明源POM成本管理系统V50SP5快速应用手册(ERP251)

1、明源POM成本管理系统V5.0 SP5快速应用手册 售后服务咨询热线：0755 - 83283442电子邮件：前 言感谢您使用明源POM V5.0 成本管理系统SP5快速操作手册。本书主要介绍成本管理过程中的核心业务的基本操作（如签订合同、变更、结算等），手册大纲按实际业务流程及对应岗位组织，在手册中您可以按岗位进行查找相应的内容，也可按业务场景快速的找到相关业务的操作说明，手册各章节包括以下内容： 业务概述 系统操作流程图 详细的操作流程 提示信息如果您想详细的了解成本管理系统，请查阅明源POM成本管理系统V5.0 SP5操作手册或在系统中按FI键获取帮助信息。本书的编写约定：格 式意 义“”窗口名称【】模块名称按钮名称标签页小标题l明细说明，用于无先后次序的明细条目的说明提示信息 目 录岗位与系统功能对照表错误！未定义书签。第一部分 成本控制体系操作说明6第一章 管理目标成本61.1如何登记项目测算成本61.2如何在系统中管理目标成本131.3如何调整目标成本161.4调整单据审批19第二章编制合约规划232.1如何编制合约规划242.2快速生成合约规划26第三章如何监控动态成本2

2、93.1如何查看动态成本293.2查看产品动态成本33第四章库存结转35第二部分 合同管理业务操作说明40第五章签订合同405.1如何登记合同基本信息415.2合同与合约规划/中间科目的关系425.3如何对合同进行审批465.4如何查询合同的全信息使用合同台账48第六章合同变更496.1录入变更基本信息496.2变更关联合约规划/中间科目506.3合同预估变更516.4如何对变更进行审批526.5确认变更金额56第七章合同结算587.1如何对合同进行结算597.2如何对结算进行审批62第八章合同付款计划648.1如何制订付款计划648.2如何发起付款申请668.3付款申请审批68第九章合同付款登记709.1新增实付单据719.2批量审核实付单据72岗位与系统功能对照表岗位类别角色岗位岗位职责相关功能模块操作岗位合同登记人员1、 登记合同信息2、 选择合约规划合同登记合同执行人员1、 控制合同变更2、 处理合同结算3、 进行合同付款申请4、 定期调整合同付款计划合同变更合同结算 付款计划付款申请财务付款人员1、 审核合同付款申请2、 合同付款登记付款申请付款登记成本控制人员1、 设定目标

3、成本2、 合约规划分解3、 目标成本调整4、 动态成本监控目标成本合约规划动态成本监控库存结转产品分摊成本测算人员1、 录入测算数据测算成本审核岗位合同审核人员1、复核合同登记信息合同登记实付款审核人员1、复核实付款登记信息付款登记成本审核人员1.复核成本登记信息2.审核目标成本调整目标成本动态成本监控查询岗位(领导查询)合同台帐1、查询合同台帐合同台帐合同查询人员1、查询合同相关信息合同台帐合同分析 成本查询人员1、查询成本相关信息动态成本监控第一部分 成本控制体系操作说明第一章 管理目标成本目标成本的形成是一个过程，从项目定位到方案设计，再到施工图预算阶段，目标成本层层深化、逐级修订，形成最终的项目目标成本。项目成本的测算随着项目开发的推进，逐步的细化，从而形成目标成本的一稿、二稿等等。但在在扩初设计完成后，一般将会形成目标成本，从而指导施工图设计工作。部分公司在施工图设计完成后会修订一稿目标成本，从而使其更加精确。1.1 登记项目测算成本 操作岗位：成本测算人员成本测算一般在项目启动前，由造价工程师来完成。在系统中成本测算的核心是记录成本测算过程中各个阶段的测算结果，并对各阶段的

4、测算结果进行对比分析，并不是测算工具。测算功能在【成本核算】模块下的【测算成本】模块中实现。【操作说明】 如何设置测算产品打开测算成本主界面，在更多操作中选择“设置项目产品”，在“产品构成”界面中新增产品信息，如图所示；产品主要指“高层、多层、别墅”等等。 如何设置测算级别由于不同阶段测算的粗细级别也所有不同，通过设置测算级别的功能来实现。在更多操作中选择“设置测算级别”，红色字体显示的为测算级别，可选择向上调整，向下调整按钮，调整测算的级别，如图所示 如何编制建安成本在测算建安成本时，由于不同的产品的建安成本差额较大，故项目的建安成本是分产品进行测算的。1. 打开测算成本主界面，在下拉框中选择最末级项目，2. 点击编辑建安成本按钮,3. 在“产品列表”中选择要进行测算的产品，如下图所示：此处的产品信息可在更多操作下的设置项目产品中进行设置， 4. 点击编辑按钮，录入科目的估算基础、单价、工作量，系统采用“价量原则”测算总价。 5. 录入后，点击保存按钮。 如何编制非建安成本非建安类科目（如“土地、前期费用”等）从项目级测算，再根据一定的配比原则分摊到产品中。1. 在下拉框中选择最末级

5、项目，点击编辑非建安成本按钮。2. 打开“编辑项目非建安成本”界面，如图所示：3. 点击编辑按钮，录入科目的单价、工作量系统采用“价量原则”计算总价，无法明确工程量和单价，可直接填总价。系统会自动计算出建筑单方和可售单方；4. 录入后点击保存按钮。 设置测算分摊模式设置分摊模式的目的是为了得到项目下所有产品的测算成本数据。 1. 点击设置测算分摊模式按扭，打开分摊模式设置界面，分摊模式支持按建筑面积、按使用面积、按占地面积、按套内面积、按指定比例五类分摊。2. 设置完成后，点击保存。提示：l 本版本的测算工作只在测算级科目进行；一个测算级科目只支持一条测算数据l 保存项目测算数据时，系统同步计算项目各产品非建安科目测算数据；对删除产品、新增产品、或产品面积修改时，需点击计算按钮。 保存历史版本系统支持保存项目各个阶段的测算版本，并可对不同版本进行对比分析。1. 点击历史版本按钮，选择保存版本；2. 在 “保存测算成本”对话框中录入版本名称和备注，3. 确定即可。 历史版本对比1. 选择版本管理，选择要对比的版本（可多选），2. 点击历史版本对比按钮，即可展示不同版本的对比分析数据。3.

6、 在更多操作下点击删除，可删除不需要的历史版本；1.2 登记项目目标成本操作岗位：成本控制人员目标成本是由成本测算后，进行汇总报批，审批通过后，在系统中通过目标成本模块录入目标成本数据，作为成本控制的基线。目标成本的测算在系统外完成，在系统中将目标成本的结果值进行登记。系统提供两种方式登记目标成本，一是“批量录入项目的目标成本”，二是“引入本项目的测算成本”。此功能在【目标成本】模块下的【目标成本】中实现。【操作说明】 如何录入目标成本1. 打开目标成本主界面，在下拉框中选择最末级项目，2. 如果当前项目已锁定，需先对项目进行解锁。3. 点击编辑按钮，可批量录入末级科目的“目标成本”数据，4. 录入后，点击保存按钮。5. 同时系统自动计算目标+调整、可售单方、建筑单方、规划余量等。 如何引入测算成本引入测算成本时只会引入科目代码相同的科目，没有相同科目的目标成本为0。1. 在下拉框中选择最末级项目；2. 点击引入测算成本按钮，引入本项目的测算成本数据，3. 引入后，可点击编辑按钮对引入的目标成本数据进行调整。4. 如果当前项目已存在目标成本数据，在引入时系统会提示：“引入本项目对应的测

7、算成本，将覆盖原来的数据，是否继续？”点击“确定”，将覆盖原来的数据。 如何导入/导出EXCEL 模板目标成本支持将科目模板导出Excel，然后再导入Excel。在更多操作菜单中提供“导入、导出EXCEL”的功能。导入时根据末级科目的名称只更新对应末级科目的目标成本，非末级科目的目标成本自动累加其子科目的目标成本。导入注意事项：1. EXCEL表各列列头名称是否正确，2. 科目名称与数据库科目名称是否一一对应。3. 导入文件目标成本列的输入类型要是数字导出EXCEL：单击“打开”则直接以EXCEL表的形式打开。单击“下载”则可以指定存放文档位置后保存到本地。提示：l 目标成本一旦“锁定”后，即不允许进行“编辑”及“引入测算成本”。也不允许导入EXCEL，解锁后，才显示编辑及引入测算成本按钮。 如何保存历史版本只在末级项目下才显示历史版本按钮，保存历史版本时，除了保存目标成本外，还会同步保存建筑单方和可售单方。1. 点击历史版本按钮，选择保存版本，2. 在弹出的“保存目标成本”对话框中录入版本名称和备注；点击确定。 如何还原历史版本1. 选择版本管理，显示版本管理界面，2. 点击还原历史

8、版本按钮，可将历史保存的版本还原为最新数据；如果当前项目存在已结算的成本科目，不允许还原历史版本， 如何对比历史版本1. 点击历史版本对比按钮：可对各个历史保存版本（含最新目标成本）之间的目标成本、建筑单方、可售单方的进行分析对比，如图所示：1.3 如何调整目标成本适用岗位：成本控制人员 调整目标成本主要是在目标成本的基础上追加或减少一定预算。当某科目目标成本出现余额不足时，或该科目目标成本余额有剩余时，此时需要进行成本的结转工作。需要调整的情况通常有如下两种：n 当目标成本余额不足时需要追加成本n 该科目存在规划余量时可结转到其它科目调整目标成本功能在【目标成本】模块中的“调整成本”功能中实现。【操作流程】【操作说明】 如何对目标进行追加在项目开发的过程中，当该科目下签订了合同，而合同发生了较大变更的情况下，可能会造成目标成本余额不足的情况，直接导致在该科目下无法新签合同，或无法分摊其他合同的成本。此时需要对目标成本进行追加操作。操作如下：1. 在下拉框中选择需要调整的最末级项目，2. 在列表中点击锁定按钮，目标成本锁定后，才允许对科目进行调整。3. 点击目标调整按钮，选择“目标追加”，4. 录入“主题和调整原因”等信息，如图所示：5. 点击科目列表上的新增按钮，选择所要追加成本的科目，允许选择多个科目。6. 在科目列表中，录入科目的“调整金额和调整原因”。7. 保存后，发起审批，允许一次审批多个科目的目标调整.审批通过后，形成调整成本。 如何对目标进行结转该科

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