固定资产管理操作指南(外购)

1、请下载支持！肁蚄膈蝿芁芅螅 固定资产管理操作指南（外购）蒃蕿蚈螂肄芆袁 一、固定资产购置、大修的资金来源袅螁芃羃螇虿蒂 固定资产购置的资金来源主要包括两部分内容：一是累计折旧，二是安全费用的结余数。蚀螃肅膈薈羃蚆 对于和安全有关的固定资产购置，使用安全费用， 并且原则上不能超过以前年度的结余数。其他的固定资产购置使用累计折旧，并且原则不能超过累计折旧的账面余额。羀羄蚈蚁芀蒅莆 固定资产大修使用大修基金。螃羅薀蚀莃螇蒈 二、固定资产的分类莆莈膁膂芈薁蒁 施工生产单位的固定资产分为六类：芇蚂莅螈蒀羂袆 1生产用固定资产膃膄羅艿蒂螄袇 房屋肂蒆膇袃薃莇莀 建筑物：包括水塔、道路、围墙等羆芀膀螆袈艿蚃 动力设备：包括电力、风力、内燃设备腿蚁薅肅肇袀膅 传导设备：包括管路、线路肁蒃薆膀莁羄蒇 生产设备：包括锻压设备、焊接及切割设备、其他设备薆肆聿袂袃羈羇 运输设备：包括汽车运输设备、施工机械等薇袈莂羅膅肀薂 工具仪器及管理设备：包括试验、化验仪器、地质测绘仪器、分析仪器等请下载支持！肀袃袄蚅罿肃莅 施工设备：包括塔吊、搅拌设备、挖掘设备等肀蚃膆螈薄芄肈 管理用具：包括计量用具（地磅等） 、消防用

2、具、办公用具（如计算机、复印机、保险柜等） 、电话总机等螆蚇羁螀肂芅衿 2非生产用固定资产膈蝿芁芅螅螈薁 房屋蚈螂肄芆袁肁蚄 建筑物芃羃螇虿蒂蒃蕿 文化生活设施肅膈薈羃蚆袅螁 医疗设备蚈蚁芀蒅莆蚀螃 其他。薀蚀莃螇蒈羀羄膁膂芈薁蒁螃羅莅螈蒀羂袆莆莈羅艿蒂螄袇芇蚂3租出的固定资产4不需用固定资产5土地6融资租入的固定资产膇袃薃莇莀膃膄 三、固定资产核算流程膀螆袈艿蚃肂蒆 （一）固定资产购置计划的制定与审批薅肅肇袀膅羆芀每年初由固定资产使用单位根据经营发展需要提出固定资产需求计划，报送资产管理部，资产管理部进行汇总初审，先进行公司内部调剂，其次向集团设备租赁中心租赁。对于需要采购的，资产管理部编制购置计划，对于限额以下的，由企管部会同财务部审批；对于限额以上的，由财务总请下载支持！监、总经理审批；对于投资将对企业产生重大影响固定资产支出，由董事会审批。薆膀莁羄蒇腿蚁 （二）请购聿袂袃羈羇肁蒃 计划内的采购，由使用单位填写固定资产采购申请单，资产管理部审核后安排采购。莂羅膅肀薂薆肆 计划外的采购， 由使用部门上报调整的固定资产采购计划，上报资产管理部审核后重新按程序报批。使用部门按审批后的采

3、购计划填写固定资产采购申请单，资产管理部审核后安排采购。袄蚅罿肃莅薇袈 （三）选择采购方式，确定供应商膆螈薄芄肈肀袃 由采购部进行市场调研， 根据固定资产的特点和企业实际情况，确定合理的采购方式。羁螀肂芅衿肀蚃 对于限额以上的固定资产采购，采取招标方式。芁芅螅螈薁螆蚇 对于固定资产采购的招标， 应成立招标小组， 由企管部牵头，财务部、资产管理部、采购部相关人员参加。招标小组全面负责固定资产采购的招标活动。每次招标时，至少寻找 3 家以上供应商进行招标， 确定最优方案， 报财务总监、总经理审批。肄芆袁肁蚄膈蝿 对于限额以下的的固定资产采购， 可以采用询价或定向采购的方式。最后由资产管理部确定供应商并报财务总监审批。螇虿蒂蒃蕿蚈螂 （四）签订固定资产采购合同请下载支持！薈羃蚆袅螁芃羃 由企管部与供应商签订固定资产采购合同。芀蒅莆蚀螃肅膈 采购合同应由相关部门进行审核， 由企业法人代表或授权代理人签名或加盖印章。莃螇蒈羀羄蚈蚁 采购合同一般一式三份， 供应商一份， 企管部一份留存备案，财务部一份用于财务结算与付款的依据。另外复印两份，一份交采购部采购用，另一份交资产管理部作验收用。芈薁蒁螃羅

4、薀蚀 （五）固定资产的采购、验收、登记蒀羂袆莆莈膁膂 由采购部办理固定资产采购。蒂螄袇芇蚂莅螈 由资产管理部、资产使用单位负责验收。薃莇莀膃膄羅艿 对于不需要安装的固定资产， 到货后，按批准的采购计划、固定资产采购申请单、采购合同、供应商发货单进行验收。袈艿蚃肂蒆膇袃 对于需要安装的设备，待设备运到安装调试成功后，按批准的采购计划、固定资产采购申请单、采购合同、供应商发货单进行验收肇袀膅羆芀膀螆 对于技术性强的固定资产，应召集技术部门或聘请专家一起进行验收。莁羄蒇腿蚁薅肅 验收合格后，填制固定资产验收单，验收人员签字。袃羈羇肁蒃薆膀 验收合格的设备，由资产管理部进行详细登记并建立固定资产卡片。膅肀薂薆肆聿袂 企业应当严格执行固定资产投保政策，对应投保的固定资产项目由企管部进行审批，资产管理部及时办理投保手请下载支持！续。罿肃莅薇袈莂羅在办理完必要的手续后， 资产管理部与使用单位办理必要的交接手续。薄芄肈肀袃袄蚅 （六）结算付款肂芅衿肀蚃膆螈财务部应当根据固定资产采购计划、采购合同、 固定资产发票和验收单及时办理结算业务并入账。螅螈薁螆蚇羁螀付款时应严格审核采购计划、 采购合同、 发票以

5、及审批程序，审核无误后按合同付款。袁肁蚄膈蝿芁芅采购付款要根据金额大小， 按照企业货币资金支付的审批程序进行审批。蒂蒃蕿蚈螂肄芆 （七）固定资产折旧及日常核算蚆袅螁芃羃螇虿财务部负责固定资产的增减、折旧、维修的核算。莆蚀螃肅膈薈羃财务部根据固定资产发票金额、 运费、安装调试、 保险、税费等确定固定资产入账金额，在设备使用的次月起计提折旧，具体折旧政策按集团的相关管理办法执行。蒈羀羄蚈蚁芀蒅各使用单位要根据集团的管理办法，对所有固定资产计提大修基金，用于固定资产的维修。蒁螃羅薀蚀莃螇 （八）固定资产的日常管理袆莆莈膁膂芈薁企业资产管理部应当制定固定资产目录，对每项固定资产进行编号，按照单项资产建立固定资产卡片，详细记录各项固定资产的来源、 验收、使用地点、 责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等相关内容。请下载支持！袇芇蚂莅螈蒀羂 使用单位要建立固定资产台账， 记录固定资产的责任人、运转、维修、使用状况等情况。莀膃膄羅艿蒂螄 固定资产日常管理和维护由使用单位负责。 使用单位应当严格执行固定资产日常维护、保养，定期对固定资产进行维护保养，切实消除安全隐患，保证固定资产正常运转。蚃

6、肂蒆膇袃薃莇 资产管理部负责监督， 根据具体情况进行定期不定期的检查。膅羆芀膀螆袈艿 （九）固定资产抵押蒇腿蚁薅肅肇袀 企业将固定资产用作抵押的， 由企管部提出申请， 经理办公会审批后，由资产管理部办理抵押手续。羇肁蒃薆膀莁羄 （十）固定资产出租、出借薂薆肆聿袂袃羈企业出租、出借固定资产，应由资产管理部会同财务部提出， 并按金额从小到大， 分别由财务总监、 总经理、董事会审批。莅薇袈莂羅膅肀 （十一）固定资产内部调拨肈肀袃袄蚅罿肃 固定资产在企业内部的调拨，应由资产管理部填制内部调拨单，明确固定资产调拨的时间、地点、编号、名称、规格、型号等，经财务总监审批后，及时办理手续。衿肀蚃膆螈薄芄 （十二）固定资产的清查薁螆蚇羁螀肂芅 企业应当建立固定资产清查制度， 至少每年进行全面清查，并认真填写固定资产盘点表。对固定资产清查中发现的问题，应当查明原因，追究责任，妥善处理。请下载支持！蚄膈蝿芁芅螅螈 固定资产清查由财务部门牵头， 资产管理部门、 设备使用部门参与。蕿蚈螂肄芆袁肁 （十三）固定资产的处置螁芃羃螇虿蒂蒃 固定资产处置包括出售、转让、投资、报废或毁损、债务重组等。螃肅膈薈羃蚆袅 对于固定资产的出售、 转让，由资产管理部提出申请，填写固定资产出售申请表， 注明出售固定资产的明细、 原因、金额，报财务部审核，并按金额大小由财务总监、总经理审批，并报建设集团批准，资产管理部执行。羄蚈蚁芀蒅莆蚀 对于固定资产对外投资、 债务重组由财务部提出， 公司财务总监、总经理审批，并报建设集团批准，资产管理部执行。羅薀蚀莃螇蒈羀 对于固定资产的正常报废，由资产管理部填制固定资产报废单，经财务部审核，财务总监审批，并报建设集团批准，资产管理部执行。对于非正常报废或毁损，由使用部门提出，资产管理部门会同财务部门审核，公司总经理审批， 并报建设集团批准，资产管理部执行。

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