某咨询公司岗位说明书(DOC 20页)
24页1、物资部经理 岗位说明书部门名称物资部岗位名称物资部经理岗位编号岗位类别经营管理直接上级总经理直接下级物资部副经理、计划员、采购员、结算管理与考核主要协作单位对外:工程施工单位、供应商、生产家、物质管理部门对内:各部门工作概要全面负责本部门工作,分管物资设备供应工作,保证满足生产、检修、技改工程等各项工作的物资供应需要工作权限采购渠道、采购策略的建议权以及权限范围内的决策权总经理授权范围内的合同签订权对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权对所属下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级工作的监督、检查、考核评价权采购预算内的费用使用权工作职责工作项目工作内容制度宣贯及执行1. 负责认真宣传、贯彻、执行党和国家的方针、政策、法令及上级有关物资管理条例采购供应管理2. 根据生产任务、设备大小修及技改工程的需要,制定采购计划与预算,并监督实施3. 按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商,降低采购成本和采购周期4. 组织采购招标及重大采购合同评审工作,组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督5. 对采购工作进行统筹策划,合理控制采购进程,努力减少存货周转天数,降低库存成本6. 负责
2、采购过程价格控制,降低采购费用指导、监督仓储管理7. 指导制定、完善物资储备定额方案,并监督实施8. 定期组织检查仓储管理工作物资信息管理9. 组织收集和分析供应商信息、物资市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道10. 定期、准确地向总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息11. 定期组织召开物资经济活动分析会议,制定经济活动分析报告12. 组织编制、审核物资统计报表13. 定期组织检查采购、仓储原始记录部门内部管理14. 组织制定与完善采购管理、库存管理等各项管理制度,并监控实施15. 制定本部门工作计划、总结16. 指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行17. 负责下属员工选拔、配备、培训、评价,提高员工技能18. 协调部门内工作任务分工,合理安排人员19. 控制部门预算,降低采购费用成本其它20. 协调相关部门的工作关系21. 完成上级交办的其它工作任职资格要素要求最低学历本科适合专业物流管理、供应链管理、生产管理、市场营销知 识精通物资管理、物流管理、市场营销,掌握财务管理、法律等知识资 质经济师工作经验三年以上物资管理相关工作经验技 能熟
3、练使用计算机个人素质具备很强的谈判能力、人际能力;具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力;诚实正直、积极主动,具有高度责任感其 它工作环境工作场所室内设备与工具计算机、打印机、电话机、传真机污染物噪音、尘埃工作班制与时间八小时工作制;实际上下班时间随业务情况经常变化;经常出差关键考核指标1. 物资管理制度建设2. 物资设备采购及时性3. 物资设备采购质量4. 采购费用预算控制5. 定期提交经济活动分析报告物资部副经理 岗位说明书部门名称物资部岗位名称物资部副经理岗位编号岗位类别经营管理直接上级物资部经理直接下级仓储主管主要协作单位对外:供应商、生产家、物质管理部门对内:各部门工作概要协助经理物资供应管理,分管仓储工作工作权限对直接下级调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级工作的监督、检查、考核评价权工作职责工作项目具体工作内容采购供应管理1. 负责采购计划、发料单的审核。2. 负责采购合同的订立,督促合同的履行。3. 负责全所需物资加工订货、采购、提运和主要物资的调度调剂,并组织研究解决物资供应中存在的问题。4. 组织建立采购质量管理体系5. 参与制定有关采购
4、质量管理及服务标准,并定期组织检查实施6. 定期组织供应商评价工作仓储管理7. 制定仓库物资管理制度,并监督考核执行8. 定期组织仓库库存盘点, 发现问题及时处理解决9. 定期组织检查仓库现场管理工作,确保仓库的安全与整洁10. 组织编制并实施物资消耗、储备定额方案,降低物资消耗,提高经济效益11. 负责做好物资利用、代用及积压物资处理工作12. 发展组织开展修旧利废、节约挖潜、合理储备物资,加速物资流通和资金周转部门内部管理13. 组织完成部门内务工作14. 指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行15. 提出下属员工选拔、配备建议16. 负责所属下级的培训、评价,提高员工技能其它17. 协助经理协调相关部门的工作关系18. 完成上级交办的其它工作基本任职资格要素要求最低学历大专适合专业物资管理知 识物流管理、供应链管理、财务管理、生产管理、市场营销资 质经济师工作经验三年以上物资管理相关工作经验技 能熟练使用计算机个人素质身体健康;具备较强的计划、组织、协调能力;诚实正直、积极主动,具有高度责任感其 它工作环境工作场所室内设备与工具计算机、打印机、电话机污染物噪音、尘埃工作班制与时
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