行政管理规章制度.docx
19页1、行政管理规章制度公文处理办法第一条为确保中心公文处理工作规范化、制度化,提高公文处理效率和质量,结合我中心实际情况,特制订本办法。第二条所有收文统一由综合业务科登记,原则上除纸质文件、涉密公文,一律通过OA办公系统办理。第三条收发人员每天及时前往收发室提取文件、报刊、信件并及时进行分类,送往有关科室。及时查阅OA办公系统公文,并进行处理。第四条收文后由综合业务科统一编号、登记,呈主任签批。第五条凡批办性公文原件转办后,承办科室在接到批示(批注)后,应当作收文登记,在规定的期限内办理,办理完成后,及时将办理结果及原文件交综合业务科归档,归档时应当认真登记,办理交接手续。第六条 凡阅知类公文,阅文者阅文后,应在“文件呈批传阅笺”上签名并注明日期。阅后及时交综合业务科,不得在个人手中长期存放。因公外出不能及时阅文的,可以补阅。第七条凡以中心名义发出的文件,科室负责人初审、办公室校核、分管主任审签后,呈主任签发。发文由综合业务科统一编号、登记,承办处室校对无误后缮印、盖章、分发。文件底稿和正式文件各1份存档,并建立电脑文库管理。原则上一律通过OA办公系统发文。第八条文稿审核一般不超过2天,急件
2、即到即核;上级来的批办(阅)件,当天转给有关科室办理;主任已签发的文件,从编号、打印、核对、印刷、装订、发出、一般应在2至3内完成,急件应即到即办。第九条 承办科室应当严格按照规定时限完成公文办理。特提,2小时内提出办理意见,并呈主任签批;特急,4小时内提出办理意见,并呈主任签批;急件,8小时内提出办理意见,并呈主任签批;一般性公文应及时办理,一般自收文之日起5个工作日内办结,并予以明确答复;凡需与有关部门联合办理的公文,应在5个工作日内提出明确意见;对涉及面广、情况复杂5个工作日内难以办结的公文,应及时作出说明并明确办结时限。文件中另有办理时限要求的,从其规定。第十条文书档案由专人保管,管理人员要严格执行机关档案工作条例保密法,杜绝泄密事件。第十一条收发文材料每年一次按要求整理、归档。定期对已超过保管期限的文件进行鉴定,对确无保留价值的文件要登记造册,按规定权限呈报批准后销毁。第十二条借阅文件要办理登记手续。借阅密级文件要求要按相关保密文件借阅规定进行。印章管理办法第一条 为规范中心印章管理,保证印章安全、有效、合理使用,特制定本办法。第一条综合业务科为中心公章管理职能科室。第二条中
3、心行政、工会印章的保管和使用,由综合业务科科长负责,支部印章的保管和使用,由中心党务干部负责,财务印章的保管和使用,由中心财务人员负责。对外用印需要做好用印登记。第三条印章均应置于牢固的柜内或抽屉之内,所有印鉴均应按同等印章要求保管。第四条管理人员应经常检查印章,及时清洗,细心保护。一旦发现印章有异常情况或丢失,应该保护现场,报告主任,查明情况,及时处理。必要时,应该报告公安机关协助查找。第五条印章一般只能在部门内部使用,不经主任批准,严禁印章管理人员随身携带印章外出使用。第六条印章对外使用要详细登记,登记项目主要有:时间、用印材料名称、用印单位、用印数、经办人姓名、用印原因等。第七条凡需加盖单位印章的公文、报表、信函、证书和合同等各种材料,必须经主任审批签字后方可用印。第八条用印前对所盖印章的文书内容必须认真审阅,对一些特殊情况用印更要审阅清楚。如需要经办人亲自盖章,不需领导签字审核用印的,必须有主任口头批示,综合业务科科长审阅并登记清楚后盖章,否则,不能用印。办公用品管理制度第一条为加强中心办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。第二条本制度适用于对办公
4、用品及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第三条办公用品采购要严格执行预算批复,采购前需填写采购申请表,经主管领导批准后购买。未做预算和未完成审批程序的不得采购。第四条由综合业务科指定专人负责采购、核销、验收、入库和出库等工作,要做好出入库登记。第五条特殊办公用品采购必须经财务分管领导同意授权后购买。第六条超过1万元的物品采购,需经主任办公会议讨论决定。第七条必需品、不易采购品或耗用量较大物品应酌量库存。第八条验收办公用品时,确认合格后签字入库,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收。第九条所有办公用品结账报销按照中心财务制度执行。第十条办公用品领用应做好登记,写明分发日期、品名与数量等,领用时需领取人签名。第十一条办公用品入库后,管理员应按物品种类、规格、次序存放,不得混乱堆放,并按期清点数目,管理员必须清楚掌握办公用品的库存情况,经常整理与查点。第十二条同批货物入库单和出库单分类记录统一规档。公车使用管理规定第一条为规范中心公务车辆管理,提高公务车辆使用效益,节约经费,确保运转有序和行车安全,按照厅关于公车管理的相关规定,结合中心实际情况,制定本制度。第二条本
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