考勤管理制度（范本）

1、 考勤管理制度1. 目的为保障公司的正常运行，规范员工的出勤管理及统一员工加班/调休标准，完整真实地记录员工考勤资料，特制定本办法。2. 制度适用范本办法适用于公司以及所属各分公司、各子公司、各工厂及各分支机构全体员工的出勤、加班及调休管理。3. 部门/岗位职责部门/岗位职责总部人事部 负责考勤管理办法的制定及解释； 负责对各大区的考勤管理办法实施细则进行审核； 负责总部员工、大区经理、工厂厂长的考勤管理； 负责向大区人事、工厂人事行政科、总部部门考勤员的考勤工作提供协助、指导，并进行监督与稽核。 工厂人力资源部 负责向工厂人事行政科的考勤工作提供协助、指导，并进行监督与稽核； 负责对各工厂的考勤管理办法实施细则进行审核。 大区人事经理/主管工厂人事行政科长 负责所属大区/工厂考勤管理办法实施细则的制定及解释； 负责所属大区/工厂员工的考勤管理； 负责向大区/工厂考勤员的考勤工作提供协助、指导，并进行监督与稽核。相关部门领导 根据权限对所属员工的加班、调休、请假进行审核、审批，并做合理调配； 大区经理/工厂厂长负责对所属大区/工厂的考勤管理办法实施细则进行审核、确认。 各部门考勤员 根

2、据部门员工出勤情况如实进行考勤； 每月汇总考勤表及相关凭证到各级人事部门。 4. 工作时间的规定4.1. 工时制类别及定义工时制定义说明标准工时制每日工作不超过 8 小时、每周工作不超过 40 小时除法定节假日，一般为周一至周五上班不定时工作制因生产、经营特点及工作特殊需要，无法按标准工作时间衡量、需要机动作业的工时制，不受日延长工作时间标准和月延长工作时间标准的限制采用弹性工作时间等适当的工作和休息方式，确保员工在完成生产、工作任务的基础上，每周休息一天。综合计算工时制以周、月、季、年为周期综合计算工作/1/ 8考勤管理办法时间, 但平均日工作时间和平均周工作时间应与标准工时制基本相同 非全日制用工以小时计酬为主，一般平均每日工作时间不超过四小时，每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式/4.2. 工作时间规定人员类别工时制说明总部部门经理级（含）以上、司机不定时工作制包括大区经理、工厂厂长部门经理级以下标准工时制大区销售岗位不定时工作制含：大区副经理、城市经理、主管、业务代表、理货员及其他销售人员销售支持岗位以周为周期的综合计算工时制含：大区管理部其他员工、办事处其他管理人员工厂

3、各科室管理人员标准工时工作制/ 因工作性质需要机动作业、并经当地劳动部门备案可以实行不定时工作制的岗位。不定时工作制包括工厂副厂长 其他岗位综合计算工时制/ 其他非全日用工人员非全日制用工/ 5. 出勤管理5.1 .员工出勤刷打卡规范5.1.1 .总部、各大区、各工厂一律实行上下班打卡登记制度，除大区经理/副经理、工厂厂长/副厂长、总部部门经理级（含）以上员工外，所有员工均要亲自到指定的刷打卡地点刷打卡。对个别无法正常按规定刷打卡者，另行规范其考勤方式，报请区域总经理/职能中心总经理/独立系统总监核准后实施。5.1.2 .销售大区业代、理货员、主管的出勤刷卡规定：每天上午至办事处开晨会并进行考勤，晨会后出发完成当天线路表上规定的拜访工作量，出发时再次打卡确认出发时间。5.1.3 .有下列情形之一者，由人事主管部门补办出勤记录：A、因不可抗力无法进行刷卡（如停电），由部门主管证明出勤者。B、因故未刷卡，总部员工到前台登记月出勤（未刷卡）登记表，其他员工填报因故未打卡说明单，由其部门主管签核证明其出勤者。5.1.4 .员工在节假日加班，需分别于加班开始时间与加班结束时间进行刷打卡。5.1.

4、5 .员工不允许代刷卡，代刷卡者和被代刷卡者当日视作旷工，并视情节轻重按员工奖惩条例相关规定处理。8/ 8 5.2. 迟到、早退、旷工类别情形处罚适用员工迟到、早退迟到、早退 30 分钟内每次扣款 50 元标准工时制员工旷工迟到、早退 30 分钟（含）以上的当日 凡旷工者当月工资按如下原则处理： 总部员工按 70%核发月工资，并且按旷工天数扣发以此额度计算的日工资；大区、工厂员工只核发当月基本工资，并且按旷工天数扣发本人日基本工资。 同时视情节轻重按员工奖惩条例做出相应行政处罚及经济处罚。标准工时制员工一个月内累计迟到、早退三次视为旷工 1 天未经请假或请假未准而擅离工作岗位者全体员工超假未及时办理续假手续又未加说明，到期未上班者工作不服从分配，不按时到指定的工作岗位上班者代刷卡者的代刷卡当日被代刷卡者的被代刷卡当日伪造理由，骗取假条不上班者打架斗殴致伤而不上班或因刑事拘留缺勤者出勤记录不完整，又没有出差、请假审批资料证明其出勤者5.3. 员工出勤记录5.3.1 .各部门指定部门考勤员负责考勤记录,统计本部门月出勤情况，凡公差、请假、迟到、早退、旷工、加班、调休等均列入考勤内容，并实时

5、在 SAP 系统中维护。5.3.2 .每月 6 日前将上月度汇总的部门考勤表及请假单据经主管领导签字后报人事部门，逢节假日可按人事部门临时通知执行。考勤表需公布于众，接受监督。5.4. 员工出勤资料管理出勤资料类型系统资料内容保存部门保存期限出勤刷打卡资料总部SAP 系统刷打卡数据、月出勤（未刷卡）登记表总部人事部五年大区指纹机考勤数据、考勤机打卡资料或手工签到表、因故未打卡说明单大区人事部工厂考勤机打卡资料或手工签到表、因故未打卡说明单工厂人事行政科出勤记录资料总部考勤表、总部人事部五年考勤异常分析明细表及相应假期的请假报告、请假凭证大区考勤表及相应假期的请假报告、请假凭证大区人事部工厂考勤表（工厂管理部门）、考勤表（工厂生产部门）及相应假期的请假报告、请假凭证、员工加班申请单（工厂）工厂人事行政科备注：销售大区的办事处考勤员应在每季度后的次月 15 日前将上季度的出勤刷打卡原始资料寄至大区人事存档。6. 加班管理6.1. 前提公司不提倡加班，员工应在工作时间内完成各项生产和工作任务。确因工作需要必须安排加班的，经权限领导确认后执行。6.2. 原则及条件1) 因自身原因无法完成既定任

6、务而在正常工作时间以外上班的，不计作加班。2) 在正常工作时间以外公司安排培训的，不计作加班。3) 出差外地期间包含周末的，如果周末从事了业务工作，按流程事先申请的计为加班；未从事业务工作的不计为加班。4) 在休息日或法定节假日公司安排开会的,按流程审批后可视作加班。5) 员工加班时，进出公司均需刷卡考勤以便计算加班时数。6) 严格控制法定节假日的加班。非因必要且紧急情况，不安排大区管理部、办事处管理人员及工厂科室管理人员在法定节假日加班。7) 职能中心总经理、区域总经理、独立系统总监、大区经理、工厂厂长/总厂长对员工的加班负有管理责任，应加强对员工工作时间完成工作量的考核，确保员工的工作效率。6.3. 加班申请流程人员类别申请流程操作岗位操作步骤总部标准工时制员工员工本人 确因工作需要在周六周日及法定节假日加班 事先在 OA 办公系统提交加班申请，详细说明加班理由直接主管 审核部门经理 审核职能中心总经理、区域总经理、独立系统总监 批准部门考勤员 记录并汇总 每月提交总部人事部备案大区综合工时制/不定时工作制员工员工本人/所在部门 确因工作需要当周无休息日或须在法定节假日加班 本人或

7、部门事先在 OA 办公系统提交加班申请，详细说明加班理由大区人事 审核，法定节假日加班须同时提供加班工资清单大区经理 审批（休息日加班） 审核（法定节假日加班）总部人事部 审核法定节假日加班的合理性绩效薪酬部 审核法定节假日加班工资的合理性区域总经理 审批（法定节假日加班）部门考勤员 记录并汇总 每月提交大区人事备案大区人事 在当月工资中发放当月法定节假日加班产生的加班工资工厂标准工时制员工员工本人 确因工作需要在周六周日及法定节假日加班 事先在 OA 办公系统提交加班申请，详细说明加班理由各科室负责人 审核工厂人事行政科长 审核, 法定节假日加班须同时提供加班工资清单工厂厂长 审批（休息日加班） 审核（法定节假日加班）工厂总厂长 审批（法定节假日加班）总部职能部门 审批（法定节假日加班）工厂人事行政科 记录并汇总，相关加班申请资料存档； 统计成月加班费统计表（工厂）后每月提交工厂人力资源部综合工时制员工/ 不定时工时制员工员工本人 确因工作须超时工作或须在法定节假日加班 本人或部门事先须 OA 办公系统提交加班申请， 详细说明加班理由各科室负责人 审核或提交加班申请工厂人事行政科长 审核，法定节假日加班须同时提供加班工资清单工厂厂长 审批（普通日加班） 审核（法定节假日加班）工厂总厂长 审批（法定节假日加班）总部职能部门 审批（法定节假日加班）工厂人事行政科 记录并汇总，相关加班申请资料存档； 统计成月加班费统计表（工厂）后每月提交工厂人力资源部备注：未依上述流程申请加班者，不予发放加班工资或结转调休。7. 调休管理7.1. 前提：必须先产生有效加班天数，并在该有效加班天数额度内申请调休。7.2. 原则及条件1) 部门应综合考虑部门工作负荷和加班者要求适时安排员工调休，避免加班累计。2) 员工享受调休假时，应充分考虑本部门的工作安排，并提前申请。其中连续休 5 个工作日以上的，应提前一周申请。3) 紧急、特殊、意外事故未办理请假手续，应及时以电话或委托他人通知部门主管，本人于事后第一个工作日补办相关手续。4) 办理调休手续后超出假期的，需提前向人事部门、直属主管提出申请（电话或书面）并获得批准，本人于事后第一个工作日及时办理手续，否则超出天数视作旷工。5) 未经同意擅自调休者，作旷工处理。6)

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