您所在位置：网站首页 > 资格认证/考试 > 其它考试类文档培训项目开班仪式流程

培训项目开班仪式流程

5页

卖家[上传人]：鲁**

文档编号：478581470

上传时间：2023-06-02

文档格式：DOCX

文档大小：20.26KB

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

10 金贝

/ 5 举报版权申诉马上下载

文本预览

下载提示

常见问题

1、培训项目开班仪式流程大型项目类培训开班仪式管理流程开班仪式前准备工作是否具体、充足是开班仪式成功与否的关键，准备越详尽，细节做得越具体，对于培训开班仪式的效果就越好，开班仪式前准备工作有如下5大类：一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素，具体涉及以下工作：1.1 音响效果、投影仪、灯光的调试。音响的声音必须适中，过大刺耳，过小费神；提前对投影仪的工作性能进行调试，确保开班仪式时运转正常，如有一定的瑕疵，应及时进行更改或准备备用投影仪；会场灯光必须保持适中，宜采用较为温和的灯光或自然光，避免在开班仪式时因现场灯光太亮影响PPT放映效果，或因灯光太暗而感觉到布置不够大方。1.2 现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁，现场桌椅的摆放一般采用传统的摆放方法，即主席台和学员席，学员席必须摆放整齐，列与列的距离必须保持一致；主席台一般必须以台布进行修饰，确保整洁、大方。1.3 现场横幅。现场横幅必须贴近开班仪式的主题，一般在开班仪式会场主席台上方需悬挂本次培训的名称，学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思想。悬挂的方位应该合理，过高让人开起来费力

2、，失去了悬挂横幅的效果，太低则会给人以压迫感，适合高度为会场正中间位置仰视视角为30-45之间。（需要悬挂标语牌时，标语牌应从会场前段开始悬挂，左右对称，便于学员观摩。）1.4桌签的摆放。桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准，对与会嘉宾的行政级别进行布置。一般摆放原则如下：注：摆放桌签时应注意保持牢固，不能因外力影响而导致桌签牌倾倒。1.5饮用水、水果的摆放。主席台饮用水一般采用小瓶饮用水，有条件的可以再添加一杯茶，切忌用一次性杯子盛水。如果会议的时间较长，可在主席台适当添加一些水果。同时，在主席台摆放的茶杯、饮用水等必须摆放整齐，茶杯的把手向右置于桌子的左前方；采用同一品牌包装的饮用水，商标朝向嘉宾座位；若摆放水果，应注意选用较小的水果或将大颗的水果切成片。学员的饮用水可根据参训人员的类别或会议的时间而定，一般采用小瓶饮用水。1.6 会议资料摆放。关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾和学员，在开班仪式前，应提前做好会议资料的准备，并摆放在主席台上，以便与会嘉宾了解会议进程和会议内容。1.1.1 PPT的投影及模拟演练。将制作好的PPT投影出来，并根据会议的流程进行一次演示，遇到不

3、熟练的地方应该反复操练，防止开班仪式现场操作失误。1.1.2 开班仪式开始前1个小时前应提前赶到现场，对现场的布置和相关物品的摆放进行最后一次检点，并播放暖场音乐。1.2 会务准备类。会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席嘉宾等，即搭建开班仪式的框架。具体涉及以下工作内容：1.2.1 与会嘉宾确认。确定参加开班仪式的嘉宾，并确认好嘉宾的性别、行政职位（最详细），并确定后的名单制作嘉宾台签。1.2.2 制定会议流程。确定开班仪式的流程，一般流程如下：1.2.3 制作邀请函。针对已确定的流程和与会嘉宾制作开班仪式邀请函，经确认后发送给相关与会嘉宾。1.2.4 制作开班仪式PPT。按照开班仪式流程，制作相应的PPT投影背景，并形成文件夹，便于开班仪式时流畅播放。1.3 文案接待类1.3.1 发言稿准备。按照会议流程，经与与会嘉宾和学员协商后，确认是否需要对会议的发言稿件进行准备，如无法确认的，应提前准备好相关的发言稿作为现场备用，学员发言稿尽量要求学员提供，并应对写好的稿件进行审核把关，尽量做到符合企业文化内涵和培训主题。1.3.2 开班仪式举办地点通知。在培训开班仪式前

4、，应提前将培训地点进行提示，并在仪式开始前15分钟安排专人在停车位附近进行等候，引导嘉宾进入会场。1.3.3 主持人串词撰写。根据开班仪式的流程，按照培训的主题进行主持人串词的撰写，不论主持人是否已做好相关准备，培训管理员必须提前预备一份，以备不时之需。1.4 学员准备类1.4.1 学员穿着准备。开班仪式原则上要求学员穿着统一的服装，相关要求必须在培训通知中有所体现，并在学员参训前一天，通过短信进行再次通知确认。1.4.2 参训牌的准备。大型项目的培训需要制作相应的参训牌以区别参训学员与其他人员。参训牌发放到位后，应监督学员按时按要求进行佩戴。1.4.3 桌签牌的准备。原则上学员有参训牌的，不用设计桌签牌，但因部分项目比较特殊，应提前做好学员桌签牌，并提前进行好摆放，要求学员按照次序就坐。1.4.4 学员入场时间安排。开班仪式时间应提前通知学员，并在开班典礼前一天对参训学员进行短信确认。学员到达会场前应安排专人进行接待和引导，并按照次序就坐，座次应该按照从前牌开始就座。1.4.5 在开班仪式前提前与参训学员进行互动，将开班典礼的流程和需要配合的事项进行宣贯，确保培训开班仪式上学员积极参与和互动。1.5 现场控制类 1.5.1 临时预案准备。在开班仪式现场，如遇相关特殊情况，应及时启动临时预案。例如电脑无法投放PPT，例如学员座次不够等。1.5.2 现场摄像。设置专人对开班典礼进行全程摄影摄像，以便事后宣传或存档。1.5.3 安排专人负责PPT、音频文件和视频文件的播放。并将制作好的文件夹进行备份，以备电脑突然无法正常运转。

《培训项目开班仪式流程》由会员鲁**分享，可在线阅读，更多相关《培训项目开班仪式流程》请在金锄头文库上搜索。

点击阅读更多内容

TA的资源

富士康iPhoneiPad以旧换新目的卖往小城市

2019有关耳朵的谜语

PRB资源利用率计算

小学一年班主任评语

简短实习个人总结（2篇）.doc

高一历史必修1知识点高一政治生活必修2知识点

中班社会优秀教案及教学反思《有趣的蛋》

2023年行政管理专业实习总结（4篇）.doc

2023年小学三年级作文猜猜他是谁优秀作文10篇

个人房屋转租合同范文（7篇）

冬季低温对活性污泥的影响

期中表彰会上的讲话

工程模板施工方案

2019-2020年西师大版数学二上《除法的初步认识》3教学设计.doc

软件开发述职报告

谈谈学前教育小学化的危害摘要

高三有机化学第二轮复习策略

精品高中化学鲁教版必修2学业分层测评：第3章重要的有机化合物15 Word版含解析

沥青拌合站安全技术交底培训讲学

2022工程工作总结模板4篇

点击查看更多

新上传的WORD文档

2023二年级班务管理计划样本（二篇）.doc 13课红军不怕远征难第三章训练14 留守儿童帮扶计划书税收会计存在不足 2023年护理带教工作总结六篇拓扑建立于配置wireshark使用及终端注册药品补充申请办事指南优秀范文五篇简短的军训心得体会范文湛江电解铜箔技术应用项目商业计划书【范文】横向科研项目业务费报销办法 “解一元一次不等式”说课采购员转正工作心得总结（2篇）.doc 个人专业发展总结华东师大版八年级数学上册期末试卷【参考答案】