（实施）SAP基本操作完整版（优质）
（实施）SAP基本操作完整版第1章 启动和关闭SAP系统1.1 登录SAP1.1.1 SAP登录l 双击桌面上的SAP图标，或者在桌面上右键点击SAP图标选择Start进入登录窗口。l 出现登录界面后，选择一个想要登录的系统，点击登录。也可以双击要登录的系统。 l 就公司目前情况而言，SAPPRD（SAPPRO）900 是生产系统（公司实际运作的系统），SAPQAS800 是测试系统，SAPDEV500 是开发系统。l 在实际运作中请登录SAPPRD，在client中输入900，并输入用户名和密码，语言栏可以不输入值，默认的语言为中文（或者输入ZH，表示中文）。输入完登录信息后，按回车或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。如果这是您第一次登录，系统将会强制修改密码。l 确保输入的集团编号与要登录的服务器一致，否则系统将提示出错信息。1.1.2 修改密码l 在以上界面输入登录信息后，可点击工具条上的按钮进入修改密码状态。l 在新口令和重复口令中输入新的密码。l 输入完成后点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。l 如果这是你第一次登录，系统将会出现提示修改密码窗口。首先在弹出的对话框中点击OK,然后两次输入新的密码，点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。l 为保证用户的安全性，SAP管理规定中设计SAP的密码不少于6位，每两个月系统自动提示修改密码，且修改的密码不能与前5次的密码相同。l 输入了登录信息，按回车键或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。1.2退出SAP系统1.2.1 退出SAP系统l 可以从SAP系统的任意一个屏幕退出。l 从菜单栏，选择“系统”退出系统。l 点击所有运行屏幕右上角的按钮。l 在SAP初始界面中点击按钮退出。l 系统将弹出对话框，选择“是”即可退出SAP系统。第2章 SAP窗口2.1 窗口简介成功登陆后进入到SAP的初始界面，也就是会话管理界面，从这个界面我们可以对SAP进行事物操作。系统中的任何操作可称作SAP的一次事务处理。与Windows窗口界面有很多相同之处。其中包含菜单条、标准工具条、应用程序工具条、状态条等。2.1.1 标准工具栏l 标准的工具栏包含常用的一些按钮如保存、回车等。标准工具栏各项功能介绍按钮名称功能执行确认所选择或所输入的数据。和回车键的功能相同，不会保存所做工作。命令区允许输入命令，例如事务代码。保存保存所做工作。功能同“编辑”栏中的保存。后退退回前一屏幕且不会保存数据。如果当前屏幕有必填项则必须先完成这些项目才能后退。退出不保存退出当前事物到初始屏幕或者主菜单屏幕。取消不保存退出当前任务。和“编辑”栏中的取消功能相同。打印从当前屏幕打印数据。查找在当前屏幕查找所需数据。查找下一个扩展查找范围。第一页滚动到下一页。和直接按“CTRL” + “Page Up”键功能相同。前一页滚动到前一页。和直接按“Page Up”键功能相同。下一页滚动到下一页。和直接按“Page Down”键功能相同。最后一页滚动到下一页。和直接按“CTRL” + “Page Down”键功能相同。创建新会话创建一个SAP新窗口。和“系统”菜单中创建会话功能相同。创建快捷方式在Windows操作系统中允许在桌面创建任意报表、事务代码、任务的快捷方式。帮助提供对于光标所在项的有关说明帮助。格式指定允许制定个性化的显示方式。2.1.2 菜单条l 当选择菜单项时在下拉菜单会出现更多项。SAP系统的典型工具栏如下图所示：l 以下标准菜单在每个SAP屏幕都会出现：菜单描述系统包括创建会话、用户参数文件、退出系统等。帮助提供各种形式的在线帮助。允许制定个性化的显示方式。l 以下是对大多数SAP应用程序都会出现的菜单：菜单描述对象通常以当前工作对象命名，例如：物料，包含的相关对象有显示、更改、打印、退出等。编辑允许编辑当前数据例如：选择、编辑、拷贝。取消选项的操作可以退出操作而不存数据。转至允许直接跳转至其它视图。l 以下的菜单也可能出现：菜单描述细节/附加包含完成当前项目或对象所附加的功能选项。环境包含当前对象可选择的补充信息。视图允许以不同的视图显示当前对象，例如：对同一张表可以单行显示也可以双行显示。设置设置用户详细事物参数。实用程序处理对象独立的程序，例如：删除、拷贝、打印等功能。2.1.3 SAP状态条/状态显示l 状态条位于SAP窗口的最底端。与弹出窗口中相同的系统消息也会显示在状态条左边的消息区域。l 在状态条的右边是状态显示，可以更改显示的内容以显示需要的信息。l 需修改显示的内容，请点击按钮。将弹出一个显示当前SAP会话信息的菜单。l 在这里可以看出当前事务处理所用的事物代码。2.1.4 表单控制l 表单控制功能可以在需要的时候调整SAP表单格式。当SAP标准表单有使用不到的项目时将会十分有用。l 表单控制提供如下功能：l 在下方的水平滚动条空白处显示列名，点击所需列将自动出现在第一列，方便查找。l 列宽可以利用鼠标拖动调整大小。l 列的位置可以通过拖拽重新调整。l 可以设置最佳列宽（SAP系统自定义的）。按住Shift键，然后鼠标左键点击所想调整列名。l 以下是表单底部常用的图标。IconNameDescription显示项目细节显示选中项目的所有细节。新建项目增加一行删除项目删除一行全选选择全部表单取消全选取消选择全部表单2.1.5帮助l SAP在处理事务的任何地方都会提供帮助信息。要进入帮助，可把光标放在问题出，点击图标或者按F1。它将提示该项的定义和其他相关的有用信息。2.2 初始界面功能介绍2.2.1用户菜单和SAP菜单l SAP中的导航菜单可分为用户菜单与SAP菜单。l SAP菜单是SAP的标准菜单l 用户菜单与SAP菜单不同它只显示用户具有权限的菜单项。 l 使用这些菜单时，单击菜单左边的箭头以展开或收缩菜单项。l 当找到了需要运行的事物项后，可以双击该改事物项，或点击敲回车键。2.2.2 命令输入区l 如果知道所要运行事物的事物代码（四个字符组成的，如VA01）可以直接在命令输入框中输入事物代码运行该事物。l 在命令输入框中输入事物代码，点击按钮或者敲回车即可。l 在命令输入框中运行了一个命令后，该命令将会被记录在历史列表中。如果想再次运行该事物，点击按钮在命令输入框中选择需要的事物代码。2.2.3 多个SAP会话l 在SAP运行中可以同时进行几个会话。有几种方法可实现该操作。最简单的操作是点击菜单上的创建新按钮图标。这一操作将会在新窗口中创建新的SAP会话。也可以点击菜单上的“系统”按钮并在子菜单中点击“创建新会话”。l 此外，在事物代码前面加“/O”可以在新的会话中运行该代码。l 在状态条上可以看到当前正处在那个会话，在系统名后圆括号中的数字表明了当前的会话。l 结束一个会话可以进行如下的一个操作。l 菜单栏中选择“系统”中的“结束会话”子菜单。l 选择左上角的图标。l 点击按钮。2.2.4相关图标功能l 该图标表明该项是必填项。如果不填系统将不会进行以后的处理。l 该图标在某些需填项的最后出现，点击该图标可以查询可以填入的相关值。l 图标将出现在某些特定域的最后。点击该图标将显示下拉菜单或包含的历史记录信息或可能的值。l 这是一个错误消息（红色表示）表明在缺少必须输入的数据，导致不允许进行进一步的操作。l 这是一个警告消息（黄色表示）允许进行进一步的操作。若果了解该消息的含义，确定其不会对以后的操作造成影响，可以单击确定按钮将跳过该消息。l 首页l 上一页l 下一页l 最后页l 返回l 取消2.3 权限申请2.3.1授权申请l 在命令框中输入事物代码后出现如下的信息提示。l 请在命令框中输入/NSU53并回车，屏幕上将显示该缺失的权限内容。l 打印该屏幕给权限管理者并在内部网上按工作流提交申请以添加该权限。2.3.2 内部网工作流l 当需要增加SAP权限或者修改报表时，登陆到内部网的工作流中提申请。l 单击工作流，出现如下登陆对话框，登录工作流（若无工作流的用户，请填写维修单申请或者请部门主管帮助申请）：l 单击新的用户申请l 出现如下对话框 l 根据实际需要填写申请，完成后点击“提交”按钮。等待审批。 l 点击图标察看申请的详细资料。l 当所提需求完成后，点击需求项最后的图标关闭需求。第3章 个性化显示选项3.1 SAP GUI 配置3.1.1 SAP GUI 音效、字体和颜色配置l 在SAP中用户可以进行很多的配置以满足不同用户的个性化需求。l 可以改变的大部分基本设置是对GUI的配置。在标准工具条上点击按钮，选择“新的可化设计”，将进入SAP GUI的配置界面。l 在“总括”标签下，可以改变字体大小，关闭/打开声音，或者选择有效的主题。l 点击“颜色设置”标签可以调整SAP界面的颜色。l 全部设定好后，点击OK按钮即可。3.1.2 SAP界面菜单设置l SAP状态条的消息区域显示任何系统的消息。而这些消息并不一定会弹出对话框。可以更改消息设置以便弹出类似Windows消息的对话框。l 可以改变“快速信息”出现的速度，这些信息在鼠标停放于该按钮上时显示以便了解该按钮的功能。l 可以改变光标在屏幕上或者输入框中出现的方式和位置。l 要做以上改变，点击标准菜单上的“本地格式设定”按钮并从下拉菜单中选择“选项”。l 在“选项”窗口中可以选择哪些消息以弹出对话框的形式出现并可改变“快速信息”的速度。l 完成这些设置，点击“确定”按钮。l 在SAP中任何屏幕都可以打印，须打印当前屏幕点击“本地格式设定”按钮，选择“硬拷贝”。将在默认的打印机上打印出当前屏幕。l 点击标准菜单上的“本地格式设定”按钮并从下拉菜单中选择“选项”中的“快速剪切和粘贴”可实现不按CTRL+C,CTRL+V进行复制粘贴。l 确保“快速剪切和粘贴”选中。需要复制框中的内容，鼠标全选需要复制的内容。l 在需要粘贴的地方点击鼠标的右键即可粘贴复制的内容。3.1.3个人数据设置l 在SAP中可对个人的信息进行设置，在菜单上点击“系统”，“用户参数文件”，“个人数据”进入设置。l 在地址标签中可维护用户地址信息。l 在默认标签中可设置默认的信息，如开始菜单、登录语言、日期显示格式等。3.1.3 SAP其他设置l 在用户菜单中可以设置事物代码显示在事物名称的后面。所有的事物都有一个由4个字符组成事物代码。l 要改变这一设置，点击“细节”菜单并在下拉菜单中选择设置。l 在此可改变这些设置，也可决定在用户菜单中哪些事物信息在个人收藏夹出现。l 可设置显示技术名称。这一设置将在用户菜单中把事物代码显示在事物名称后面。实例如下：l 完成设置后点击按钮。3.2 创建快捷方式
