第6章-办公自动化(PPT电子课件)-敬西
42页1、6.4 演示文稿制作软件,PowerPoint系统是Microsoft公司的办公自动化软件包Office中的一个应用软件,用于创作演示文稿的工具软件,能制作出集文字、图形图像、声音、视频和图表等信息于一体的电子演示文稿,并可通过计算机及投影仪进行放映或显示。 一个演示文稿就是一个文件,其扩展名为.PPT。它是由一张或多张幻灯片及备注页所组成,并作为统一的文件内容来存盘。,6.4 演示文稿制作软件,6.4.1 演示文稿的基本操作 6.4.2 添加幻灯片中的对象 6.4.3 幻灯片的外观设置 6.4.4 幻灯片的动画设置 6.4.5 幻灯片的放映与输出,6.4.1 演示文稿的基本操作,PowerPoint的启动:,从开始菜单启动: 单击“开始”“程序”“Microsoft PowerPoint” 。 直接用鼠标双击PowerPoint 的快捷方式图标。 可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件,便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。,6.4.1 演示文稿的基本操作,PowerPoint窗口的组成,请见演示,6.4.1 演示文稿的基本操作,
2、PowerPoint的关闭:,用鼠标单击PowerPoint的“文件”菜单,然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 用Alt+F组合键打开文件下拉菜单,然后按X键退出PowerPoint。 在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。,创建演示文稿,6.4.1 演示文稿的基本操作,1、创建空白演示文稿 2、利用设计模板创建演示文稿 3、根据内容提示向导新建演示文稿 4、利用现有演示文稿,6.4.1 演示文稿的基本操作,1、用“空演示文稿”创建演示文稿,若用户需按自己的思路创建具有特色的幻灯片,可用空白演示文稿创建幻灯片。它是创建演示文稿的默认方式,选择不同的版式,可以创建不同外形的幻灯片。,返回,6.4.1 演示文稿的基本操作,2、用“设计模板”创建演示文稿,在“文件”菜单下,单击“新建”命令,弹出“新建演示文稿”任务窗格,单击“根据设计模板”超链接,弹出“幻灯片设计”任务窗格,从中选择合适的模板。 如果希望幻灯片使用其它的版式,在“其它任务窗格”下拉菜单中选择“幻灯片版式”命令,选择合适的版式。 若要插入新幻灯片,在“插入”菜单下,单击“新幻灯片”命令,然后在
3、“幻灯片版式”中选择合适的版式。 插入新幻灯片的快捷键是“CTRL+M”。,返回,6.4.1 演示文稿的基本操作,3、用“内容提示向导”创建演示文稿,对于内容和形式比较固定的演示文稿,可用“根据内容提示向导”来创建。“根据内容提示向导” 分5步来完成演示文稿的创建。,返回,6.4.1 演示文稿的基本操作,4、用“现有演示文稿”创建演示文稿,根据已有的演示文稿进行内容的修改可以很方便地创建出新的演示文稿,也可以选择任务窗格的“模板”栏下的各模板选项提供的内容模板来快速建立演示文稿。,返回,6.4.1 演示文稿的基本操作,编辑演示文稿,1、添加幻灯片 2、删除幻灯片 3、复制和移动幻灯片,6.4.1 演示文稿的基本操作,首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。 单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项,或者按“Ctrl+M”快捷键。 在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。,1、插入新的幻灯片,返回,6.4.1 演示文稿的基本操作,在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标,如果有多张幻灯片要删除,按下Shift键或Ctrl键,并单击各个欲删除的幻灯片图标,然后按Delete键。 在幻灯片浏览视图
4、中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片,然后按Delete键。,2、删除幻灯片,返回,6.4.1 演示文稿的基本操作,3、幻灯片的复制与移动,复制幻灯片:复制粘贴 移动幻灯片:剪切粘贴或直接拖动,返回,6.4.1 演示文稿的基本操作,演示文稿的视图方式,1、普通视图 2、幻灯片浏览视图 3、放映视图 4、备注页视图,PowerPoint具有4种不同的视图方式。可单击PPT窗口左下角的按钮可以在视图之间切换。也可用“视图”菜单,如切换至备注页视图,可单击【视图】菜单中【备注页】命令。,6.4.1 演示文稿的基本操作,1、普通视图,是主要的编辑视图,用于撰写或设计演示文稿.该视图有3个工作区,左边是大纲区,含两个选项卡,“大纲”和“幻灯片”选项卡,分别以文本和缩略图显示幻灯片;中部是幻灯片区,下部是备注区。,返回,6.4.1 演示文稿的基本操作,2、幻灯片浏览视图,以缩略图的形式显示演示文稿中所有幻灯片,用于观看整个演示文稿的效果,可以很容易添加、删除和移动幻灯片和选择动画切换。,返回,6.4.1 演示文稿的基本操作,3、幻灯片放映视图,幻灯片放映视图占据整个屏幕,在这种全屏幕视图中,可以看
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