报告汇编:社区档案自查报告
11页1、前言:本人根据多年亲身工作经验,整理了具体实用、可操作性强,条文严谨的标准版,预期通过“填空式”撰写,供大家学习参考,减轻大家的工作负担。格式都按照公文标准排版好了,直接下载编辑/打印使用即可,谢谢!上面前言部分使用时请删除。社区档案自查报告社区档案自查报告范文一: 为了巩固我区档案工作规范化管理成果,迎接市档案局的抽查,使社区档案工作实现规范化管理。今年以来,我们把档案管理工作同其他工作一样,作为重点抓好抓实,同时纳入了目标管理,严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设,使本社区的档案工作上了一个新台阶。经对照社区档案规范化管理等级评定标准进行了自查,认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告如下: 一、 档案管理情况为适应档案工作发展的需要,花山中心社区首先落实了档案管理机构和人员。一是调整充实了档案工作领导小组,配备了专职档案员1名,聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导,逐步建立了社区书记主管、档案员具体管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面,做到了领导、机构、制度、管理四个统一;二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年
2、度目标考核,与奖惩挂钩;三是抓制度建设。根据有关规定,结合档案工作的实际,我们制定了档案管理制度、安全保密制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等,为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础;四是严格档案案卷质量。在档案整理中,邀请档案局的同志进行指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量;五是加强宣传培训,为申报社区档案工作优秀等级提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规,广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取派出去,请进来的办法,选派档案人员外出参观、学习,对档案工作有了更充分的认识,形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。二、硬件建设情况根据档案工作规范化管理办法的要求,社区设有综合档案室,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,新购买了档案专柜,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。三、业务建设情况为使社区档案工作更加规范化,我们严格按照归档文件整理规则进行整理,同时,根据本单位档案工作实际情况,制定了各项业务规章制
3、度,并认真对照执行,使文件的归档率98%以上,准确率99%以上。文书档案共34卷,其中 长期档案7卷,30年档案9卷,永久档案18卷,保证了保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。四、档案信息开发与利用情况档案管理最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策提供了大量的档案资料。在档案局领导的具体指导下,花山中心社区在档案规范化建设工作中取得了一些成绩,特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新形势下档案工作新途径、新办法,使花山中心社区档案工作规范化管理再上台阶。 社区档案自查报告范文二: 根据区档案局有关对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本街道机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下: 一、管理体制(10分) 1建立档案工作体系,经费落实。得4分。 2制定并落实了各项档案管理规章制度(档案人员岗位责任制、立卷归档、利用、保密、保管、统计等制度)。得2分。 3积极开展
4、对科室和行政村、社区档案工作的监督和指导。得3分。 4档案员参加档案业务培训。得1分。 二、业务建设(38分) 1各种会议记录、花名册、干部年终考核材料、计划和总结(包括各部门的总结)、工资、组织介绍信、制度、合同、责任状、大事记、年鉴等已归档,各种统计年报、协议未归档,扣1分。此项得1分。 2按时完成文件材料整理归档工作,各类档案(文书、科技、会计、业务、特种载体等)均已收集齐全、完整、上架、归档。其中,一般基建档案手机整理不够完整,扣1。此项得15分。 3重大活动档案收集齐全、整理规范。得2分。 4保管期限划分准确。得1分。 5案卷质量符合要求。得5分。 6归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。得1分。 7编制了本单位适用的各种档案目录。得2分。 8. 编制了大事记(2020-2020年)全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明。得6分。 9.有数量充足,质量可靠的档案装具。得1分。 10.有符合六防要求的档案专用库房。得2分。 11、建立完善档案台帐。得2分。 三、数字档案室建设(42分) 1配备必要的档案信息化需要的硬件设备,包括计算机、打印机、数码相机、刻录机等。得3分。 2配
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