十二章项目采购管理课件
52页1、十二章项目采购管理课件2024-02-02CATALOGUE目录项目采购管理概述项目采购计划制定招标与投标过程管理供应商选择与合作关系建立采购执行过程监控与风险控制采购成本控制方法与实践采购绩效评估与持续改进CATALOGUE目录电子化采购系统应用与发展趋势案例分析:成功企业项目采购管理经验分享法律法规遵守与合规性要求跨文化背景下项目采购管理挑战应对总结与展望:提升项目采购管理水平,助力企业发展01项目采购管理概述项目采购是指从项目组织外部获得货物、工程和服务的过程,包括采购计划、采购实施和采购控制等环节。定义确保项目所需资源在需要时以合理价格获得,并满足项目对质量、数量和时间的要求。目标项目采购定义与目标项目采购管理能够确保项目所需资源的及时供应,避免因资源短缺而导致项目延误或失败。保障项目顺利进行降低项目成本提高项目质量通过合理的采购计划和供应商选择,可以降低采购成本,提高项目整体效益。优质的供应商和严格的采购过程控制有助于提高采购物品的质量,进而提升项目整体质量。030201项目采购管理重要性遵守法律法规公平竞争成本控制风险管理项目采购管理原则项目采购必须遵守国家相关法律法规和政
2、策,确保采购活动的合法性和合规性。在满足项目需求的前提下,应尽可能降低采购成本,提高资金利用效率。在供应商选择过程中应遵循公平竞争原则,确保所有符合条件的供应商都有平等参与机会。项目采购过程中应充分考虑各种风险因素,并采取相应的措施进行预防和应对。02项目采购计划制定明确项目所需物资或服务的种类、数量、质量、技术规格等要求。需求分析收集市场信息,了解供应商情况、产品价格、质量、交货期等要素。市场调研对采购过程中可能出现的风险进行识别、评估和预防。风险评估需求分析与市场调研 采购策略选择与供应商评估采购策略选择根据需求分析结果,选择合适的采购方式,如集中采购、分散采购、询价采购等。供应商评估对潜在供应商进行资格预审、实地考察、业绩评估等,确保供应商具备履约能力。谈判与签订合同与选定供应商进行谈判,明确双方权利和义务,签订采购合同。根据项目特点和需求,选择合适的合同类型,如固定总价合同、单价合同、成本加酬金合同等。合同类型选择条款设计合同履行与变更管理争议解决机制明确合同标的、数量、质量、价格、交货期、付款方式、违约责任等重要条款。确保合同双方按照约定履行合同义务,对合同履行过程中的变更进
3、行及时管理和处理。设定合同争议解决的方式和程序,保障合同双方的合法权益。合同类型及条款设计03招标与投标过程管理详细列出所需商品或服务的名称、数量、质量、技术规格等要求。明确采购需求与规格根据采购项目的特点和需求,设定投标人的资格条件,如企业资质、业绩要求等。设定合理的投标资格条件根据采购项目的实际情况,制定合理、科学的评标标准和方法,确保评标过程公正、公平。制定科学的评标标准和方法统一规定投标文件的格式、内容、签署和密封等要求,方便投标人编制和提交。明确投标文件格式和要求招标文件编制要点投标评审流程与方法初步审查对投标文件进行初步审查,主要检查投标文件的完整性、符合性和有效性。详细评审对初步审查合格的投标文件进行详细评审,主要评估投标人的技术实力、管理能力、财务状况等。澄清与答疑在评审过程中,如有需要,可以向投标人提出澄清要求或进行答疑。综合评定与推荐根据评标标准和方法,对投标人进行综合评定,并推荐中标候选人。确认合同主体资格在签订合同前,应确认合同主体的资格和履约能力,避免与不具备相应资格或能力的单位或个人签订合同。明确双方权利和义务在合同中明确双方的权利和义务,包括付款方式、交货
4、期限、质量保证等。审核合同条款认真审核合同条款,确保合同内容明确、完整、无误,并符合相关法律法规和政策规定。注意合同风险点在签订合同时,应关注可能存在的风险点,如违约责任、争议解决方式等,并采取相应的措施进行防范和规避。合同签订注意事项04供应商选择与合作关系建立核实供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质文件,确保其合法经营。资质审查采用定性与定量相结合的评估方法,包括供应商的历史业绩、生产能力、技术水平、质量管理体系等方面的评估。评估方法对重要供应商进行实地考察,了解其生产环境、工艺流程、质量控制等情况,确保供应商具备稳定供货能力。实地考察供应商资质审查及评估方法信息共享加强供需双方信息沟通,实现信息共享,提高供应链的透明度和响应速度。长期合作与优秀供应商建立长期合作关系,共同制定发展战略,实现互利共赢。协同发展鼓励供应商进行技术创新、产品升级等,提高整个供应链的竞争力。战略合作伙伴关系构建策略质量指标交货指标成本指标服务指标供应商绩效考核指标体系设计01020304考核供应商的产品合格率、退货率、质量事故等,确保供应商提供的产品符合质量要求。考核供应商的交货准时率、
5、订单满足率等,确保供应商能够按时按量完成交货任务。考核供应商的价格水平、降价幅度等,确保采购成本控制在合理范围内。考核供应商的服务响应速度、售后服务质量等,确保供应商能够提供优质的服务支持。05采购执行过程监控与风险控制010204采购进度跟踪及调整措施制定详细的采购计划,明确采购进度和时间节点。建立采购进度跟踪机制,定期对采购进度进行评估。针对采购进度中出现的问题,及时调整采购策略和措施。加强与供应商的沟通协调,确保采购进度按计划进行。03制定严格的质量标准和检验规范,确保采购物品符合质量要求。建立质量监督检查机制,对采购物品进行全面检查。针对检查中发现的问题,及时提出整改要求和措施。跟踪整改情况,确保问题得到彻底解决。01020304质量监督检查及整改要求识别采购过程中的各种风险,制定相应的防范策略。定期对采购过程进行风险评估,及时调整风险防范策略。建立风险应对机制,对突发事件进行快速响应和处理。加强与供应商的合作与信任,降低采购风险。风险防范与应对策略06采购成本控制方法与实践123对采购物品的成本构成进行深入剖析,包括原材料、生产、运输、税费等各环节成本。成本构成分析建立价格比
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