16--XXX股份集团公司“内控”精细化经营管理规章制度全集(279-299)
21页1、 资产管理资 产 管 理1资产管理风险与关键点控制1.1存货管理风险与关键点控制1.1.1存货管理风险:1存货业务违反国家法律规范,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。2存货业务未经审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失。3请购依据不充分,采购批量、采购时点不合理,相关审批程序不规范、不正确,可能导致企业资产损失、资源浪费或发生舞弊行为。4验收程序不规范,可能导致资产账实不符和资产损失。5存货保管不善,可能导致存货损坏、变质、浪费、被盗和流失等。6存货盘点工作不规范,可能由于未能及时检查资产状况并做出处理而导致财务信息不准确以及资产和利润虚增。1.1.2存货管理关键点控制:控制事项要控制的关键点岗位设置及权限1、科学、合理地设置机构和配备人员。2、建立存货管理岗位责任制,确立相关部门和岗位的职责权限。3、制定完善的存货接触人员授权审批制度。存货取得1、编制科学、准确的存货预算和采购计划。2、分析仓储能力,合理安排存货规划。3、制定规范的合同签订与付款结算管理制度。验收入库1、按照规定的标准、程序和方法进行存货验收。2、建立存货验收责任制度。3、规范处理运输过程中
2、的非定额内损耗。仓库保管1、建立严格的仓储保管责任制度。2、选择适合的仓储保管方法保管不同存货。3、按照规范进行出入库控制及保全控制。领用与发出1、执行存货领用与发出审批流程,健全存货出库手续。2、记录存货领用过程的各项数据。盘点与处置1、制订合理的存货盘点计划。2、安排合适的人员按照规范的流程进行存货盘点。3、建立完善的存货盘点数据记录、分析、使用制度。4、建立规范的存货处置审批执行制度。1.2固定资产管理风险与关键点控制1.2.1固定资产管理风险:为了加强对固定资产的内部控制,防止固定资产业务中各种差错和舞弊行为的发生,保护固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,在固定资产管理过程中应当注意十种风险:1未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失。2虚计固定资产运输费、安装费和重估价值,可能造成企业固定资产损失。3固定资产购买、建造决策失误,可能造成企业资产损失或资源浪费。4固定资产使用、维护不当和管理不善,可能造成企业资产使用效率低下或资产损失。5固定资产盘点结果不准确、未及时处理或处理程序不恰当,可能造成企业资产流失。6固定资产报废不符合规定、未经
3、有效审批,可能造成企业资产的流失或浪费。7固定资产处置方案不合理、未经有效审批、收入没有准确入账,可能造成资产损失。8固定资产租赁未经有效审批、租赁费用会计处理不当,可能造成成本费用失真。9固定资产会计处理不合法、不真实、不完整,可能导致企业资产账实不符或资产损失。10选择了资质不合格的评估机构导致评估结果无效或不准确,可能造成决策失误。1.2.2固定资产管理关键点控制:企业在建立与实施固定资产内部控制时,至少应当强化六大关键环节的控制:控制事项要控制的关键点岗位设置及权限1、建立固定资产业务的岗位责任制。2、规范固定资产业务的授权审批过程。取得与验收1、制定合理的固定资产预算。2、开展固定资产取得的可行性分析,规范固定资产获取过程。3、制定规范的固定资产验收标准及验收流程。4、开展规范的固定资产登记造册及投保工作。使用与维护1、制作固定资产操作规范,开展使用人员的操作培训。2、制定合理的固定资产保养、检修计划及维修规范。3、建立完整的固定资产日常使用责任制度。升级与改造1、制定固定资产升级改造评估管理制度。2、不断开展自身科研及外部信息获取,开展固定资产升级评估。处置与转移1、制定规
4、范的固定资产处置范围、标准和方式。2、规范固定资产处置和转移人员的责任、权限和工作流程。清查盘点1、建立固定资产清产盘点制度,定期进行固定资产清查盘点。2、准确分析固定资产清查中发现的问题并妥善处理。1.3无形资产管理风险与关键点控制1.3.1无形资产管理风险:在对本企业的无形资产进行管理过程中,企业至少应当关注八种风险:1.3.1.1不按国家法律法规的规定使用或转让无形资产,导致处罚或索赔等。1.3.1.2无形资产转让合同不符合合同法等国家法律法规和企业内部规章制度的要求,造成损失。1.3.1.3无形资产购买决策失误,可能导致非必要成本支出。1.3.1.4无形资产权属不清,发生经济纠纷造成损失。1.3.1.5无形资产长期闲置或低效使用,失去其原有的使用价值。1.3.1.6无形资产处置不规范,造成企业无形资产流失。1.3.1.7未经审核,擅自变更合同标准文本中的权利义务条款而导致的风险。1.3.1.8无形资产会计处理和相关信息不合法、不真实、不完整,导致企业资产账实不符或资产损失。1.3.2无形资产管理关键控制点:为了降低在无形资产取得、使用、处置与转移过程中的风险,企业需要对这些过程
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