公司动态成本管理软件使用管理办法（2016）
动态成本管理软件使用管理办法地址：成都市东城根下街28 号国信广场 4楼邮编：610031 电话： 028传真：86241177 共5页四川佳宇建筑安装工程有限公司动态成本管理软件使用管理办法（初稿）第一章 总 则第一条 为提高公司的项目管理水平，强化项目规范管理思想，规范项目动态成本管理软件的操作与管理，保证各类项目成本数据的准确性、及时性，特制定本办法。第二章 动态成本软件管理原则及部门职责第二条 公司的动态成本管理软件遵循以下基本原则：一、保证成本信息数据采集及时性、准确性原则。要求各个项目部、职能部门按照成本信息录入要求，在成本数据发生前或者发生后需按照动态成本管理软件管理办法第一时间录入各类成本信息；同时保证成本信息采集的准确性、可炎症性。二、动态成本管理软件管理的统一性和使用的规范性原则。即动态成本管理软件实行公司统一管理，各个职能部门、项目部须按照管理办法规范使用该软件。第三条 各个部门及项目部使用职责一、公司管理职能部门1、信息中心（1）按照公司的管理制度要求及项目成本管理办法，编制动态成本管理软件的管理办法。（2）维护动态成本管理软件的安全性、稳定性，保证各个职能部门、项目部的正常使用。（3）按照公司的部门设置、项目部的管理需求，及时录入软件使用人员；同时按照软件使用的权限分配表，及时、准确的进行权限分配。 动态成本管理软件使用管理办法地址：成都市东城根下街28 号国信广场 4楼邮编：610031 电话： 028传真：86241177 共5页（4）根据公司新开项目的要求，及时在系统内新建项目，按月对软件使用进行检查、监督。（5）按照公司的管理要求，进行软件的字典维护、升级、更新。字典库维护按照各个职能部门的实际字典信息及时维护。（6）协助公司职能部门、项目部对于网络的建设，及时解决使用过程中的网络故障、软件系统故障。2、材料部（1）根据材料合同，及时检查、监督材料进场、耗用的录入情况；并结合合同，核实材料的单价和数量。（2）每月25日为各个项目材料盘存时间，材料部相关人员需对项目材料的收、发、存进行盘点，对于存在差异的需查找原因；对于材料差异较大的需书面说明提交公司领导。（3）结合工程项目情况及系统材料字典库，对需要更新或修改材料字典库的情况进行统计，及时将需更新或修改的材料字典库交于信息中心进行字典库维护及更新。（4）根据现场材料盘存表，按月收集项目材料报表，编制公司总的材料汇总报表，并与软件系统对比录入；核实材料数据的准确性和录入的及时性。3、工程部（1）根据人工、分包合同，及时检查、监督人工结算方单、分包暂结单的录入情况；并结合项目月度形象产值完成情况，核实人工方单及分包暂结单的量、价是否正确。（2）每月25日为项目人工、分包工程的结算日期，工程部相关人员需根据人工方单、分包暂结单编制项目人工费、分包单位工程量汇总报表。4、预算部（1）根据预算成本及项目月度实际完成的形象进度产值情况，审核项目月度材料、人工费方单、分包暂结单的量价，保证计划成本的实现。 动态成本管理软件使用管理办法地址：成都市东城根下街28 号国信广场 4楼邮编：610031 电话： 028传真：86241177 共5页（2）结合项目的实际情况及系统的工程成本分项字典库，对需要更新或修改工程成本分项的情况进行统计，及时将需更新或修改的工程成本分项交于信息中心进行字典库维护及更新。（3）信息中心在软件里新建项目后两周内，将涉及该项目的材料、人工、分包计划成本录入系统。（4）检查、监督项目实际成本与计划成本的对比情况，对出现重大差异的及时上报。5、成控部（1）根据项目资金付款情况，及时录入资金收支；并与材料、人工、分包的相对比（含材料费、人工费、分包费、现场管理费用的录入）。（2）按月编制资金收支计划汇总报表、应收应付报表；并确保数据的准确性。（3）审核项目在系统内的月度资金计划，确保计划的可操作性。6、项目部（1）项目材料员根据材料采购到场的实际情况，及时的录入系统；同时对于材料领用及其他，也需按时录入；确保数据的准确性和及时性。（2）项目材料员按月编制月度材料报表，在次月3日前交于材料部审核。（3）项目主办工长须根据月度实际形象进度产值情况，开具人工方单和分包暂结单；经预算员对量、价进行审核后，由预算员录入软件系统。（4）项目预算员按月编制月度人工费及分包工程量汇总报表，在次月3日前交于工程部审核。（5）项目资金计划可由项目经理根据实际情况指定专人进行录入，但是录入人员需报信息中心备案，便于系统权限的分配和管理。（6）项目经理对系统录入的收据负责，须定期进行检查、监督，保证系统使用的有效性、规范性。 动态成本管理软件使用管理办法地址：成都市东城根下街28 号国信广场 4楼邮编：610031 电话： 028传真：86241177 共5页注：以上部门及项目部职责，根据部门及项目管理的实际情况，可进行人员分工的调整；但其管理职责必须按照此办法执行。第三章 使用要求细则第四条 软件使用要求1、在操作成本管理软件过程中要坚持分工合理、运作协调，提高效率并减少重复劳动；2、成本管理软件数据录入要及时、准确、完整地反映项目成本情况，成为成本数据的反馈中心、存储中心；3、凡公司直管项目必须安装和使用动态成本管理软件。第五条 为保证动态成本管理软件规范、高效的使用，及本办法的实行。对于一下情况的处罚：1、按照职责权限，未及时录入数据的；对直接责任人处以200、对于录入数据失真、故意人为，或虚报数据的；对直接责任人处以500节严重的调离岗位，同时对直接领导处以2000、未及时履行本办法规定职责的，对直接责任人处以200、不按照规定使用软件，对系统或数据造成破坏的，对直接责任人处以500六条 对于计算机及相关设备管理、网络建设与管理、系统安全管理参照公司信息化管理制度执行。附件软件相关使用人员权限分配表 动态成本管理软件使用管理办法地址：成都市东城根下街28 号国信广场 4楼邮编：610031 电话： 028传真：86241177 共5页佳宇公司信息化中心二0一六年一月
