会计电算化发展问题及对策分析
7页1、会计电算化开展问题及对策分析 摘要:随着电子信息技术的迅速崛起,企业传统的经营模式也开始了顺应时势的改变,如在会计行业中,数以万计的企业纷纷采用智能软件替代人工核算,预示着会计电算化是时代潮流下能够使会计工作效率与质量得到双重提升的工作模式。但会计电算化在开展的同时也出现了一些问题。本文就针对会计电算化开展过程中存在的问题做出相应的对策研究。关键词:会计;电算化;开展;问题随着经济以及现代科技的不断开展,会计核算方式也发生了重大变革,与此同时,会计资料的完整性、准确性、合法性也面临着更为严峻的考验,在新形势的潮流中保证会计资料的完整性、准确性、合法性是财务管理工作者的职责,财务管理关系着企业的信息管理及开展。当今,会计电算化是财务管理的重要方式,它是利用计算机技术对财务信息进行核算、分析、预测和决策等会计账务处理的工作模式。会计电算化是计算机技术与现代会计行业相结合的产物,其方便、快捷、系统的核算方式大大提高了工作效率。但在会计电算化开展的过程中,不可防止地涌现出了各式各样的问题,这些问题严重阻碍了会计电算化向更高、更全面的层次开展,因此解决会计电算化开展过程中存在的问题已经刻不容缓。
2、1会计电算化管理的重要性在会计电算化之前,会计信息的分类、汇总及核算都需要人工手段一一处理,繁琐的会计信息处理使得会计工作异常繁重,过于琐碎的会计信息处理工作还容易使得结果出现误差或被蛀虫;钻空档为己牟利。实行会计电算化管理很好地实现了先由人工采集会计数据,再直接输入到会计软件中,最后通过会计软件自动对数据进行分析、处理,快速地给出科学的结果的工作流程,整个过程方便、快捷,处理结果科学、准确除数据输入过程外,数据的计算及处理过程发生错误的概率为零。如此一来,许多琐碎的会计核算工作可以直接由会计软件集中、自动化处理,极大程度地降低了会计工作者的工作量,使得会计工作的效率也得到大大的提升。在传统的会计数据处理中,通常是由会计工作者手工记录信息,数量庞大的会计数据处理工作,极易造成精神疲惫导致信息错误、信息遗漏等问题的情况发生;另一方面,极少数工作人员工作态度不端正,滥用职权谋取私利,私自篡改数据,从而影响数据的准确性。以上都使得会计信息质量无法得到有效保障,信息质量的优劣也直接影响了企业经营决策的科学性。但实现了会计电算化之后,大局部的数据处理都经由计算机自动处理,降低了数据错误率,科学严
3、密的计算机工作也很大程度地限制了篡改数据的现象发生,从而极大地提升了会计信息质量。在会计电算化倍受推行的时代,企业对会计工作者的综合素质更应该做出严谨的要求。因为会计电算化不同于传统计算,会计电算化下的会计信息处理除了需要掌握会计知识以外,还需要掌握一定的计算机操作能力以及电算化软件操作能力,才能确保信息处理的标准性,一定程度上保障企业经营决策的科学性;另一方面,在互联网时代,假设不提高计算机操作能力保障会计电算系统及计算机系统的平安,很容易使得软件、计算机系统遭到侵入、攻击,出现数据被盗取、被损坏等现象,影响企业的开展。对于这些潜在的问题,企业更应提高警惕,要求会计工作者不断提高自身综合能力、综合素养,提高解决问题的能力,适应工作开展需求。2会计电算化开展中存在的问题一个行业只有保持与时俱进的思想理念和运营技术,才能跟上时代的潮流,防止沦为夕阳产业。会计也一改传统的人工计算方式,采用了计算机运用为主的工作模式,不仅能大幅度提高工作效率,也能大幅度减少繁琐对账的出错率。但正如谚语所说:每个硬币都有两个面;一样,计算机也有它的两个面;。众所周知,在会计行业,财务数据是企业的重要机密,在很
4、大程度上是关乎企业存亡和开展的重要命门。在现代会计工作中,连接Internet进行会计系统的使用是必要过程,而通过互联网、电子邮件、软件下载等渠道进行病毒传播是不法分子的主要犯罪途径,病毒造成的会计系统效劳器或计算机操作系统瘫痪、工作数据被窃取以及电子财产盗取都会给企业的财产、数据、工作效率等重要根基带来严重的负面影响。2.2.1通用性差,集成化低在会计电算化为主营手段的企业,辅助工作的计算机软件是必不可少的。目前许多单位在引入工作软件时主要分为两种情况:其一,喜欢忽略企业自身情况购入最先进的产品,从而导致系统定义、系统运行等企业条件与软件系统的冲突问题,使得企业难以再增加需要的工作功能,从而无法到达最正确的效率原那么,产生通用性差还影响工作效率的资源浪费现象,并且过于先进的工作软件也对人员的技术产生操作要求过高的问题,导致稍有闪失就会极大影响平安系数,从而产生平安隐患;其二,喜欢退而求其次地去节约本钱,引进许多集成化单一的工作软件,使本可以一款软件解决的工作任务变成了多款软件解决工作任务,容易造成计算机的工作负荷重,使得工作效率下降。2.2.2质量度差,保密性弱从开发方式来讲,无论是
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