易助ERP岗位作业指导书-生产部-厂内-1精编版

1、精品资料推荐ERP系统岗位作业指导书适用部门: 生产部适用版本: 易助ERP 7.0编制人: 周金生编制完成日期: 2013/10/22版权所有: 深圳市维肯达科技有限公司目 录一. 易助ERP系统流程图二. 生产管理流程图三. 生产部操作指引3.1. 生产部基础数据管理3.1.1. 仓库信息 3.1.2. 生管参数3.1.3. 单据性质3.2. 生产部日常操作3.2.1. 工单管理3.2.2. 重工单管理3.2.3. 领料管理3.2.4. 退料管理3.2.5.生产入库检验管理3.2.6. 生产入库管理3.2.7 生产退回管理四. 生产部开帐指引4.1. 未完工工单开帐五、委外工单操作指引五.相关报表 1).工单明细报表 2).领料明细报表 3).退料明细报表 4).生产入库报表 5).工单欠料状况表 6).料件缺料状况表 7)超耗补领状况表 8).生产日报表 9) 生产超领超耗表 10) 工单耗用分析报表 11)生产进度表 12)超期未完工工单跟催表 13)合并捡料表-按工单 14)余料表-按工单六:附录 一. 易助ERP系统流程图二. 生产管理流程图三. 生产部操作指引3.1. 生

2、产部基础数据管理3.1.1. 仓库信息 当现场需要建立多个现场仓库的时候在此建立菜单位置：基本设置-仓库信息 仓库性质：仓库性质的不同来做分类分为存货仓、现场仓、委外仓与非存货仓，作为现场仓，我们要选择现场仓，如开账的时候，产线的库存若没有全数退回，还需在现场设立现场虚拟存货性质的仓库3.1.2. 生管参数当工单中默认展料方式为单阶还是多阶，默认现场仓位何，超龄控制方式，单据编码为何种方式在此菜单中设置菜单位置：公用设置-系统参数-生管参数3.1.3. 单据性质当要在相同单据里面做进一步区分的时候，可以在此设置菜单位置：基本设置-性质类型-单据性质3.2. 生产部日常操作3.2.1. 工单管理任何需生产的商品均需透过本作业输入后才能开始各项业务流程，是生产管理过程中最重要的作业的一。工单的来源： 接到客户的订单，有生产需求订单型生产； 公司为备货进行的常规性生产备货型生产。菜单位置：生管-工单工单的操作界面如下所示：操作步骤：工单的录入分为手动录入和自动生成两种情况，可以在【生管】模块下直接手动录入，也可以由物料需求计算之后发放计划自动生成。下面先讲解一下手动录入工单的步骤。【步骤1】

3、按下“新增”按钮，【单号】一栏在生管参数的单据编码中，若设置为【手动编号】，则必须自行输入；若设置为【自动编号】，则由系统自动生成，不可空白。名词解释：【开单日期】一栏会自动显示为当天的日期，如果需要更改，则可以开窗或者按快捷键F2进行选择。【经办人】一栏会自动跳出本地机器的登录人员编号以及名称和所属部门，如果需要更改，可开窗或者按快捷键F2进行选择。选择新的【经办人】以后，会自动带出该人员所对应的【部门】信息。【客户】工单没有取单(即取订单)的时候为空工单做取单动作的时候会把前置单据（销售订单）的客户名称取出来放到客户栏里。【主件品号】录入本工单要生产的品号。可用鼠标单击按钮或按F2开窗，也可以手工输入品号代码回车后自动取相应品号品名单位输入到相应栏目中。【生产数量】工单(生产计划)安排生产的数量不可空白。也可手动输入【已生产数量】初次做工单已生产数量默认是零。当生产领料生产入库后已生产数量自动回填。【报废数量】初次做工单已报废数量默认是零。当生产入库后填写的报废数会自动回填。【预计开工日】、【预计完工日】：【预计开工日】默认为工单录入的日期，可以点击按钮或者按快捷键F2来进行更改。

4、如果在系统的商品信息中进行了“前置天数”的设置，则系统会根据“预计开工日”自动计算出“预计完工日”。计算方法：【预计完工日】默认为工单录入的日期-商品信息前置日期-1（当商品信息前置日期为0时，【预计完工日】默认为工单录入的日期）【实际开工日】根据第一次生产领料的日期自动回写。【实际完工日】根据工单生产数量完工自动回写。也可直接指定完工指定时间可自动回写。(其余单头字段请视实际状况输入)。【步骤2】具体信息录入分为两种不同情况：A.当生产计划为常规性的备货生产时，需要手动的输入【主件品号】以及【生产数量】；提示:【主件品号】不可空白，否则不能进行下一步的操作，【生产数量】系统默认值为1，需要根据实际情况进行更改维护。B.当生产计划为对应的有客户订单而进行下工单生产的时候，点击按钮，来进行取单的操作。取单之后，【主件品号】以及【生产数量】能够根据订单上的内容自动回写。在【工单】中点击【取单】按钮，打开取单界面 可以选择订单和生产计划，记得选择重查按钮【步骤3】取单完成之后，或者填写好了【主件品号】以及【生产数量】之后，在单头点击按钮，来完成工单中生产主件所需的子件信息的提取过程。在【展料

5、】对话框中选择【单阶】，可以根据实际需求决定是否勾选“是否材料取整”的按钮，设置好所有条件之后点击【确定】，系统将会根据工单中主件的相关BOM信息，将所需要的物料以及预计用量抛转形成工单的单身信息。 提示:如果在展料的对话框中勾选“是否材料取整”的按钮，工单单身的所有子件信息对应的预计用量都会四舍五入为整数。 提示：展料时如选择“单阶”即只展料到第一阶子件；如选择“尾阶”则展料到最终原材料。展料说明:展料是根据组建好的主件产品结构BOM按照生产的数量进行展开。展料时如选择“单阶”即只展料到第一阶子件；如选择“尾阶”则展料到最终原材料。举 例:成品A，由1个自制半成品B和1个包装材料C组成。自制半成品B由1个原材料E和2 个原材料F组成。那么成品10个成品A按照尾阶展开就需要10个C10个E和20个F组成。按照单阶展开需要10个B和10个C组成。单身字段说明：【预计用量】根据BOM产品结构和主件生产数量自动展算出来。可改动。【已领料量】根据生产领料自动回写不可更改。【入库耗用量】根据生产入库耗用的子件自动回写不可更改。【预计用量合计】根据BOM产品结构和生产数量自动计算总量不可更改。【已

6、领料量合计】根据生产领料数量(针对此张生产计划的领料单)自动计算不可更改。【入库耗用量合计】根据生产入库的子件耗用量自动计算(针对此张生产计划的领料单)，不可更改。【步骤4】维护好单身以及单头信息之后，点击【保存】按钮，将单据保存录入。在该张单据保存成功之后，由相关人员【审核】。或通过工具栏上的 工具-传送 给相关人员人员审核 此时页面会自动跳转到下一张工单的新增界面，取消继续 “新增”，只要按下“取消”按钮即可。 提示:在保存的时候，也可以按快捷键F4进行单据的保存，保存以后，同样会跳转到下一张单据的新增界面，操作方便。也可设置成自动审核，在公用设置单据设置中完成。菜单按钮的功能说明：一、【复制】按钮功能的运用可以减少工作量，对于内容基本相同的单据可以利用“复制”来实现，避免重复录入。具体操作是在已经保存或者审核的单据界面点击“复制”图标，即可生成一张除了单据号、日期根据系统设置相应改变，其余内容完全相同的单据。在此基础上根据实际需要稍做更改即可保存。区别是，“复制”而来的单据，没有“前置关联单据”可供追溯。二、【工具】按钮下有【规定】、【设计】、【传送】、【管理字段】四个功能，此处

7、着重说说【设计】以及【管理字段】的功能。【设计】：此功能的作用是对【工单】的单据界面或者是单身字段进行自定义设计，打开【工单】，单击“工具设计”，则打开设计界面。根据实际需要选择区域是数据浏览，单身还是其他，如下图所示：【管理字段】：该字段主要用于追踪该单据准确的录入者编号以及录入时间，包括后来所做的更改，保证每一次操作留下痕迹，便于管理。如下图所示：三、【完工】按钮的使用情景：当工单(生产计划)的实际生产数量大于等于已计划数量时，系统会自动将该张工单完工。但是很多时候都是工单的实际生产数量小于工单计划数量时，该工单就不再进行生产了，这个时候需要进行手动完工操作。已经完工的单据下次做生，产领料和生产入库取单的时候不会被筛选出来，提高工作效率。具体操作：点击按钮，-完工出现如下图所示界面。点击确定以后即完成工单的结束，在单头【完工码】处会由原来的“未完工”变化为“指定结束”状态。四、【领退】按钮的功能：可以对此张工单的领料退料进行及时的查询，方便管理。具体操作：在需要了解领退料情况的工单界面点击菜单栏的【领退】按钮，即可显示如下界面:五、【耗料】按钮的功能：可以针对本张工单的生产入库的耗

8、用量(耗用的哪个仓库)和预计用量做一个简单比较方便管理。具体操作：在需要了解耗料情况的工单界面菜单栏点击【耗料】按钮，即可显示如下界面：3.2.2. 重工单管理说明：任何已经生产好的可还要做重新加工的商品均需透过本作业输入后才能进行，是生产管理过程中最重要的作业的一。如：某产品已经加工好如仓库了，最后发现该产品上有的螺丝因为移动或其他原因，导致此产品需要重新领料，并领部分螺丝到产线重新加工，可以使用此单菜单位置：生管-重工单重工单操作界面如下所示：操作步骤：【步骤1】按下“新增”按钮，【单号】一栏在生管参数的单据编码中，若设置为【手动编号】，则必须自行输入；若设置为【自动编号】，则由系统自动生成，不可空白。【步骤2】按下，选择之前哪一张需要重工的工单，系统会自动把主件品号带出来，这里我们要修改生产数量，系统默认会带出工单中的已经生产量，也可以手动修改，但需要注意的是修改的数量需要小于等于工单的已经生产数量【步骤3】在单身中，子件品号会带出与主件品号默认一样，数量也一样，需要手动修改，以及增加需要领用的其他子件【步骤4】确定信息无误后，保存【步骤5】保存后点取消可以返回到刚才保存过的单据，并按下审核【步骤6】打印或通过工单页面工具栏上的工具-传送 ，把此消息发送给生产部、仓库进行备料注意：当第一次使用消息时，要进行消息设置，要设为定时提醒，时间为1分钟，三个都上3.2.3. 领料管理说明:当工单(生产计划)下达后正式开工生产。首先需要进行生产材料的领用，即将原料由原料仓调拨至现场仓，准备开始生产。领料单可以直接取单工单一般为车间工作人员操作的业务单据。菜单位置：生管 领料单领料单的操作界面如下所示：1【步骤1】按下“新增”按钮，【单号】一栏在生管参数的单据编码中，若设置为【手动编号】，则必须自行输入；若设置为【自动编号】，则由系统自动生成，不可空白。名词说明：【日期】一栏会自动显示为当天的日期，如果需要更改，则可以开窗或者按快捷键F2进行选择。【经办人】一栏会自动跳出本地机器的登录人员编号以及名称和所属部门，如

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