防损管理手册(下)
31页1、第五章 稽核控制一、 收货稽核收货稽核员工作职责、对物流收货单据进行稽核。具体包括:出库单、订单复印件、订单交接表、订单验收单、定货验收单交接表、入库单、出库单等。、每一笔订单收货是否按规定填制单据,如有积压或事后补制应查明原因。、检查物流收货部单据无有遗漏,错误以及各项数字的计算是否正确。、应加盖的公章编号等手续是否齐备,有关人员签字是否齐全。、各种单据收货编号是否连贯,有无重编,缺号现象,装订是否完备。、各种单据的保存方法及放置地点是否完善,是否已登或汇总。、对防损部收货验收单据的汇总进行稽核,检查本部门收货验收与物流收货部单据是否一致,如有不符,应查明原因。3、 电脑系统中录入的内容进行核查。、电脑系统中的数据与单据汇总表进行核对,每日录入的数据,是否与需录入的单据一致。、对仓库进行核对,与电脑系统进行盘查。、监督各收货口是否建立严格验收收货制度。二、 采购稽核防损部采购稽核员职责、岗位说明具备条件:()具备采购知识;()具有现场判断分析能力;()具有计算机操作能力,大专以上学历;()较强的防损意识。编制:采购稽核员编制属于防损部,报告上级为防损主管,级别为副主管,由防损部经理领
2、导。、工作职责:(1) 新品采购阶段和供应洽谈、与采购员联系,掌握需引进商品的供应商资料,解释公司有关防损规定,对供应商作防损方面的要求,签字反贿赂协议。、参与谈判组与供应商的洽谈。、掌握供应商的资料、审核供应商所报的供货价及交易条件,进行市场调查及与其他超市比较。、审核采购员与供应商洽谈关系是否正常、提交审核报告,交部门经理、日常工作:、供应商访谈经常性访谈供应商,了解进货价格,结帐情况及采购的关系,收集供应商对采购员的看法。、稽核商品设立单品的销售数量,库存,结款金额的值即在电脑数据中设立防损商品数据,进行追踪,分析差异,进行市调,并查明原因,从而了解该商品的进货渠道是否正常。、法律控制依法制定保障公司与供应商正常关系的防损规定,并向供应商解释宣传,对供应商派驻我公司工作的业务员促销员进行防损培训与审查,并对违规人员(包括内部采购人员)进行处理。定期报告与审计制度对重点商品品项的供应商和其商品进价,销售,库存,结帐及合同执行等情况进行审计,定期报告。、工作意义(1) 防损稽核人员参与采购部工作,由于是分属两个部门,具有相对独立性,加强监督,形成良好的监督体制,达到对采购全程的监控。
3、(2) 稽核员相对独立的工作条件有利于供应商投诉,反映情况,也有利于采购人员反映情况。(3) 对供应商采购都起到一定的震慑防范作用,保证采购工作的正常进行。采购稽核员工作流程采购稽核员给供应商介绍防损政策签定反贿赂协议书第一阶段 查看超市报价单及供应商状况一览表供应商洽谈情况登记表(采购提供)填写稽核谈话记录表反贿赂协议签定登记汇总表根据第一阶段情况确定重点供应商:与重点供应商洽谈 填写:稽核谈话记录表 第二阶段重点供应商登记汇总表根据市场情况填写:重点供应商稽核市调汇总表重点供应商商品经营审批单重点供应商促销商品审核表稽核员根据合同员提供情况提出审核意见填写: 超市购(代)销协议审批单 第三阶段报防损部经理超市供应商洽谈情况登记表()供应商名称:序号洽谈内容洽谈情况销售分析.利润回顾.促销活动.供货情况.送货.价格分析.付款方式.关于新品.市场信息.季节性销售计划.同行竞争情况.其他.防损部稽核谈话记录表() 随表附件厂商名称: 电话:厂商地址: 联系人:介绍防损政策防损的介绍反贿赂的规定反贿赂的处理资信证件)营业执照( )税务登记证( )卫生许可证( )商品质量认可( )质量抽检报
4、告( )进疆许可证( )安全许可证( )商品注册证( )代理(经销)授权证明( )外资企业注册证明( )其他:谈话记录对反贿赂协议的看法列为重点供应商的原因备注采购员: 记录人:防损部稽核员: 防损主管: 防损经理:编号:反贿赂协议书编号: 三、 营运稽核营运稽核员职责、检查库房三级帐、检查收货记录,如有问题出现及时解决。、对于精品区高档商品柜台,全面检查核对柜台帐,检查交接记录,对于无柜台帐,无交接记录,应交楼面主管处理。、对于滞销商品的审核,应着重对不合理,未经审核的货品进行审查。、对联营区进行联营商进行稽核,对未履行协议的,与采购及楼面各部门经理沟通进行解决处理,减少公司损失。、对生鲜商品的报损进行稽核,报损是否严格按报损要求及程序进行。、对营运过程进行监督,通过防损部门与营运机构中的监督机构协作,减少营运中出现的损耗。四、单据稽核对卖场内使用的单据进行的防损稽核五、收银稽核收银(财务)稽核员工作职责、对收银单据进行稽核,检查各单据是否完整,是否与电脑系统中的数据信息一致。包括:每日营业报表、提高记录表、每日营业结算明细表、营业总结算,如有退、换货,还应有作废帐帐单和作废帐单记录
《防损管理手册(下)》由会员壹****1分享,可在线阅读,更多相关《防损管理手册(下)》请在金锄头文库上搜索。
新建年产10万吨智能化高端金属板材生产加工项目资金申请报告写作模板定制
居民的闲暇生活状况的调查.doc
DB3301T+0277—2018重点工业企业挥发性有机物排放实用标准化
淘宝客服专员岗位职责
2023年上海市民政第一精神病院全日制高校医学类毕业生择优招聘考试历年高频考点试题含答案解析
政府机关单位请假条
七年级生物 消化与吸收 知识点
中学爱好小组总结_2
湖南魔术贴项目可行性研究报告模板范文(DOC 77页)
2022年云南省特种设备作业-气瓶充装作业证考试题库汇总(含答案)
大学文学社工作计划格式范本(2篇).doc
生产部门工作总结2023年(3篇).doc
精品资料(2021-2022年收藏)辽宁食品生产加工小作坊生产许可证申请书
福建省厦门市高二化学上学期期中试题理新人教版
2023年建筑工程实习报告范文集锦8篇
2023酒店员工个人工作总结(3篇).doc
叉壳项目资金申请报告写作模板
企业总体战略方案
尧南社区深入学习实践科学发展观活动总结报告
云南省德宏州中考数学试卷及答案Word解析版
2023-10-14 42页
2023-05-17 3页
2024-01-06 36页
2023-02-07 40页
2023-05-02 7页
2022-12-20 97页
2022-09-25 133页
2022-12-11 93页
2024-01-18 4页
2022-12-27 13页