(实施)SAP基本操作完整版(优质)
19页1、(实施)SAP基本操作完整版第1章 启动和关闭SAP系统1.1 登录SAP1.1.1 SAP登录l 双击桌面上的SAP图标,或者在桌面上右键点击SAP图标选择Start进入登录窗口。l 出现登录界面后,选择一个想要登录的系统,点击登录。也可以双击要登录的系统。 l 就公司目前情况而言,SAPPRD(SAPPRO)900 是生产系统(公司实际运作的系统),SAPQAS800 是测试系统,SAPDEV500 是开发系统。l 在实际运作中请登录SAPPRD,在client中输入900,并输入用户名和密码,语言栏可以不输入值,默认的语言为中文(或者输入ZH,表示中文)。输入完登录信息后,按回车或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。如果这是您第一次登录,系统将会强制修改密码。l 确保输入的集团编号与要登录的服务器一致,否则系统将提示出错信息。1.1.2 修改密码l 在以上界面输入登录信息后,可点击工具条上的按钮进入修改密码状态。l 在新口令和重复口令中输入新的密码。l 输入完成后点击按钮或者按回车,系统将会保存新的密码。l 如果这是你第一次登录,系统将会出现提示修改密码窗口。首先在弹出的对话框
2、中点击OK,然后两次输入新的密码,点击按钮或者按回车,系统将会保存新的密码。l 为保证用户的安全性,SAP管理规定中设计SAP的密码不少于6位,每两个月系统自动提示修改密码,且修改的密码不能与前5次的密码相同。l 输入了登录信息,按回车键或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。1.2退出SAP系统1.2.1 退出SAP系统l 可以从SAP系统的任意一个屏幕退出。l 从菜单栏,选择“系统”退出系统。l 点击所有运行屏幕右上角的按钮。l 在SAP初始界面中点击按钮退出。l 系统将弹出对话框,选择“是”即可退出SAP系统。第2章 SAP窗口2.1 窗口简介成功登陆后进入到SAP的初始界面,也就是会话管理界面,从这个界面我们可以对SAP进行事物操作。系统中的任何操作可称作SAP的一次事务处理。与Windows窗口界面有很多相同之处。其中包含菜单条、标准工具条、应用程序工具条、状态条等。2.1.1 标准工具栏l 标准的工具栏包含常用的一些按钮如保存、回车等。标准工具栏各项功能介绍按钮名称功能执行确认所选择或所输入的数据。和回车键的功能相同,不会保存所做工作。命令区允许输入命令,例如事务代码。保存
3、保存所做工作。功能同“编辑”栏中的保存。后退退回前一屏幕且不会保存数据。如果当前屏幕有必填项则必须先完成这些项目才能后退。退出不保存退出当前事物到初始屏幕或者主菜单屏幕。取消不保存退出当前任务。和“编辑”栏中的取消功能相同。打印从当前屏幕打印数据。查找在当前屏幕查找所需数据。查找下一个扩展查找范围。第一页滚动到下一页。和直接按“CTRL” + “Page Up”键功能相同。前一页滚动到前一页。和直接按“Page Up”键功能相同。下一页滚动到下一页。和直接按“Page Down”键功能相同。最后一页滚动到下一页。和直接按“CTRL” + “Page Down”键功能相同。创建新会话创建一个SAP新窗口。和“系统”菜单中创建会话功能相同。创建快捷方式在Windows操作系统中允许在桌面创建任意报表、事务代码、任务的快捷方式。帮助提供对于光标所在项的有关说明帮助。格式指定允许制定个性化的显示方式。2.1.2 菜单条l 当选择菜单项时在下拉菜单会出现更多项。SAP系统的典型工具栏如下图所示:l 以下标准菜单在每个SAP屏幕都会出现:菜单描述系统包括创建会话、用户参数文件、退出系统等。帮助提供
4、各种形式的在线帮助。允许制定个性化的显示方式。l 以下是对大多数SAP应用程序都会出现的菜单:菜单描述对象通常以当前工作对象命名,例如:物料,包含的相关对象有显示、更改、打印、退出等。编辑允许编辑当前数据例如:选择、编辑、拷贝。取消选项的操作可以退出操作而不存数据。转至允许直接跳转至其它视图。l 以下的菜单也可能出现:菜单描述细节/附加包含完成当前项目或对象所附加的功能选项。环境包含当前对象可选择的补充信息。视图允许以不同的视图显示当前对象,例如:对同一张表可以单行显示也可以双行显示。设置设置用户详细事物参数。实用程序处理对象独立的程序,例如:删除、拷贝、打印等功能。2.1.3 SAP状态条/状态显示l 状态条位于SAP窗口的最底端。与弹出窗口中相同的系统消息也会显示在状态条左边的消息区域。l 在状态条的右边是状态显示,可以更改显示的内容以显示需要的信息。l 需修改显示的内容,请点击按钮。将弹出一个显示当前SAP会话信息的菜单。l 在这里可以看出当前事务处理所用的事物代码。2.1.4 表单控制l 表单控制功能可以在需要的时候调整SAP表单格式。当SAP标准表单有使用不到的项目时将会十分
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