额的录入方法。了解: 系统初始化与日常业务处理的关系。,1.启动总账系统,账务处理系统1.2 系统初始化 P186,开始程序会计电算化通用教学软件会计电算化通用教学软件在注册控制台输入数据登录,基础档案的设置应遵从一定的顺序 : 部门档案 职员档案地区分类 客户档案 客户分类 供应商分类供应商档案存货分类存货档案计量单位,总账-系统初始化-1.2.1设置基础档案 P187,1.,2
4、.,3.,4.,5.,总账-系统初始化-1.2.1设置基础档案 P187-192 例12、16、17,注:设置基础档案应严格遵循设置顺序; 设置编码方案不成功,右击相关系统“注销” 窗口后再设置。 设置相应档案时,应先选择末级分类,再输入档案。,总账-系统初始化- 1.2.1设置基础档案 设置结算方式!,总账-系统初始化- 1.2.2设置会计科目,总账-系统初始化- 1.2.2设置会计科目,P193 例18 新增会计科目P194 例19 修改、删除、成批复制,注:将6个往来单位科目设置为”往来科目“,不设明细。,总账-系统初始化- 1.2.2设置会计科目(指定科目),P195 例20 分别指定“现金”为 “现金总账科目” 、“银行存款”为 “银行总账科目” 。(分开设!) 在”会计科目“窗口,执行”编辑指定科目“,注:若不指定,不能查询现金、银行科目,不能出纳签字!,总账-系统初始化- 1.2.3设置凭证类别,P196 例21基础设置财务凭证类别,总账-系统初始化- 1.2.4 录入期初余额 P197,1.录入基本(总账)科目余额2.录入个人往来科目余额3.录入单位往来科目余额4.录入
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