某公司技术文件管理制度
15页1、XXX精锻有限公司文件编号:LC-QD4200-02生效日期:2004/07/01技术文件管理制度版 本 号:A 修 订 号: 0页 次:1/61目的为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新版本。2 适用范围 2.1 本制度规定了技术文件的管理工作。2.2 本制度适用于本公司技术文件的管理工作。3 职责3.1 技术部,负责全公司技术文件的编制、审核、更改,资料员负责技术文件的复制、发放和归档管理。各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的管理。4 定义本制度所述的技术文件包括产品图(锻件图)、工装、量具图,试制流程图、工艺规程、检验卡片、作业指导书、质量记录、文件资料等。5 程序技术资料的类型a) 产品图样、产品标准、工艺消耗定额、工装图样、作业指导书、工艺卡、工艺流程图/过程图、技术通知单等各类型技术文件;b) 材料检验标准、检验卡、过程检验卡、产品检验指导书、质量记录;c) 顾客提供的技术图样、标准;d) 外来资料(国家标准、行业标准)。5.2 技术文件资料的编号 产品图号的编写 XXXXXXX 用户提供的产品图号5.2.2 模具图号的编写XXXXXXX
2、 X XXXXXXXX辅助工装代号 模具代号 工序识别代号 用户提供的产品图号 工序识别代号:预锻为Y(如需两次以上预锻,则第一次为Y1,第二次为Y2,依此类推。),精锻取消工序识别代号。模具代号:预锻模为MY,切边模为MQ,精锻模为MD,红冲模为MH,整形模为MZ。英文字母后面加阿拉伯数字,01表示上模,02表示下模。辅助工装代号:电极为FT00(如为组合式电极,则电极柄为FT0001,电极爪为FT0002。)。5.2.3 检具图号或工艺(检验指导书)编号的编写XXX精锻有限公司文件编号:LC-QD4200-02生效日期:2004/07/01技术文件管理制度版 本 号: A 修 订 号: 0页 次:2/6 LC-XXXXXXXXXX阿拉伯数字 检具或工艺(检验指导书)代码 用户提供的产品图号 公司代号检具或工艺(检验指导书)代码:按JB/T9164-1998标准执行。阿拉伯数字:01表示第一个检具或第一本工艺(检验指导书),02表示第二个检具或第二本工艺(检验指导书),依此类推。 作业/检验指导书文件号的编写LC QTXX 阿拉伯数字技术类文件(QC代表检验类文件)公司代号阿拉伯数字
3、: 01表示第一个作业指导书,02表示第二个作业指导书。5.3 试制阶段图纸文件的管理5. 试制阶段图纸文件底图掌握在技术部项目负责人手上,以便随时修改和指导试制工作。 产品的第三阶段结束,且产品合格率达到规定要求,经评审通过后,由技术部项目负责人将前几阶段的所有文件资料整理完毕后,于5日内移交档案室归档。技术文件资料员同时下发生产用图。各车间(部门)资料管理员在收到生产用图时,必须将试制用图收齐送交技术文件资料员,由技术文件资料员统一将试制用图销毁。5.4 生产阶段图纸文件的管理5. 图面污损,需要更换新图时,由各车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”连同污损图纸一起到资料室申请换发。经主管副总签字批准后,由技术文件资料员负责复印和发放。如在申请复印图纸时,没有递交污损图纸,技术文件资料员不予复印。5. 如图纸文件丢失,由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”,写明原因和责任人,凭车间填写的“扣款单”到资料室申请复印。 如需新增图纸文件时,由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”,写明新增的原因,到资料室申请复印。5. 外协加工需要图纸时,由车间资料管理员填写“文件增发/
4、复制申请单”到资料室申请复印。外协加工的图纸,须加盖“外协”章。5 “文件增发/复制申请单”由技术文件资料员统一保管,保存期一年后销毁。5. 各车间必须建立图纸文件收发台帐,以便核对。5. 如遇特殊情况,车间自行设计的零、配件图纸,必须由设计者签上姓名、日期(如设计者是一般员工,车间主任必须签上审核姓名和日期),并写明有效期(最长不超过1个月),到车间(部门)资料管理员处登记。有效期一到,该图纸由各车间资料管理员收回,销毁。XXX精锻有限公司文件编号:LC-QD4200-02生效日期:2004/07/01技术文件管理制度版 本 号:A 修 订 号: 0页 次:3/65.5 技术文件的更改管理5. 技术文件更改权限属技术部。其它任何单位和个人都没有更改技术文件权力。5 技术文件更改采用划改(不允许用修正液涂改),将需要更改的部分用细实线划掉(被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况),然后标注上新的尺寸/文字等,在靠近更改部位写上更改标记(用加圈的小写英文字母表示),并在更改栏中填写上相关的内容。更改时,须用黑色墨水笔更改,不允许用其它笔更改。5. 试制阶段内的图纸文件更改,由技术部项目负责
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