进销存软件的Excel表格制作教程
2页1、进销存软件的Excel表格制作教程进销存是采购,销售,库存的动态管理过程,客户采用进销存软件可以轻松实现一体化管理过程,让生意办公化,自动化,让天下没有难做的生意;进销存EXCEL表格制作教程,详细见内容。双击自动滚屏发布者:象过河进销存管理系统 进销存软件方法与步骤(一)新建工作簿1. 单击“开始菜单,在弹出的开始菜单项中单击“新建office文 档”,出现“新建office文档对话框窗口。2. “新建office文档对话框窗口中的“常用活页夹中,双击“空 工作簿”,出现名为“Bookl”的空工作簿。3. 将“ Bookl保存为“进销存自动统计系统.xls”。(二)定义工作表名称及数据1. 双击“Sheetl”工作表标签,输入“进货”后按【Enter】键。2. 双击“Sheet2工作表标签,输入“销售”后按【Enter】键。3. 双击“Sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统计后按【Enter】 键。4. 选择“进货”工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量) 和相应各项数据。限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品 (表1图)。5. 选择“销售”工作表
2、,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、 销售数量)和相应各项数据(表2图)。6. 选择“进销存自动统计”工作表,在第一行中分别输入标题内容: 商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图).(三)定义公式1. 在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格,输入“二SUMIF(进 货!B:B, ”甲,进货! C:C)”,按【Enter】键。2. 向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的 操作。3. 选择B3单元格,按F2键,修改公式中的“甲为“乙”,同样, 修改B4单元格公式中的“甲为“丙”。如果有更多的商品,依此类推,直 至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的 条件依据是商品名称:甲、乙、丙.4. 选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列, 进行公式的复制操作。5. 选择C2单元格,按F2键,将公式中的“进货”修改为“销售,同 样,再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多 的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。6. 选定D2单元格,输入“二B2-C2”,按【Enter】键.
3、7. 向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一 直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作。(四)库存报警(字符突出显示)设置1. 单击D列的列标,然后选择“格式”菜单中的“条件格式命令。2. 在打开的“条件格式”对话框中,在“条件1”区域中进行最高库 存量报警的突出显示设置:首先,从左到右,分别选定“单元格数值(Excel97中是“单元格数 值为)、“大于或等于,并输入一个合适的最高库存量报警线数字。然后,单击“格式按钮,在打开的对话框中设置颜色为“红色”,字 形为“加粗”.最后按“确定”按钮,完成库存一旦超高即报警的突出显示设置.3. 在“条件格式”对话框中,单击“添加”按钮随即便会增加一个 “条件2”区域.在“条件2区域中进行最低库存量报警的突出显示设置:首先,从左到右,分别选定“单元格数值、“小于或等于”,并输 入一个合适的最低库存量报警线数字(比如,输入1,表示当库存只剩一件或 没有时,突出警示).然后单击“格式按钮,再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”, 字形为“加粗。最后按“确定”按钮,即完成库存超低的报警突出显示设置。(五)日常应用1. 平时每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发 生的进货或销售数据,“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货 量、当前的总销售量以及当前库存量.同时,当库存量超过或低于报警线数 字时,就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。2. 购入“进货”工作表中没有的新货时,需要按照上面所述方法在 “进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式,公式设置还是按照前面所描述的方法,采取复制加修改的方法最 快捷。结束语本文提供和介绍了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基 本思路和基本做法,其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业 务中的“商品编号”、“业务摘要”、“单价、金额以及“备注”等,可根据各自需要在工作表中进 行相应设置;也可以对举例中的数据项标题名称进行更改;还可以对公式中 单元格相加求和的条件依据进行更改,比如,“商品名称”变为“商品编 号。推荐进销存软件下载地址:http: / bg=57&id=1443 免费版下载地址:http: / 71 462。html
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