调查报告的写作》21张

1、调查报告的写作调查报告的写作 精选课件一、调查报告的含义一、调查报告的含义 v调查报告是对社会上某一事物、某一问调查报告是对社会上某一事物、某一问题或某一时间进行调查研究后写出来的题或某一时间进行调查研究后写出来的书面报告，它是调查研究报告的简称。书面报告，它是调查研究报告的简称。因此，它的写作过程包含三个环节：调因此，它的写作过程包含三个环节：调查查研究研究报告写作。它要求既有报告写作。它要求既有对现象的有序描述，又要有对现象的分对现象的有序描述，又要有对现象的分析归纳；还要有深入的规律性本质探讨。析归纳；还要有深入的规律性本质探讨。精选课件v调查报告是一种多栖文种。可以公调查报告是一种多栖文种。可以公开发表在报刊媒体上，它所反映的开发表在报刊媒体上，它所反映的事实具有一定的新闻性，因此也被事实具有一定的新闻性，因此也被视为新闻文体的一种。也可以进行视为新闻文体的一种。也可以进行内部交流，作为机关内部的事务文内部交流，作为机关内部的事务文书；也可用于学术研究，如方言调书；也可用于学术研究，如方言调查；也可进行市场调查，这又成了查；也可进行市场调查，这又成了经济文书的一种。经济文书的一

2、种。精选课件v调查报告必须经过调查、拟写研究调查报告必须经过调查、拟写研究报告两个主要阶段。没有调查，就报告两个主要阶段。没有调查，就没有研究；没有调查研究，就写不没有研究；没有调查研究，就写不出报告。出报告。精选课件二、调查二、调查 v调查报告的主要材料来源于调查，科学调查报告的主要材料来源于调查，科学客观的调查是写作调查报告的第一步，客观的调查是写作调查报告的第一步，也是至关重要的一步。也是至关重要的一步。精选课件一一 调查对象调查对象 v调查伊始，须搞清调查对象。心中要先调查伊始，须搞清调查对象。心中要先预设好问题，打好提纲，才能有的放矢预设好问题，打好提纲，才能有的放矢地获得自己所要的答案。明确你要调查地获得自己所要的答案。明确你要调查的问题，设定调查的人群，总之，要目的问题，设定调查的人群，总之，要目的明确。的明确。精选课件二调查方式二调查方式 v按照调查对象的范围大小，我们通常把调查分按照调查对象的范围大小，我们通常把调查分为普遍调查和非普遍调查两大类。普遍调查和为普遍调查和非普遍调查两大类。普遍调查和非普遍调查，是调查的两种最根本的方式。非普遍调查，是调查的两种最根本的方

3、式。1、普遍调查、普遍调查 即对调查对象总体内所有单位无一例外进行调即对调查对象总体内所有单位无一例外进行调查。这是了解某一个问题全面情况的最可靠的查。这是了解某一个问题全面情况的最可靠的方式，可以获得系统、完整、多工程的数据和方式，可以获得系统、完整、多工程的数据和资料，获得的信息最准确最权威。但工作量大，资料，获得的信息最准确最权威。但工作量大，难度高，一般多用于重大工程，如工业普查、难度高，一般多用于重大工程，如工业普查、国有资产普查等。国有资产普查等。精选课件v2、非普遍调查、非普遍调查 即对调查对象总体中一局部单即对调查对象总体中一局部单位所进行的调查。根据选择位所进行的调查。根据选择“一局部一局部单位的标准、方法、和数量，非单位的标准、方法、和数量，非普遍调查又可分为以下四种：普遍调查又可分为以下四种：v典型调查典型调查 v重点调查重点调查 v个别调查个别调查 抽样调查抽样调查 精选课件三调查方法三调查方法 v1、观察访问、观察访问 v2、问卷调查、问卷调查幻灯片幻灯片 10 v3、实验调查、实验调查 三、写作格式三、写作格式 精选课件v问卷调查问卷调查v是一种书面调查的方

4、式，以问卷形式提出假是一种书面调查的方式，以问卷形式提出假设干固定问题来询问调查对象。问卷的设计设干固定问题来询问调查对象。问卷的设计一般多采用客观题的形式，便于调查对象答一般多采用客观题的形式，便于调查对象答复和选择，也有利于统计结果。问卷的设计复和选择，也有利于统计结果。问卷的设计还要注意科学性，与调查目的紧密结合，问还要注意科学性，与调查目的紧密结合，问题设计应简明清楚，不致引起歧义或令被调题设计应简明清楚，不致引起歧义或令被调查者无从作答。除客观题外，也可配合少量查者无从作答。除客观题外，也可配合少量主观题，让调查对象畅谈自己的看法。由于主观题，让调查对象畅谈自己的看法。由于问卷调查可防止调查者与被调查者之间的直问卷调查可防止调查者与被调查者之间的直接接触，可减少被调查者的疑虑，表达出自接接触，可减少被调查者的疑虑，表达出自己的真实想法和实际情况。特别是现在有了己的真实想法和实际情况。特别是现在有了电子计算机等先进的统计手段，提高了问卷电子计算机等先进的统计手段，提高了问卷调查的效率，有利于节省时间，节约开支。调查的效率，有利于节省时间，节约开支。而且问卷调查可通过邮件、网络等

5、方式进行，而且问卷调查可通过邮件、网络等方式进行，不受时间地点的限制，是大型调查的常用有不受时间地点的限制，是大型调查的常用有效方式。效方式。精选课件v1 明确调查目的：要了解哪些情况，解决什么问题。调查通常要解决“是怎样、“为什么的问题，在问题设计必须要能得出这两个问题的答案。如果只答复了“是怎样，而没有“为什么，那么这份调查报告势必写不出深度来。2 确定调查的总体：人数、人群。v3 设计问卷。精选课件3 设计问卷设计问卷 vA、问题数量：一般为、问题数量：一般为10-20个问题。问题不宜个问题。问题不宜过多，以免引起被调查者的厌倦情绪。问卷数过多，以免引起被调查者的厌倦情绪。问卷数量：量：100以上。太少缺乏以显示调查的科学性以上。太少缺乏以显示调查的科学性和普遍性。和普遍性。B、调查报告写作时心中应有一个清晰的对象。、调查报告写作时心中应有一个清晰的对象。在调查时，这个对象是被调查者；在写作时，在调查时，这个对象是被调查者；在写作时，这个对象是读者。因此，问卷式调查的设计应这个对象是读者。因此，问卷式调查的设计应注重被调查者这个读者，问题的设计必须以被注重被调查者这个读者，问题的

6、设计必须以被调查者为中心，既要能到达调查的目的，又要调查者为中心，既要能到达调查的目的，又要能让他们愉快地作答，还不能引起他们的反感。能让他们愉快地作答，还不能引起他们的反感。精选课件vC、应有封闭式问题和开放式问题。、应有封闭式问题和开放式问题。封闭式问题：有固定答案供被调查者选择。封闭式问题：有固定答案供被调查者选择。开放式问题：没有固定答案，由被调查者自开放式问题：没有固定答案，由被调查者自己作答。不宜过多。己作答。不宜过多。D、问题设计要有针对性，单一明确、清晰具、问题设计要有针对性，单一明确、清晰具体，不能摸棱两可、有歧义。既要能将答案体，不能摸棱两可、有歧义。既要能将答案指向被调查的目的，又要让被调查者容易作指向被调查的目的，又要让被调查者容易作答。答。E、防止无效问题。、防止无效问题。F、答案的设计要利于被调查者思考选择和调、答案的设计要利于被调查者思考选择和调查者统计整理。必须明确具体，没有歧义。查者统计整理。必须明确具体，没有歧义。三调查方法三调查方法 精选课件三、写作格式三、写作格式 v一写作思路：调查报告必须要能答复两一写作思路：调查报告必须要能答复两个问题：个问

7、题：“是怎样和是怎样和“为什么。通过调查，为什么。通过调查，我们对我们对“是怎样有了根本的了解，现在必须是怎样有了根本的了解，现在必须通过现象看本质，从具体到抽象，由个别到通过现象看本质，从具体到抽象，由个别到一般地归纳出现象背后的本质规律来。调查一般地归纳出现象背后的本质规律来。调查报告不仅要告诉读者报告不仅要告诉读者“是怎样，更要能答复是怎样，更要能答复“为什么会是这样？原因何在？等问题。为什么会是这样？原因何在？等问题。精选课件二行文的一般格式二行文的一般格式 v分为标题、前言、主体、结尾等几个局部。分为标题、前言、主体、结尾等几个局部。1、标题标题 调查报告标题的写法主要有三种。在报刊上发表的调查报告标题的写法主要有三种。在报刊上发表的调查报告，标题下可直接署名。内部交流的调查报调查报告，标题下可直接署名。内部交流的调查报告，署名可在标题下，也可在文尾。告，署名可在标题下，也可在文尾。一种是公文式，即调查者一种是公文式，即调查者+调查对象调查对象+文种，如文种，如?湖湖南省交通厅关于我省私人轿车消费情况的调查报告南省交通厅关于我省私人轿车消费情况的调查报告?，通常情况也可省略调

8、查者，只标明调查对象，通常情况也可省略调查者，只标明调查对象+文文种，如种，如?长沙市小食品质量调查长沙市小食品质量调查?。另一种是文章式，可撮其要旨，也可提出问题，可另一种是文章式，可撮其要旨，也可提出问题，可单行也可双行，灵活多样，不拘一格。如：单行也可双行，灵活多样，不拘一格。如：北京地区电台广告谁最热？北京地区电台广告谁最热？“泥巴换外汇泥巴换外汇 陶瓷品出口情况调查陶瓷品出口情况调查 精选课件v还有一种是新闻式还有一种是新闻式。刊发于报刊上的调查报。刊发于报刊上的调查报告，也是一种新闻体裁，因此，在标题的制告，也是一种新闻体裁，因此，在标题的制作上和消息的标题制作要求相近。要求鲜明作上和消息的标题制作要求相近。要求鲜明醒目，能抓住读者的注意力。如果采取双行醒目，能抓住读者的注意力。如果采取双行标题的形式，一般正题揭示主题，副题指明标题的形式，一般正题揭示主题，副题指明调查的地点、内容或范围，起限定作用。如：调查的地点、内容或范围，起限定作用。如：端掉大锅饭抓出豆腐来端掉大锅饭抓出豆腐来 上海市豆制品熟食行业调查上海市豆制品熟食行业调查 精选课件v2、导语导语 也称前言、引言，

9、即调查报告的开头局部。也称前言、引言，即调查报告的开头局部。导语局部一般简要介绍调查的背景、意义、导语局部一般简要介绍调查的背景、意义、目的，或交代调查的时间地点、对象范围、目的，或交代调查的时间地点、对象范围、方式方法等。导语要求以表达说明为主，简方式方法等。导语要求以表达说明为主，简短概括，洗练清楚。短概括，洗练清楚。精选课件3、主体：v调查报告的主体一般包括三个层次：情况、调查报告的主体一般包括三个层次：情况、分析、建议。分析、建议。情况局部，主要是对调查情况的描述和说明。情况局部，主要是对调查情况的描述和说明。应将调查获得的材料归纳整理后，条分缕析应将调查获得的材料归纳整理后，条分缕析为几个方面来表述。这样可以使情况不显凌为几个方面来表述。这样可以使情况不显凌乱，容易总结出规律性的东西。乱，容易总结出规律性的东西。精选课件v分析或预测局部，是全篇的核心所在。这一分析或预测局部，是全篇的核心所在。这一局部是通过对调查得来的根本情况的分析研局部是通过对调查得来的根本情况的分析研究，针对调查的目的写出结论；或是根据资究，针对调查的目的写出结论；或是根据资料情况，预测市场未来的开展、变

10、化趋势，料情况，预测市场未来的开展、变化趋势，准确地反映和揭示市场经济规律。分析可紧准确地反映和揭示市场经济规律。分析可紧跟每条情况描述之后，也可另外列专项分析。跟每条情况描述之后，也可另外列专项分析。建议或措施局部，是市场调查报告的落脚点，建议或措施局部，是市场调查报告的落脚点，是进行市场调查的目的所在。这一局部，应是进行市场调查的目的所在。这一局部，应结合企业现实情况与调查结果一起综合分析结合企业现实情况与调查结果一起综合分析量度，有针对性地提出建议或措施，来指导量度，有针对性地提出建议或措施，来指导现实和未来工作。现实和未来工作。v精选课件v在主体的结构安排上，一般有三种写法：在主体的结构安排上，一般有三种写法：一是纵式结构，按照事物发生、开展的先后一是纵式结构，按照事物发生、开展的先后顺序安排材料，表达事物，说明观点。这种顺序安排材料，表达事物，说明观点。这种结构适用于单一对象的调查，结构适用于单一对象的调查，v二是横式机构，根据内容的特点和事物的性二是横式机构，根据内容的特点和事物的性质，以问题为序，并列组织材料，逐一论述，质，以问题为序，并列组织材料，逐一论述，最后从总的方

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