【薪酬福利】职工带薪年休假的21种核算公式(图文详解)
5页1、职工带薪年休假的21种核算公式随着国家职工带薪年休假条例及企业职工带薪年休假实施方法的公布,年休假越来 越成为企业和员工不断关注的重点,员工关心可以休多长时间,如何休?而企业更多关心的 是到底应该给几天年休假?是不是给的合理?有没有少给?如员工A,2021年10月15日 新进用人单位,入职前累计工作时间为11个月,那么A在2021年可以休年假吗?如果可 以,能休几天?如果职工的年休假不能计算出准确天数,一旦发生少算少给的情况,可能引 发诸如损害劳动者权益要求解除劳动关系给予经济补偿金、要求按照职工日工资收入的3% 支付年休假工资报酬等劳动争议,用人单位将面临巨大的经济风险。但是对于一个上百人的 企业来说,要准确核算出每位员工当年度的年休假天数是不容易的。HR经理人根据企业与 员工的实际情况,对相关情况与计算公式做了分析,希望能给人力资源管理者一定的启发。根据职工带薪年休假条例第五条的规定和企业职工带薪年休假实施方法第五条的 精神,考虑到大中型企业人数众多、情况复杂的原因,HR经理人建议按照企业按照自然年 度为周期计算员工的年休假天数,而不是按照员工入职日期为年度周期起点计算员工年休假。
2、针对上面2021年10月15日入职,累计工作时间11个月的情况,根据企业职工带薪 年休假实施方法第三、四条,职工连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假,年休假 天数根据职工累计工作时间确定的规定,员工自2021年11月15日起就满足工龄满一年的 条件可以享受年休假。问题是从2021年11月15日到2021年12月31日,企业应该给几 天年休假呢?同理,如果员工是2021年新进用人单位,他的累计工作时间在2021年内到达 1年或10年或20年,那么2021年年度内企业应该给几天年休假呢?如果员工不是2021 年新进用人单位,但是在2021年内他的累计工作时间到达1年或10年或20年的情况,2021 年应该给几天年假呢?如何公平、合理解决这些问题困扰着我们人力资源管理者。为了解决上述问题,我们把员工累计工作时间到达1年12个月或10年(120个月) 或20年 240个月的那一天称之为临界点。考虑到实际操作情况,我们使用月 累 计工作时间的计算单位。当本年度内遇到临界点日期,根据上述两个条例和方法的相关条款, 我们采用分段安排年休假的方式计算当年度总的年休假天数,即分别计算临界点前可以享受
3、 的年休假和临界点后可以享受的年休假。在计算过程中,一般需要用到以下几个数值:累计 工作时间月、年初或者入职之日距临界点日期的天数、临界点日期距年底的天数、全年 天数等,具体计算公式根据不同情况在下文有所详细说明。同时根据员工的入职时间,我们把员工的情况分为本年度新进用人单位和非本年度新进 用人单位两种情况,在每一种情况下,又存在职工累计工作时间是否为零、年度内职工累计 工作时间是否到达临界点等不同状态。对于入职前的累计工作时间,我们简称为社会工龄。 对于入职后的累计工作时间,我们简称为本司工龄。通过以上分类分析,我们发现有二十一种年休假核算公式。一、 本年度新进用人单位1、社会工龄为零:这是最简单的情况。员工本年度内年休假为零。一般常见于应届毕业生第一次工作。例如:姓名入职时间社会工龄月2021年年休假天数A00B00C002、有社会工龄:1)社会工龄小于12个月,员工入职后在本年度遇到临界点。计算公式为临界点日期距 年底的天数/全年天数巧天。例如:2021年5月20日入职,入职前社会工龄是10个月,那么到2021年7月20日 就满足连续工作一年以上的条件,这一天我们称之为临界点。从
4、临界点到2021年12月31 日,一共165天,占全年天数的比例为165/366,165/366 *5=天,则2021年度年休假为 2天。姓名入职时间社会工龄月2021年年休假天数A104B102C1002)社会工龄小于12个月,且员工入职后在本年度无临界点。年休假为0。 例如:姓名入职时间社会工龄月2021年年休假天数A2021. 4.130B30C303)社会工龄大于12个月小于120个月,员工入职后在本年度遇到临界点。计算公式为 入职日期到临界点的天数/全年天数*5天+临界点日期到年底天数/全年天数*10天。例如:2021年5月20日入职,入职前社会工龄是118个月,那么到临界点2021年7月 20日就满足连续工作十年以上的条件。从临界点到2021年12月31日,一共165天;从 入职当日到临界点的天数是62天,则2021年度年休假计算公式为62/366 *5+165/366 * 10 =天,按照不满一天不算,即年休假为5天。姓名入职时间社会工龄月2021年年休假天数A2021. 4.11186B1185C11814)社会工龄大于12个月小于120个月,员工入职后在本年度无临界点
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