铁路企业办公室二00四年度工作总结
11页1、铁路企业办公室二00四年度工作总结 铁路企业办公室二00四年度工作2021年是我企业扎实基储加紧发展、继续深化改革的主要的一年。作为企业主要职能部门,企业办公室全体同志在企业领导的正确指导和其它处室的大力配合支持下,遵照“团结、诚信、务实、创新”的企业精神,紧紧围绕办公室工作职责和年初和企业签署的目标责任制,认真分析企业整体发展形势,重视细致的调查研究和讨论,结合企业实际,在配合好企业领导各项主要工作事项的基础上,加大企业内部管理力度,团结进取,勇于创新,很好地完成了本年度的各项工作任务。现给予简明。1、2021年度关键工作情况办公室工作在企业整体经营管理过程中担负着中枢职能。出筹划策、综合协调、内务管理是办公室工作的主要内容。而规范内务管理,促进企业各项工作正常有序运转既是办公室的职责所在,也是提升企业工作效率,顺利完成各项任务的前提。2021年,我们把内务管理摆在突出位置,从多方面入手,主动开展改革、落实、监督活动,取得了显著成效。继续健全各项规章制度,深入提升企业规范化运作水平今年以来,办公室在企业原有制度的基础上,又前后拟订了计算机使用管理措施、廉洁从政提醒教育实施措施、202
2、1年经营目标责任制、财务工作内部控制制度、财务会计人职员作规范、公物管理制度、差旅费开支暂行措施、招待费使用管理措施、人事代理试行措施、聘用人员管理措施、内部审计管理措施、图书资料管理措施、企业会议制度、2021年工资升级方案、陕西省铁路协会章程等十几项包括考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。其中招待费使用管理措施、图书资料管理措施、2021年工资升级方案等一大部分已经会议研究出台,还有部分制度待上会研究后颁布实施。制度出台后,办公室加大了督查落实力度。就拿考勤管理来说,为了根本杜绝过去一贯养成的懒散作风,办公室坚持天天上、下午提前10分钟按时由考勤员管理签到,并每七天不定时抽查出勤情况,月末立即汇总、考评兑现。企业关键领导班子组员以身作则,全体职员认真遵守,根本改变了过去工作纪律涣散的现象,工作效率大大提升。伴随考勤制度的加强,卫生、安全、物业、物品管理等工作相继出现新的起色。另外车辆定额制、接待、电话费用包干制的实施,着力压缩了公务开支,节支效果比较显著。尤其是办文、档案管理上,严格遵守各项要求,规范了办理程序,从
3、严把好了文字、签发等关键步骤,提升了办文水平。经过文书资料档案的统一搜集、归档、保管,认真、立即、基础规范地做好了档案工作。上述制度的出台和实施,加强了企业的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好气氛,为企业下一步内强素质,外塑形象两项工程的深入深化打下良好的基矗加大考评力度,确保工作计划顺利实施为确保企业年度经营目标的顺利实现,办公室加大并严格实施了工作考评制度,每个月初对各处室下达工作计划,月中会同财务处检验工作进展落实情况,月末汇总考评。月度工作考评项目分为:日常性工作;月度安排的详细工作;企业安排的暂时性工作。对没有落实或没有完成的,根据企业综合考评措施,每项扣责任人和责任人各2分。并果断进行处罚。比如:五月份,企业职员手机被盗,依据物业办和企业签定的目标责任书,扣除值班门卫当月收入的30,物业办责任人当月收入的5;办公室一职员因某项工作没完成被扣罚20元;六月份,一职员因某项工作没完成被扣罚40元。经过考评结果和职员收入挂钩,刺激了职员的工作主动性,增强了职员的工作热情,表现了“奖优罚劣”的新机制,促进全体职员逐步养成追求向上、工作认真负责、不甘落后的优良
4、工作作风。层层落实责任,严格控制支出年初,我办紧紧围绕和企业签署的年度经营目标,将各项目标、任务深入细化,和每一位职员分别签定了责任书,层层落实责任,使职员深刻认识到严格控制支出的主要性。2021年,办公室整年经营开支目标费用为9.84万元。截止11月底,累计开支万元,占整年计划的%,基础上达成了预期控制目标。加强办公室文档等基础工作文档工作是办公室的基础工作。以前这项工作因为种种原因,有微弱之处,今年以来,办公室努力加强这项工作。在文件收发上,严格根据保密法和陕西省地方铁路企业公文处理实施措施相关要求,加强了对内部文件传阅、办理的跟踪管理,规范了公文办理程序,提升了办文效率。整年处理收文件,发文件,对各类来文认真登记,立即传输,无一丢失和差错。在复印工作上严把登记关,落实专员负责,做好所属单位复印结算,节省企业成本支出。档案管理工作已迈向规范化、制度化管理轨道,完成了20212021年的档案整理工作,并按省档案局新的要求,以件为单位整理装盒,编目造册,实现了查阅有登记、有记载,有效地利用了档案资源。另外,经过全方面了解掌握全企业各方面工作情况,起草多种综合材料10余份,包含2021年
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