财务中心业务流程及管理办法
27页1、财务中心 岗位职责 业务流程及管理办法第1章 财务中心职能机构设置与职责1.1财务中心岗位设置出纳专员级1人 主管/经理 级1人部门职责1 负责中微通公司的财务、资产、预决算、信息系统管理2 监督检查项目预算和其它经费的执行使用情况,开展项目预算绩效考评分析;3 全面执行中微通公司在财务、资产、预决算、信息等方面的各项管理规章制度;4 .负责综合统计工作。5 负责总裁办交办的财务相关工作权力1 有财务计划的审核权2 .有对破坏财务规定的行为和过失提请处罚的权力3 有规范内部服务行为的自主权4 有对部门员工的考核权5 有部门内部员工聘任、解聘的建议权编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1.2财务中心人员岗位职责财务总监岗位职责基本要求相关说明1 学历1 认同公司企业文化,忠诚度大学本科以上,具有财务管理、营销账务、公高共关系等专业知识,高级会计师资格2. 了解不同类型的客户及本行2.专业经验业的发展状况10年以上财务管理工作经验3注重内部管理3 个人能力要求4有学习意识和团队意识沟通能力、协调能力、创新能力等1、全面负责财务中心的工作,向总裁汇报工作。经常检查、督导分管部门的
2、经济活动、 财务状况和业务拓展活动,努力完成公司下达的经济指标和工作任务。2、负责对公司各项资金的计划、运用和管理,审查公司经营管理的投资方案的效益, 力口强财务活动状况的控制,协助总裁审批公司各部门的成本计划、费用支岀计划, 开源节流,努力提高公司综合经济效益。3、编制财务计划,做好预决算工作,监督检查公司的财务收支情况,对总裁负责。4、负责公司内部财政工作的控制、协调和平衡,定期检查固定资产和流动资金,负责 经济核算,合理掌握控制成本和费用水平,对各部门的财务收支、成本核算、资金 使用和财产管理监督和检查,对账目做到日清月结。5、负责项目过程的管理工作,密切与各部门联系,保证流程畅通。6、定期向集团财务中心及总裁汇报公司财务状况,提岀改进意见和建议。7、经总裁授权,代表总裁处理专项任务或财政、税务、工商、金融等有关管理、业务部门联络、沟通和协调。1. 考核频率月度考核2. 考核主体总裁、人力资源中心3. 关键业绩指标a、财务管理制度完善,涉财业务有法可依,有据 可查;计划/成本信息及时准确核算;b、财务报表正确反映公司经营成果,财务信息及时准确;及时处理与税务、金融机构相关业务;c
3、、对固定资产、库存及其它资产的盘查及时有效;工资制度完善、d、财务支岀及报销监督到位,符合财务规章制度; 保守公司秘密不泄露;e、公司人员报销帐单及办公费用报销帐单的审查 与核算1.考核结果作为绩效薪酬发放依据2.考核结论作为培训实施及职位晋升的参考3 考核得分低于 60分者,将受到口头警告处分f、员工培训100%员工考核准确及时有效。1.认同公司企业文化,忠诚度高2 . 了解不同类型的客户及本行业的发展状况3 .注重内部工作协调4 有学习意识和团队意识1. 考核结果作为薪酬发放依据2. 考核结论作为培训实施及职位晋升的参考3. 考核得分低于 60分者,将受到口头警告处分财务经理岗位职责1 学历大学本科以上,会计/金融类专业,中级会计师资格2. 专业经验3年以财务管理工作经验。3个人能力要求沟通能力、协调能力、专业能力、文字功底强等1、对客户应收应付对账单处理;人员报销账单及办公费用报销账单的审查;人员工资单的审查;现金结算兑现与支票审查; 公司人员报销账单及办公费用报销账单的审查与核算;供应商、客户应收应付对账单处理;公司人员工资单的审查与核 算;公司现金结算兑现与支票审查及核算;2
4、、负责公司财务管理制度的制定并负责落实;3、负责公司年度及月度资金使用计划和付款计划的制定。4、根据公司经营计划,组织公司年度财务综合计划和控制标准的编制。5、组织编制财务报表,分析公司经营成果,定期进行财务专题分析,并编制财务分析报告,准确、及时地向公司领导提供 相关的经济和财务信息,并提岀建议及措施。6、负责内部审计及专项调查工作,参与各项成本指标的考核。7、督导建立健全公司固定资产管理帐目,组织固定资产、库存及其他资产的盘点、抽查工作。8、负责税务筹划,负责与税务及金融机构的协调工作,保持良好的关系。9、组织编制公司和部门的财务预算,并对执行情况进行监督检查。10、按公司规定,审核公司财务支岀及报销的原始凭据,实施财务监督。11、负责对本部门员工的业务培训与考核。1. 考核频率:月度考核2考核主体:财务总监、人力资源中心3. 关键业绩指标1、财务管理制度完善,涉财业务有法可依,有据可查;2、财务报表正确反映公司经营成果,财务信息及时准确;3、及时处理与税务、金融机构相关业务;4、财务支岀及报销监督到位,符合财务规章制度;5、保守公司秘密不泄露;6、员工培训100%员工考核准确及时
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