公司动态成本管理软件使用管理办法(2016)
5页1、 动态成本管理软件使用管理办法地址:成都市东城根下街28 号国信广场 4楼邮编:610031 电话: 028传真:86241177 共5页四川佳宇建筑安装工程有限公司动态成本管理软件使用管理办法(初稿)第一章 总 则第一条 为提高公司的项目管理水平,强化项目规范管理思想,规范项目动态成本管理软件的操作与管理,保证各类项目成本数据的准确性、及时性,特制定本办法。第二章 动态成本软件管理原则及部门职责第二条 公司的动态成本管理软件遵循以下基本原则:一、保证成本信息数据采集及时性、准确性原则。要求各个项目部、职能部门按照成本信息录入要求,在成本数据发生前或者发生后需按照动态成本管理软件管理办法第一时间录入各类成本信息;同时保证成本信息采集的准确性、可炎症性。二、动态成本管理软件管理的统一性和使用的规范性原则。即动态成本管理软件实行公司统一管理,各个职能部门、项目部须按照管理办法规范使用该软件。第三条 各个部门及项目部使用职责一、公司管理职能部门1、信息中心(1)按照公司的管理制度要求及项目成本管理办法,编制动态成本管理软件的管理办法。(2)维护动态成本管理软件的安全性、稳定性,保证各个职能部
2、门、项目部的正常使用。(3)按照公司的部门设置、项目部的管理需求,及时录入软件使用人员;同时按照软件使用的权限分配表,及时、准确的进行权限分配。 动态成本管理软件使用管理办法地址:成都市东城根下街28 号国信广场 4楼邮编:610031 电话: 028传真:86241177 共5页(4)根据公司新开项目的要求,及时在系统内新建项目,按月对软件使用进行检查、监督。(5)按照公司的管理要求,进行软件的字典维护、升级、更新。字典库维护按照各个职能部门的实际字典信息及时维护。(6)协助公司职能部门、项目部对于网络的建设,及时解决使用过程中的网络故障、软件系统故障。2、材料部(1)根据材料合同,及时检查、监督材料进场、耗用的录入情况;并结合合同,核实材料的单价和数量。(2)每月25日为各个项目材料盘存时间,材料部相关人员需对项目材料的收、发、存进行盘点,对于存在差异的需查找原因;对于材料差异较大的需书面说明提交公司领导。(3)结合工程项目情况及系统材料字典库,对需要更新或修改材料字典库的情况进行统计,及时将需更新或修改的材料字典库交于信息中心进行字典库维护及更新。(4)根据现场材料盘存表,按月收
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