探究人力资源档案管理的影响因素与建设对策 王燕萍
3页1、奔驰论文发表探究人力资源档案管理的影响因素与建设对策 王燕萍发布时间:2019/11/7 来源:基层建设2019年第23期 作者:王燕萍导读摘要:人事档案是企业进行人才培养、选拔、任用、调配的重要依据,档案管理更是促进人力资源开发与利用的重要保障。 国网山西省电力公司忻州供电公司 山西忻州 034000 摘要:人事档案是企业进行人才培养、选拔、任用、调配的重要依据,档案管理更是促进人力资源开发与利用的重要保障。但是,在当前的人力资源档案管理中还存在着一些影响因素,制约着其职能任用的有效发挥。因此,必须针对这些影响因素提出相应的改进策略,从提高人员档案管理水平这一角度出发,促进企业人力资源管理水平的全面提升。鉴于此,本文将人力资源档案管理的影响因素与建设对策进行探讨,以供参考。 关键词:人力资源;档案管理;影响因素;建设对策 引言 随着我国人事制度改革力度的不断增强,企业单位的人力资源档案管理工作的开展也显得更为重要。人力资源档案管理工作的开展能够为企事业单位的发展提供重要的人力资源基础,为企业在新时期中的发展提供重要的人力资源保障。因此开展人力资源档案管理工作对企事业单位而言,将会产生
2、重要的积极作用。下面我们详细分析一下,新时期提升人力资源档案管理工作的对策。 1人力资源管理与人事档案管理关系 人力资源管理中的职能均与人事档案息息相关,科学合理的人事档案可推动人力资源开发,并为其提供诸多信息,要及时发现可造性人才,尽可能避免人才压抑,不可埋没人才;合理的人事档案管理可达到人力资源信息共享的目的,并使得部门间、组织间的人才合理流通,不可出现人才被积压的问题,或是用非所学的问题,为组织发展提供适当的人才资源。人事档案管理的科学健全可为人力资源管理工作提供良好的依据,从而为企业提供相应的规章制度,企业应根据档案实际内容反映其综合素质,再结合企业自身发展情况,选择合适的人才,提高用人有效率。人事档案管理及人力资源管理工作是有机结合的,这两者是密不可分的,更是共同发展的。人力资源管理工作与人事档案提供的信息资源息息相关,这则说明人事档案管理质量与企业人力资源管理息息相关,且直接影响着企业于市场上的竞争力,确保企业的可持续发展。 2人力资源档案管理的影响因素 2.1管理制度不完善 目前,很多企业或者单位都缺少一套完善、科学、极具约束力与可操作性的档案管理制度。导致档案管理工作缺
3、少必要的制度支撑,整体工作状态陷入到个种混乱之中。例如档案内容不完整、缺乏真实。其中,最常见的问题是出生日期时而按照公历,时而按照农历,其结果相差一个月左右;参加工作的时间也不准确,有的按插队开始计算工龄,有的则按照招工时间计算,这两种算法会导致相差一年甚至几年;还存在学历材料不完善的情况,这一问题在高学历人才的档案管理当中比较常见,例如硕士或博士研究生缺少专家推荐表;同等学历申请硕士、博士的人员缺少全国英语和专业综合水平考试成绩合格证书复印件等资料。这些不健全的人事档案,导致档案的基本利用价值大打折扣。 2.2人员素质不过关 人力资源档案管理工作对工作人员的专业知识水平、岗位技能、责任心、工作态度、学习能力等方面都具有比较高的要求。但是,目前真正具备高素质、高水平、责任心较强的档案管理人员数量并不多,很多档案管理人员在综合能力素质方面并不过关。有些企业或单位的人力资源档案管理工作甚至是由其他岗位人员兼任的,他们并不具备从事档案管理工作的相关资质;有的档案管理人员年龄偏大,难以接受新鲜事物,工作方法陈旧落后。尤其在当前的信息化时代,如果档案管理人员无法熟练操作计算机系统以及档案管理专业
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