软件说明书钢化玻璃加工企业信息管理系统
41页1、GwMis钢化玻璃企业管理系统使用指南联系QQ号:3656209282010年01月产品说明本管理系统含盖了钢化玻璃加工企业(包含了部分普通玻璃)生产管理的所需的基本功能,从企业管理的角度能够实现整个钢化玻璃企业的管理需要,从生产方面讲:一方面实现了原料的进货登记、工卡制作、钢化计划、订单产生、送货确认等生产流程;另一方面对应地产生了应付款、应收款的数据。从财务方面讲:对生产中产生的应收应付能够及时处理、对生产过程中的折扣也进行了登记;其次也实现对企业内外部的消耗及收入等数据进行了收集整理;并且能够实现对企业的月数据进行结帐管理从程序模块来说,本系统包含了:系统管理、基本信息、工作卡管理、生产管理、财务管理、仓库管理、开票管理(可以选择使用)、综合查询等功能。联系QQ号:365620928概述一、 本子系统的主要功能模块1、 【系统】:重新登录、打印、打印设置、修改密码、权限设置、操作人员、退出系统等;2、 【基本信息】:班组/部门、公司人员、姓名更改;3、 【生产信息】:供应商资料、送货地维护、销售用玻璃信息、库存用玻璃信息、加工流程、加工要求、加工能力、费用类型、收入类型、银行信息
2、;4、 【工作卡管理】:工作卡制定、工作卡制定(单据维护)、直接生成订单、直接生成订单(单据维护)、加工情况查询、标签打印;5、 【生产管理】:划片计划、前道确认、钢化计划、结束生成订单、结束生成订单(单据维护)、送货计划、送货确认、补单登记;6、 【财务管理】:收入单、消耗单、销售折扣单、购货折扣单、内部转帐、应收款登记、应付款登记、其他往来登记、财务结帐、数据初始化;7、 【仓库管理】:入库登记、库存登记;8、 【开票管理】:进货管理、出货管理、初始数据、结库存帐;9、 【综合查询】:划片计划查询、未完成工卡查询、补单数据查询、按尺寸找工卡、单据互查、日报表查询、应收款查询、应付款查询、银行帐查询、往来帐查询、其他往来查询、入库统计、折扣查询;10、 【功能】:添加、删除、贮存、筛选;二、 如何进入系统1、 用户可以通过界面上的“快捷键”进行登录2、 登录3、 输入操作员的工号及口令,验证后即可进行本系统三、 系统主菜单 快捷键 菜单快捷键实现的功能依次是:1、重新登录可以实现操作员的重新登录;2、打印设置对不同的表进行打印纸的设置;3、打印对打开的活动窗口的内容可以进行打印;4、
3、添加添加新的数据;5、删除对不必要的数据进行调出删除;6、保存对修改或增加的表进行保存;7、检索对存在查询的窗口实现数据的过滤与查找8、关闭退出关闭打开的活动窗口或者退出本系统;快速入门在了解了以下步骤后,基本可以完成本管理软件的使用:1、 首先进行基本数据的设置 系统:权限设置、操作人员 生产信息:全部基本信息的维护,本系统在安装时有部分基本数据,根据不同用户可以根据自己的需要进行进一步的维护。2、 生产数据操作 工作卡管理:工作卡制定(是整个工作的开始数据); 直接生成订单:如果不需要钢化或者不需要做计划可以用该功能 生产管理:针对需要钢化的工作卡进行的操作,除了“划片计划”不一定要执行外(根据公司人员配置,可以不用该功能),本模块中其他均要执行;3、 批发管理:如果公司进行原片玻璃的采购和销售,可以使用该模块的功能;4、 财务管理:应收款及应付款登记是针对销售和采购而来的,重要的是在每个月的月初需要进行结帐的功能,如果不进行结帐,当月的单据不可以输入。5、 其他功能:按照本单位的具体情况参考使用第一部分 系统一、 提供系统中重新登录、权限管理、打印、密码修改等功能;二、 各子模块
4、使用说明1、 重新登录:用于更换操作员进行登录本系统;2、 打印:实现对当前查询出来的结果进行打印;3、 打印设置:设置必要的打印设备及纸张尺寸;4、 修改密码在上面的窗口中输入原来的密码,输入新密码及再次输入新密码,按“确定”即可完成此项操作。5、 权限设置:可以通过增减权限组来控制进入本系统的操作人员具体权限如果在维护了上图中的权限组后,需要修改对应的权限,只要双击对应的行就会出现下面的窗口,通过点击左边的树,可以实现权限的分配。6、 操作人员:操作说明: 通过插入键插入一条记录,输入单位名称; 如须删除只要用快捷键即可; 输入完毕后,用可以存储已经增加或修改的记录;也可以用关闭此窗口; 该操作人员放在哪个权限组,则该人员就具有该组的所有功能。第二部分 基本信息一、 维护在本系统中使用的班组/部门、公司人员的信息、并可对客户的姓名进行必要的更改。二、 各子模块使用说明1、 班组/部门操作说明: 通过插入键插入一条记录,输入单位名称; 如须删除只要用快捷键即可。 输入完毕后,用可以存储已经增加或修改的记录;也可以用关闭此窗口。2、 公司人员的信息操作同上。3、 姓名更改操作说明:本功
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