会计错账主要的更正方法

会计错账主要的更正方法介绍1. 差数法：适用于漏记的差错。根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种 错账可用此法：第一种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记一笔 账，只要直接查找到差数的账就查到了，这类错账最容易发 生在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记 或重记。例如错账差数是1000元，本期内发生1000元的账有五 笔，这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。第二种是串户，串户可分为记账串户和科日汇总串户。记账串户：如记账凭证是借库存现金500元，而记账时 误记入借银行存款500元，这就造成资产负债表双方是平衡 的，但总账与分户明细账核对时各发生差数500元，这就可 以运用差数法到账户中直接查找500元的账是否串户。科日汇总：如有应收款和应付款两个账户，将借应收账 款500元误作为应付账款借500元汇总了，同样在总账与分 类明细账核对时这两科日同时发生差数500元，经过查对如 记账没有发生串户那么必定是科日汇总合并时科日汇总发 生差错，查明更正就是。2. 除2法：适用于借贷方向记反。记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反；简称为“反向”。只要将差数用二除得的商就是错账数。 所以称这种查账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查 错账方法。例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账 差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的 可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查 找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，如错误 差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除二 法”来查。3. 除9法适用于数字错位和数字颠倒。在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒和数字移位。 如72记成27, 98250记成9825。它们共同特点是错账差数 一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此， 这类情况均可应用“除九法”来查找。第一：两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点， 就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，举例如 下：1. 差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、 43、54、65、76、87、98 及其各“倒数”。2. 差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97 及其各“倒数”。3. 差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3,如30、 41、52、63、74、85、96 及其各“倒数”。4. 差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4,如40、 51、62、73、81、95及其各位“倒数”。5. 差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5,如50、 61、72、83、94及其各位“倒数”。6. 差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6,如60、 71、82、93及其各“倒数”。7. 差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7,如70、 81、92及其各“倒数”。8. 差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8,如80、 91及其各“倒数”。9. 差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9,如90及 其各“倒数”。如，将81误记18,则差数是63,以63/9=7，那么错数 前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒 数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。第二：数字移位，也叫做错位，日常工作中较容易发生的差错， 特点是除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外，也有 其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是错账数。顺查法是按照记账的顺序，从头到尾依次检查原始凭 证、记账凭证、总账、明细账以及会计科日余额表等。当错账发生笔数较多，各种错账混杂一起时，不能用一 种方法查出，那就必须用“顺查法”来查，这是查错账最后 绝招。查账程序基本上与记账程序一样，每查对一笔就必须 在账的后端做一个符号，这样一笔笔查下去就一定能查出。 在顺查时一定要仔细认真，在顺查时还必须结合以上方法同 时应用。需要认真仔细对待注意点：当掌握错账各种规律后，可采取一些预防发生错账的方 法，主要有以下几种：1. 加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核，人员 少的可以采取相互复核或自我复核。复核必须从编制记账凭 证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。2. 凭证编制和记账时书写数字要按标准书写，不要写奇 形数字，而让记账人员误认误记，从而造成“象形”的错误，3. 制证、记账、算账、编制报表时思想必须集中。不可 一面记账一面闲谈，很容易发生错账。4. 掌握规律后，记账时，需要警惕着反向、移位、颠倒、 错字、错格、串户等差错的发生。