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【管理精品】办公室主任

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卖家[上传人]：工****

文档编号：478082054

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1、岗位描述办公室主任岗位名称：办公室主任直接上级：行政总监直接下级：秘书室主管、司机班班长、总经理秘书、法务专员、档案员本职工作：负责公司办公秩序及行政事务管理。直接责任：（1）制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。（2）制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。（3）掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。（4）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（5）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。（6）组织全公司档案的管理工作。（7）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。（8）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。（9）做好总经理和各部门的信息传递工作。（10）负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。（11）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。（12）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（13）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。（14）负责掌印，合

2、理合法使用公司印信。（15）组织做好公司文件的编号、打印及发放。（16）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。（17）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。（18）为总经理派出得力人员做好秘书工作。（19）负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（20）公司公共活动场所的使用。（21）负责公司通讯设备的检查、管理工作。（22）负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。（23）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。（24）负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。（25）指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。（26）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（27）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（28）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（29）定期向行政总监述职。（30）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（31）及时

3、、准确传达上级指示并贯彻执行。（32）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。（33）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（34）在必要的情况下向下级授权。（35）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（36）开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。（37）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。（38）指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。（39）组织做好保密工作。（40）指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。（41）完成行政总监交办的其他工作任务。（42）关心所属下级的思想、工作、生活。（43）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。领导责任：（1）对公司办公秩序负责。（2）对文件的拟、收、发、定期归档负责。（3）对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。（4）对印鉴、介绍信管理不严

4、，使用不当造成不良后果负责。（5）对办公室工作目标的完成负责。（6）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（7）对办公室预算开支的合理支配负责。（8）对办公室工作程序的正确执行负责。（9）对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。（10）对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。（11）对办公室所掌管的公司秘密的安全负责。（12）对办公室给公司造成的影响负责。主要权力：（1）对公司各部门办公秩序的监督检查权。（2）对重大会议根据需要有现场指挥权。（3）必要时有向总经理直接报告权。（4）有权向各部门索取必要的资料。（5）对总经理指示和高管级会议有权督办。（6）有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。（7）对用车申请的审批权。（8）对公共活动场所使用的审批权。（9）对办公室所属员工及各项业务工作的管理权。（10）业务范围内紧急事件的权宜处理权。（11）对限额资金使用有批准权。（12）有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。（13）对所属下级的工作有监督、检查权。（14）对所属下级的工作争议有裁决权。（15）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。（16）有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。管辖范围：（1）办公室所属员工。（2）办公室所属办公场所及卫生责任区。（3）办公室办公用具、设施设备。（4）公司通讯设备。

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