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供应商PCN管理规定

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卖家[上传人]：QY****n

文档编号：137332738

上传时间：2020-07-07

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1、东莞XX电子实业有限公司作业指导书编号：SY-WI-47版本： A0页数：共 3 页供应商PCN管理规定编制审核批准日期日期日期修改记录修改号修改日期修改内容A0无新版本文件发放范围各职能部门1.目的：为了规范供货方相关变更能及时通知到公司,我司作好相应的管制和准备工作,从而保证供货方的相关变更不影响我司产品质量,供货方需严格按照我司的相关规定,及时将变更信息以书面形式通知我司,特拟定此作业办法。2.适用范围：适用于所有交付产品，包括HSF变更、结构变更、材质变更、工艺变更、尺寸变更、检验标准变更、二级供应商变更、生产场地变更、关键设备变更、关键岗位变更等。3.职责：3.1供应商：在生产、交货过程中，有需要变更时，用公司格式的供应商PCN变更申请表，按PCN通知周期要求的时间提前通知采购。 3.2 采购：受理供应商PCN，并跟进PCN的进度，直到结案； 4.名词定义：4.1 PCN.:Product Change Notification的缩写（包含产品的所有更改）4.2 PCN等级划分如下：4.2.1 A级变更：HSF变更、材质变更、结构变更；4.2.2 B级变更：

2、工艺变更、尺寸变更；4.2.3 C级变更：生产场地变更、二级供应商的变更、检验标准变更；4.2.4 D级变更：关键设备变更（如有需求）、关键岗位变更（如有需求）；4.3 PCN通知周期：4.3.1 A级变更：提前 20天时间以书面形式通知到对应采购及采购；4.3.2 B级变更：提前15天时间以书面形式通知到采购及采购； 4.3.3 C级变更：提前10天时间以书面形式通知到采购及采购； 4.3.4 D级变更：提前5天时间以书面形式通知到采购及采购；5.作业内容：5.1 供应商在生产、交付过程中，因HSF、设计缺陷、工艺缺陷、设备缺陷等等满足不了公司品质要求、交期要求、价格要求等条件，必须要进行变更才能满足的，供应商经过内部工程、品质、生产、技术等单位评估可行后，用供应商PCN变更申请表提出书面申请，邮件方式通知采购人员；（如需要时需附上供应商变更验证报告）5.2 采购人员收到供应商提出供应商PCN变更申请表后，立即安排初步评审，并跟进直到结案； 5.2.1 评审原则 A、B级变更：要求供应商提供变更、验证报告；变更点要书面提供给采购评估可行性；由采购勾选相关单位评审，是否可以接受变更；C

3、、D级变更：采购人员评审，部门主管、经理审核，交采购会签即可；5.3 采购跟进内部初步评审通过后，在供应商提供的供应商PCN变更申请表书面回复供应商执行PCN,回复是要考虑供应商变更周期，改版前物料的处理方案要先沟通好，影响交付及价格要供应商同采购沟通好； 5.4 供应商收到采购人员回复书面供应商PCN变更申请表后，如公司不同意变更，则供应商不能安排PCN,有疑问供应商可以通知采购部织会议检讨；如同意变更，则安排变更PCN处理，PCN过程中，供应商要保持与公司采购联系，确保PCN过程中不影响交货；另外变更过程要注意混料；5.5 供应商完成变更后须送样给采购确认，内部确认流程如下： A、B级变更：按新产品承认流程执行。C、D级变更：供应商提供全尺寸报告、全功能测试报告及样品交采购人员评审，采购根据实际情况考虑是否做全功能测试，再交部门主管、经理审核即可。承认结果书面通知供应商，不需要封样及回签承认书。5.6 样品承认OK后，采购以承认书或书面方式通知供应商小批量交货，小批量过程供应商贴好设识，连续贴三批，防止混料发生，IQC要重点管控，A、B等级变更时，需提供第三方HSF权检检报告，小批量前三批供应商需提供全尺寸报告及全功能测试报告；C、D级变更时，小批量前三批供应商需提供全尺寸报告，全功能报告如需要时提供。 5.7 小批量过程中IQC及采购要前3批跟进（变更前的物料处理及变更后的品质状况），有问题及时提出解决，如没有问题，转入批量交货，PCN进行关闭。5.8 违约处罚 5.8.1 供应商若未按以上流程执行PCN，属于私自变更，对于接下来的合格供应商评定将会受到影响。6.参考文件：无7、相关表单供应商PCN变更申请表物料PCN协议

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