word文档的操作流程
7页1、文档的操作流程一、进入编辑一、 新建一个空白文档;二是进行页面设置,三是输入文本。空白文档的建立可在桌面上双击“空白文档”。页面设置, 首先设置纸型, 现在一般正规文件都是A4 纸;在设置页边距时一般要上面大于下面,两边相同。 上可为 2.5,下可为2;左右为 2.2 厘米。二、排版排版最好和录入文件是同步的,比如:如果把第一段设置好了,后面的段落也就不用再手动设置了。排版可分为纸张大小、题目设定、字体设定、段落设定。题目 :1、字数要求及排列。 要求一行中题目的字数不能多于20个字;如果字数多于 20 个字可分两行, 两行的排列方式一般是第一行长于第二行,如果有单位名称第一行要少于第二行,把单位名称放到第一行;如果题目的字数多于40 个字,可分三行,三行的排列方式一般第二行最长,其次是第一行,第三行最短,或第二行最长,其次是第三行,第一行最短。2、题目的排版格式。题目可排为居中、匀空、匀齐。居中是将一行文字排在正中打印,匀空是把一行定的每字之间空一个字的空白,并在中央排列打印。匀齐是将一行文字在所设纸宽内作均等空白排列打印。也就是分散对齐。1字体设定: 我们只讲最常用的四种字体:1、
2、宋体: 主要特点是清晰端庄,常用于比较重要文件的正文,比如:先进性教育的一些文件、全年总结、党政方面的材料等等。2、楷体: 主要特点是圆润,常用于正文中一些小题目的修饰,便于与正文区分。3、仿宋:主要特点是秀劲有力。 常用于一般文件。 比如说试题,教材类的。4、黑体: 主要特点是方正饱满。常用于题目的修饰。段落设定:首行缩进: 在每一自然段前空两格,一般在第一自然段开始时我们手动空两字,以后每一自然段自动的缩进两字.修 饰:为使一篇文章打印出来更加美观,格式更加规范,看上去很顺眼,一般编写后要对文本进行修饰,主要是行距、字距的设定。1、行距: 行距是相邻两行之间的间距。一般默认的是单倍行,单倍行就是行与行之间相差一行。可根据文字的多少重新设定行距,主要看最后一页的排列,如果最后一页只有一行或两行,这时就要灵活掌握可将行距在原基础上调小一点,使这篇文档尽量排在一张纸上,这样即便于阅读,也节约一部分纸张,这可在实际操作中多试几遍,最终觉得比较顺眼就行。2、字距: 相邻两字之间的距离。有时材料,内容不多,可根据情况放大一点字号,然后调整一下字距或加空格,比较均匀、合理、美观一些。2Word
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