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会计错账主要的更正方法

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常见问题

1、会计错账主要的更正方法介绍1. 差数法：适用于漏记的差错。根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法：第一种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找到差数的账就查到了，这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重记。例如错账差数是1000元，本期内发生1000元的账有五笔，这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。第二种是串户，串户可分为记账串户和科日汇总串户。记账串户：如记账凭证是借库存现金500元，而记账时误记入借银行存款500元，这就造成资产负债表双方是平衡的，但总账与分户明细账核对时各发生差数500元，这就可以运用差数法到账户中直接查找500元的账是否串户。科日汇总：如有应收款和应付款两个账户，将借应收账款500元误作为应付账款借500元汇总了，同样在总账与分类明细账核对时这两科日同时发生差数500元，经过查对如记账没有发生串户那么必定是科日汇总合并时科日汇总发生差错，查明更正就是。2. 除2法：适用于借贷方向记反。记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反；简称为“反向”。只

2、要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除二法”来查。3. 除9法适用于数字错位和数字颠倒。在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒和数字移位。如72记成27, 98250记成9825。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。第一：两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，举例如下：1. 差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、 43、54、65、76、87、98 及其各“倒数”。2. 差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86

3、、97 及其各“倒数”。3. 差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3,如30、 41、52、63、74、85、96 及其各“倒数”。4. 差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4,如40、 51、62、73、81、95及其各位“倒数”。5. 差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5,如50、 61、72、83、94及其各位“倒数”。6. 差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6,如60、 71、82、93及其各“倒数”。7. 差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7,如70、 81、92及其各“倒数”。8. 差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8,如80、 91及其各“倒数”。9. 差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。如，将81误记18,则差数是63,以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。第二：数字移位，也叫做错位，日常工作中较容易发生的差错，特点是除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是错账数。顺查法是按照记账的顺序，从头到尾依次检查原始凭证、记账凭证、总账、明细账以及会计科日余额表等。当错账发生笔数较多，各种错账混杂一起时，不能用一种方法查出，那就必须用“顺查法”来查，这是查错账最后绝招。查账程序基本上与记账程序一样，每查对一笔就必须在账的后端做一个符号，这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真，在顺查时还必须结合以上方法同时应用。需要认真仔细对待注意点：当掌握错账各种规律后，可采取一些预防发生错账的方法，主要有以下几种：1. 加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核，人员少的可以采取相互复核或自我复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。2. 凭证编制和记账时书写数字要按标准书写，不要写奇形数字，而让记账人员误认误记，从而造成“象形”的错误，3. 制证、记账、算账、编制报表时思想必须集中。不可一面记账一面闲谈，很容易发生错账。4. 掌握规律后，记账时，需要警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生。

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