公文管理办法
8页1、1广州星海传媒有限公司公文管理办法一、总 则第一条 为规范公文管理,保证公文质量,提高公文处理效率,根据国家行政机关公文处理办法的有关规定,并结合公司实际情况,制定本办法。第二条 公文管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文;本公司上报下发的各种文件、资料。第三条 全公司各类公文由综合部归口管理。二、公文种类第四条 公司常用公文种类及适用情况如下:1.请示:适用于向上级机关请求指示、批准。2.报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。3.通告:适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。4.批复:适用于答复下级部门的请示事项。5.通知:适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,发布规章制度,任免和聘用人员。6.通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。7.决定、决议:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;2决议适用于经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项。8.函:适用于平行的或不相隶属的部门、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,向
2、有关主管部门请求批准和答复审批事项。9.会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。三、公文格式第五条 公文格式一般包括:发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期、主题词、抄送(抄报)单位等。1. 公文的标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明发文单位和公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。2. 向上级请示的公文,应一文一事,主送一个单位,除领导直接交办的事项外,请示一般不直接送领导者个人;如需上报另一个单位时,可以用抄送形式。3. 成文时间,以领导签发日期为准。4. 公文字号包括单位代号、年号、顺序号。发文由综合部统一编号,具体发文编号见附表。5. 公文如有附件,应当在正文之后、发文日期之前注明附件的名称和排序,重要的附件排前。6. 公文除会议纪要外,所有公文加盖公章。7. 文字一律从左到右横写、横排。第六条 公文纸一般用国家通用规格 A4 型(长 297 毫米,宽210 毫米) ,基本格式:天头 37mm、左边订口 28mm,右边空 26mm、下边空 35mm,即正文版面为 225mm156mm,每行 28 字,每页
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