作业流程管理说明
9页1、 作业流程管理说明一.工作单开单总体流程D联制管留存 制管至作业登记表登记(1)、创意制作A联钉于大工作袋面 转承办人B联转创作部主管(2)、媒体市调,资讯,行 销专案 A、B联转行销部原件联转AE留存C联转财务留存客户AE传递营业主管确认(单位主管确认)制管传递AE传递制管编工作单号/制作工作袋/建立资料库协力部门主管确认(会同承办人签约)AE传递AE开工作单二.工作单在创意部运作方式(A) 前期:创意提案阶段(B) 后期:执行制作阶段(C)工作号说明(D)CHECK事项(A)部作业流程(前期)客户负责人开卡客户总监确认部工作简报会l 客户小组l 创意小组l 创意总监l 媒介经理流程督导登记卡号设立工作袋,分发工作卡l 工作卡原件客户负责人l 工作袋附工作卡创意组长l 工作卡复本创意总监流程督导财务 流程督导于拟案前一天提醒客户负责人/创意总监/媒介经理作提案准备 拟案(参加:客户小组/创意小组/媒介小组)流程督导复印提案资料并存档 客户负责人询制作估价程序:客户负责人制作创意组长客户负责人提案/报价注:l 修正工作同此作业流程,由客户负责人开修正卡。l 修正超过三次,由客户小组同客
2、户重新讨论/修改策略。(B)部作业流程(后期)客户确认客户负责人开修正卡(制作用,同一卡号)提案/报价 分发修正卡l 修正卡原件客户负责人l 修正卡复本创意组长制作管理流程督导 客户负责人制作负责人 客户负责人客户客户付款请款提书面进度 创意组长 流程管理 制作负责人发包制作第三协作单位 流程于完工前三天提醒若发生意外,制作管理须制作管理(印刷/制作)立即书面报告客户负责人与创意组长制作验收发包工作创意总监确认通知客户负责人接收流程收集样品存档 客户负责人结卡 通知财务部结算 工作袋存档(C)部工作卡号说明A:代表容 1、客户服务 2、策略方案 3、提案、比稿 C:代表容 1、创意发想 2、创作修正 3、制作 M:代表容 1、媒介资讯 2、媒介计划 3、市场资讯例:创意工作卡(C-YT990920-1) C:代表创意 YT:代表客户名称 990920:代表工作开始执行日期99年9月20日(YY/MM/DD) 1:代表工作顺序号(D)、工作单开单需Check事项: AE/Client*提案说明*请款单 AE/Traffic*AE确认准时交件*电脑登录*工作袋存档*统计成本 Traffic
3、*设立工作单*制作工作表袋*登录Deadline*外发协力厂商*开立预估单 Creative*发想Rough Idea*稿件制作*如需任何协助支援,填具PO单经制管外发*按Deadline完成工作*Rehearsal提案预习(AE+AD+CD)*承办人依工作时数填写工作 Creative*确认工作内容相关资料工作进度 Deadline*签名、画押 AE*开立工作单*收集市场相关资料*理想工作时间*Brief资料 (A)创意提案阶段 AE/Client*平面交稿*CF交片(B Copy)*确认与签收*请款单 核可后(!)媒体购买(2)印刷发包*选择制片公司与导演*开立与确认作业(PPM)*A Copy & B Copy看片(承办人+AD+CD) Traffic*设立工作单*制作工作袋*登录Deadline*厂商协助 Creative/Produce*确认工作内容、进度、资料*签名、画押 AE & Creative*按不同制作项目分别开立工作单*附客户核可画面、文字、脚本*拟定时间表*资料 AE/Traffic*AE/确认准时交件*电脑登录(结案)*大、小工作袋存档*统计成本(小工作袋)*
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