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同学聚会方案1

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  • 卖家[上传人]:公****
  • 文档编号:478147150
  • 上传时间:2023-09-29
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    • 1、“致青春”10年同学聚会活动方案亲爱的各位同学:2014年,对我们来说是一个具有特殊意义的年份。10年前,我们怀着怀着青春的激情和梦想,来到同一个地方母校,在这里我们相识、相知。然而时光荏苒,岁月匆匆,10年弹指挥间,转瞬已逝。在毕业6周年之际,经部分同学热心倡议,决定组织“致青10周年同学聚会”以下简称同学聚会)。具体安排如下:一、聚会主题向我们共同的青春致敬。二、宗旨原则以“共叙同学往事,深化拓展友谊”为宗旨,以提高同学凝聚力为目标,以促进大家人生体验的验交流与沟通为目的。活动坚持以下原则:1平等互敬原则。不管你是从政经商,还是平民百姓,此时请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以“自己坚决不显摆、别人显摆不在意”的淡定心态,尽享6年后重逢的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓同学!2自愿参加原则。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用“色相勾引”、“打牌诱惑”、“糗事威胁”等手段,带动尽可能多的同学参加到活动中来。3放开搞活动原则。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车,确保每个人玩得开心、聊得尽兴、

      2、喝得痛快、吃得满意。有娶同学当老婆、嫁同学当老公的,以及因过分潇洒美丽导致家属不放心只能一起参加的,请以玩乐之心淡定对待活动中的言行,不得因此影响家庭团结。4勤俭办会原则。坚决贯彻落实八项规定,以价廉物美、经济实惠为标准,坚决反对铺张浪费、反对奢华腐败,在确保大家吃好玩好的基础之上,节约经费开支,努力将这次活动办成一次绿色环保、真诚朴实、积极向上的盛会。5财务公开原则。活动费用采用集体融资方式,参加聚会人员每人融资1000元班费(含X日活动场租、场地布置、午餐、晚餐、给老师礼品、摄影摄像、租车等,不含路费、自选活动费用)。请近期将费用汇给财务组杨玉兰同学汇款方式一:中国工XX行账号: 户名汇款后请发短信确认,电话号码。筹委会将聘请热心负责的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况在QQ群、微信群公布。三、时间地点定于2014年10月1日,在遵义举办。主会场设在XX(以下简称XX),其他活动地点见详细活动安排。四、组织机构为搞好此次聚会,成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作。成员选拔一靠自愿、二靠抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协

      3、助具体工作。(一)筹委会成员主任:高飞成员:赵静、杨玉兰、王天欢、金帮才、张达孟、胡文彬、杨彩云、彭 艳、葛中伦、刘云、龙从峰、魏勇、江红武(二)各组成员和分工第一组:综合协调组。组长:赵静 成员:金帮才、彭艳、刘云主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议,解答同学关于聚会活动的问题等。第二组:协调联络组。组长:王天欢组员:张达孟、杨玉兰、龙从峰、魏勇负责尽可能多联系同学、建立通讯录,发送聚会邀请,组织和协调本次参会同学按时参加。第三组:后勤保障组。组长:高飞成员:葛中伦、江红武 负责与学校方面联系动场地等事项,预定同学聚餐、聚会联欢活动地点,负责联系外地同学入住酒店和人数统计,负责组织聚会所需物资采购等。高飞、江红武同学专职负责活动经费管理使用,杨彩云为会计,彭艳为出纳。五、活动安排整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾3个阶段组织实施,自8月底正式启动,9月底结束。各个阶段主要安排:(一)筹划准备(8月1日至9月30日)1汇总通讯录。按所在地区分工2拟定发放邀请函。在QQ群、微信群发放聚会邀请函,知会聚会初步计划,营造气氛。邀请

      4、高中班主任参加3逐人核对参会名单。逐人征求意见,收集汇总参会同学名单,建议最佳报名时间为9月15日前,以便协调落实场地、收取班费和安排活动,在聚会开始前都可以接受补充报名。4拟制活动总体方案。根据筹委会讨论结果,金帮才负责拟制活动方案初稿,经筹备小组讨论完善后,联络部分热心同学小范围征求意见。在确定最终方案后,将聚会活动安排部分发全体同学。6联系聚餐、联欢活动场地。按40人的规模,考察几种活动场地(自助餐厅、宴会餐厅、农家山庄、酒吧)的条件及价格,以确定活动场地和经费预算。7 联系外地同学居住酒店。为方便外地参会同学食宿,以及聚会期间的组织协调,需提前考察一个位臵方便的酒店。需住宿的同学先报名,然后保障组联系好价格通各位。安排一至两个标准间作为聚会大本营。8拟定活动总预算并开始收集班费。了解掌握以下费用:(1)场地租金;(2)聚(3)茶话会饮料、点心、水果;(4)为学校、班主任购买纪念品;()摄影摄像费用(估计需要2到3人);(6)纪念光盘、图册制作费用;(7)购买小纪念品(8)车辆等交通工具租赁费用。根据活动方案,大概匡算聚会活动总预算。9统计个人服装号码并确定样式。统一定制体恤衫,在报名时统计每个人的服装尺码。X月X日统一发放服装。10联系活动摄影、摄像保障人员。为保证全体参加活动,这次聚会不安排同专职摄影摄像,由活动执行组联系专业摄影摄像人员。建议同学们运用手机等设备拍,记录下聚会的精彩瞬间,并统一由XX、XX汇总,用于制作纪念光盘和画册。11购臵聚会活动物资。主要是聚餐的酒水、点心、饮料、水果,给学校和班主任老师的礼品,活动现场布臵的用品等。建议可以发动同学,尽可能降低采购成本。12其他准备。征集老照片、老物件,用于布臵教室、组织活动(二)聚会活动(X月X日至X日)1 报名签到时统一着聚会统一的T恤衫。(签到地点:XX酒店)2 晚上6点半统一吃饭找地方HI(大学生的生活方式)3 签到后共同商讨具体的活动行程

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