管理信息系统大作业--(打印)

1、Arkam 影音翻译公司人事工资管理信息系统分析与设计报告本组的成员：姓名： 尼加提 学号：20080507406 姓名： 阿哈尔别克 学号：20080507407 姓名： 沙来买提 学号：20080507409 姓名：散都哈西 学号：20080507410 11 绪论系统开发过程的第一步是需求分析，是开发数据库应用系统中最重要的，而且也是不可缺少的一项工作。需求分析的好坏决定着系统开发的速度，需求分析阶段工作做得越细越好，系统开发的过程就越快。需求分析一般包括了解本系统开发的背景，在信息收集的基础上确定系统开发的可行性，进行业务调查和分析，了解工作流程和用户的功能需求，确定系统开发的总体方案，明确目标系统要达到的目标和系统开发的总体思路及开发所需的时间和资金等。1、开发背景人事工资管理是企、事业单位中的一项主要管理工作，特别是对于企、事业单位的决策者和管理者来说，人事工资管理工作都是至关重要的，但一直以来人们是使用传统的人工方式管理数据和文档，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，也不够方便、灵活，另外随着企、事业单位人员数量的增加，其管理的工作量也将大大增加，这必然增加

2、了管理人员的工作量和劳动强度，同时将产生大量的文件和数据，这给人事工资中各种数据信息的查找、更新和维护都带来了不少困难。据调查，目前很多企、事业单位的人事工资管理依然停留在纸介质的基础上，这样的管理机制已经不能适应时代发展的需要，也不能满足管理工作逐步走向规范、科学化和自动化的要求。随着计算机科学与技术的日渐成熟和计算机应用的普及，计算机已进入到人类社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。原来这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方式所取代。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事工资信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高人事工资管理的工作效率，也是企、事业单位向科学化、正规化管理发展的必要条件。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的人事工资管理系统具有非常重要的意义。 22、可行性分析从背景概述我们可以知道，开发人事工资管理系统，使用计算机化的人事工资管理系统可以彻底改变目前人事工资管理工作的现状，能够提高工作效率，能够提供更准确、及时、适用、易理

3、解的信息，能够从根本上解决工作效率低、信息滞后、资源浪费等问题。而 SQL Server 2000 是一个功能强大而又实用的数据库管理系统，使用它作为系统的后台数据库管理并配合相应的前端开发工具，可以很容易地实现人事工资管理系统所需的功能。因此，从使用系统所带来的良好效果以及我们目前所掌握的知识和技术来看，开发一个简易而实用的人事工资管理系统都是可行的。第 3 章 系统需求分析与总体设计3.1 系统设计3.1.1 系统功能分析系统开发的总体任务是要实现企业人事信息关系的系统化,规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础之上完成的。人事管理系统主要有以下几项功能:1.员工档案的管理:包括员工基本信息,所在部门,工作信息和工作简历的输入,员工信息的查询和修改。2.员工考勤的管理:包括考勤的添加,查询,修改和删除。3.员工工资的管理:包括工资的添加,工资报表的查询,修改和删除。4.员工评价的管理:包括评价的输入,查询和修改。5.人事变动的详细记录,包括岗位和部门的调整,便于掌握人员的动向,及时调整人才的分配。6.企业所有部门的查询与管理。7.管理员以及其它功能模块。 3仔细分析

4、调查有关企业人事信息需求的基础上,将得到如图 3-1 的数据流程。图 3-1 系统数据流程图用户登陆核对密码添加员工档案录入员工档案管理员工表现员工表现考勤管理工资设置 考勤管理工资管理 计算工资本月工资人事变动人事变动 43.2.2 数据流程图根据系统功能的要求,可以将系统分解成几个功能模块来分别设计,功能模块如图 3-2 所示:员工档案员工考勤员工评价工资管理添加事件查询修改删除添加部门修改删除档案添加档案查询修改删除考勤添加考勤查询评价添加评价查询修改删除添加工资工资查询修改删除按姓名查询按工号查询按部门查询按姓名查询按工号查询按姓名查询按工号查询按姓名查询按工号查询修改删除企业人事管理系统员工管理人事变动部门管理图 3-2 系统功能模块图 53.3 数据库设计3.3.1 数据库需求分析数据库的设计是指对于一个给定的应用环境，构造最有效的数据库模式，建立数据及应用系统，实质能够有效地存储数据，满足用户的需求，数据库设计是在数据库管理系统支持下进行的。根据数据流程图,可以列出以下数据项和数据结构:员工信息:工号,姓名,性别,年龄,出生日期,地址,电话,政治面貌,毕业院校,身份证号,

5、所在部门,备注。考勤管理:工号,姓名,月份,本月天数,公休天数,出勤天数,出勤,旷工,年休,请假,迟到,早退,忘订卡,假日加班,其它加班,补休天数,出差,加班费,扣考核,其它,备注。 员工评价:工号,姓名,工作态度,各种奖励及处罚,技术水平,备注。工资管理:工号,姓名,底薪,奖金,补贴,加班,养老金,医疗保险,公积金,实发工资,月份。人事变动:编号,事件,备注。部门管理:编号,名称,部门经理。管理员:编号,用户名,口令。3.3.2 实体之间的 ER 模型得到上面的数据项和数据结构以后,就可以设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息,通过相互之间的作用形成数据的流动。根据上面的设计规出的实体有:员工基本信息实体,员工考勤信息实体,员工工作评价信息实体,员工工资信息实体,人事变动实体,部门管理实体。实体与实体之间的 E-R 模型如图 3-3 所示。 6n 1 1 1 1 1 1 1 1 m 图 3-3 实体间的 ER 模型3.3.3 数据库逻辑结构设计根据实体间 E R 模型的需求分析,本系统需要 2 个数据表分别来存放员

6、部门属于员工考勤管理 员工评价员工考勤 员工评价计算工资员工工资人事变动人员变动1 7工个人信息和人事变动记录,并需要一个外部数据表(部门管理表)的支持。另外设计工资管理,考勤管理,员工评价 3 个表来管理员工数据。具体数据表的设计如下面的表格所示。表 3-1 员工档案信息表字段名 数据类型 长度 是否为空 说明ygid Varchar 10 Not null 工号ygname Varchar 20 Not null 姓名sex Char 10 Not null 性别age Varchar 3 Not null 年龄birth Datetime 8 null 出生日期address Varchar 50 null 地址tel Varchar 15 null 电话politic Varchar 50 null 政治面貌school Varchar 50 null 毕业院校ygidentity Varchar 20 null 身份证号department Varchar 50 null 所在部门text Text 16 null 备注 8表 3-2 考勤管理表字段名 数据类型 长度 是否为

7、空 说明Kqid Varchar 8 Not null 工号Kqname Varchar 20 Not null 姓名Kqdate Datetime 8 Not null 考勤日期Kqdays Bigint 8 Not null 本月天数Kqrday Numeric 5 null 公休天数Kqtday Numeric 5 Not null 出勤天数Kqwork Numeric 5 Not null 出勤kqabsent Numeric 5 null 缺勤Kqrest Numeric 5 null 年休Kqleave Numeric 5 null 请假Kqlate Numeric 5 null 迟到Kqearly Numeric 5 null 早退kqforget Numeric 5 null 忘订卡Kqover1 Numeric 5 null 加班Kqover2 Numeric 5 null 其它加班Kqfill Numeric 5 null 补休天数Kqgo Numeric 5 null 出差Kqpay Numeric 5 null 加班费kqdeduct Numeric 5 nul

8、l 扣考核Kqother Varchar 20 null 其它kqremark Text 16 null 备注 9表 33 人事变动表字段名 数据类型 长度 是否为空 说明Id Varchar 10 Not null 事件编号Case1 Text 16 Not null 事件Text Text 16 Not null 备注表 3-4 工资管理表字段名 数据类型 长度 是否为空 说明gzid Varchar 10 Not null 工号gzname Varchar 8 Not null 姓名salary Money 8 Not null 底薪award Money 8 null 奖金attach Money 8 null 补贴workelse Money 8 null 加班old Money 8 null 养老金medical Money 8 null 医疗保险public Money 8 null 公积金True1 Money 8 null 实发工资month Datetime 8 null 月份第 4 章 系统详细设计4.1 系统模块的具体实现4.1.1 系统的主界面企业人事管理系统

9、的主界面采用多重窗体(MDI),使系统更加美观,方便实用.在登陆主界面之前,首先登记用户管理窗体: 10图 4-1 系统登陆流程图在主界面中,员工管理菜单是此系统的重要组成部份,其中包括 4 个主要功能模块:员工基本信息模块,员工考勤模块,员工评价模块和员工工资管理模块。4.1.2 员工基本信息模块该模块主要完成员工基本信息的输入、查询与修改,它定义了三个主要窗口:信息添加窗口、复合查询窗口、员工信息列表窗口。 员工信息添加窗口用来添加员工个人信息,可供用户浏览查询及以记录为单在窗体上放置多个文本框和下拉式列表框,用来输入员工个人基本信息,工作信息和其它信息;多个标签用来提示多个文本框所需要的内容。两个按钮用用户登陆用户名及密码正确进入主界面非法用户重新输入退出YNYN 11来确定是否添加员工信息。一个下拉列表框用来显示员工的性别。员工基本信息中是以工号为主键,来识别表的唯一性。在员工性别录入中使用了 ComboBox 下拉列表控件,在载入窗体时程序将自动在两个下拉式文本框中添加内容,这样可以规范化输入内容,其中加入了”男” 、 ”女” 。用户可以直接从下拉表中选择需要的输入条件。输入的出生日期按照 YYYY-MM-DD 的统一格式来录入。在备注文本编辑框中可以对窗体中没有提及到的一些员工信息进

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