规章制度的文本格式
6页1、篇一:公司制度文件格式的规定】公司标准行文规定一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。 二 范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业 的统一编号及内外公文的统一归档;2、各部门领导负责本部门的公文拟稿;3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核; 4、总经 理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章 制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措 施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决 议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等; 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。1、规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有 约束力的行为规范、规章制度;2、请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批 复的事项;3、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级 的询问; 4、通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的 事情;5
2、、通报:公司认定的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达 情况; 6、通告:公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项; 7、 决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项;8、决定:对重要事项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖 惩,组织变更或人事任免等;9、函:于对外沟通,用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽,联 系工作的,或称公函(可不受行文规定拟定);10、会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结;11、说明、表格:用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受 行文进行制定;五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为22cm ,左右边距为2. Ocm,表格排版上下左右边距为2cm ;2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中,正文为小四、宋体;表UN格版标题为二号、宋体加黑,表内文字为五号、宋体;3、文字行距1.5倍行距;段落设置一般为首行缩进2个字符; 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用times new roman体;5. 页眉页脚:对内行文页眉靠左“匕京中农可信生化科技发展有限公司”t右“xxx 管理文件kx-xx-001(编号格式见本规定附录)”页脚格式均为第 x 页,共
3、x页”页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗、带格式线; 对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”;页脚同 对内行文;6、落款为4号、宋体、加黑,发文单位写在公文下面偏右,写全称;发文日期在发文单位下面向右错开,写全年月日,日期为发文公布 日为准;7、发文中有附件,应在正文后、落款前,注明附件数及附件名称;六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式,除第五条的各项外,包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部 门、主题词。其中:?文件按密级分为“普通”、 “秘密”、 “机密”三级;普通指在工作当 中随时让员工可以借阅、查看、了解的文件资料;秘密指在一定的时间和范围内 需加以限制、保护,避免外界知悉的保密性文件资料;机密指关系 到公司的利益,依照公司的规定,在一定时间只限一定范围的人员 知悉的保密性文件资料;?涉及公司保密的文件应当标明密级,其中秘密、机密文件还应当 标明份数、序号。对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求,公司人员严 格遵守保密协议中提及的各项;?文件按紧急程度分为:“急件”、 “一般”;急件需立即办理;一般 文件可根据岗位
4、 工作进展调整办理时间;?发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起:可信20xxxx 号(字体:宋体;字号:5号,其他符号:用times new roman体,5号) 各部门频布公文时,应向行政人力资源部申请文件编号;2、主送、抄送部门,属上级的列入主送,平级或下级列入抄送;3、所有发布文件,除封皮隐藏页码外,其他页数一律设置页码,页码设置在每页的右侧。七、发文管理】、发文按照编制f审核f批准f发放f学习与执行f作废的程序进 行管理。/保管2、文件编制、审核、批准流程:制度f所属部门领导编写f主管领导审核f总经理批准f行政人力 资源部发布;通知、通报、通告、决议、决定f行政人力资源部编 制f主管领导审批f行政人力资源部发放;会议纪要f会议纪要员编制f会议主持人批准f行政人力资源部存。3、公司内部行文,各项规章制度扫领导批复分别属、机密、秘密范 围;相对于通知、通报、通告、决议、决定等无须全员查阅但当下 一段时间内比较重要的,应以红头文件的形式;4、对于公司出台的 各项制度、通知、决定等,公司行政人力资源部对生效公文(加盖 公章)进行签字留存;5、公文作废时,需向总经理进行申报
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