物业管理规章制度
10页1、 管 理 制 度第一章 管理机制和组织机构一、管理机制与管理原则本公司实行经理负责制。公司设经理、部门主管,按各自的职责范围负责其分管的工作。公司设客服部、工程部、安防部、保洁部。本公司内部实行垂直领导,层级管理,正常情况下,对下不越级指挥,对上不越级请示。二、组织构架图 第二章 部门职责主要岗位及考核标准一、主要岗位职责及考核标准 总经理职责 1、主持公司的经营管理工作,分管保洁部、安防部、工程部、客服部;2、拟订公司年度经营计划草案,并组织实施;3、拟订公司基本管理制度和内部管理机构设置方案;4、拟订公司规章制度方案管理部职责1、拟草小区管理季和年计划,报分管领导审批执行。2、管理处的周检和月检,建立小区资料档案。3、负责检查管理处的收费,及时发现收费中的问题并帮助解决。4、负责处理管理处上报的重要投诉。5、负责协调处理管理处上报的与人事、维修、安防、保洁、绿化等有关事务。6、与行业管理、街居及小区业委会协调有关工作。7、负责制定质量管理计划和创建“物业管理优秀住宅小区”计划并指导实施。8、安排小区水池清洗、水质化验,绿化工作。9、安排小区二次装修垃圾的清运。10、分管领导交办的工
2、作。安防部职责1、制定安防工作月、季、年计划,并组织实施。2、安防人员的考核,提出转正、调动、辞退等。3、制定安防人员的培训计划,并负责实施。4、检查安防值班,包括夜间。5、指导治安巡逻。6、制定小区施工人员的管理,并组织实施。7、制定消防系统各类设备的操作规程,并组织实施。8、组织消防设施设备检查,运行管理的业务指导。9、监督、检查车辆停放管理。10、编制治安突发事件和重点防火部位的灭火预案11、治安和火警事件的处理。12、处理小区因安防员值班巡逻而发生的问题。13、提出安防员的奖罚方案。 14、分管领导交办的工作。维修部职责1、制定设施设备维保月、季、年计划,报批。2、按计划组织安排设施设备的检查和维修保养。3、小区有关设备的检修,安排组织零星维修。4、组织设施设备的突击抢修。5、建立小区设施设备台帐。6、建立公司的工具设备台帐以及管理。 7、制定物资采购计划,报批后实施。8、分管领导交办的工作。财务部职责会计职责1、制订财务管理制度和财务计划。2、根据财务管理制度,审核工资和各项费用的报销。3、及时处理帐务,上报各种财务报表。4、小区的经济核算工作。5、财务档案管理。6、分管领导
3、交办的工作。出纳职责1、按财务管理规定,负责现金和银行存款的管理和帐务处理。2、负责各种费用的报销和工资等发放。3、发票和收据的管理。4、负责员工社保工作,按时缴纳社保费。5、按时交纳税金。6、交纳各管理处的水费和公用电7、保管财务档案、办理行政和财务有关证照。8、检查督促收费,催讨债权。人事行政部职责 1、员工招聘、转正、辞职辞退、考勤、工资、福利管理等,并建立人事档案。2、管理印章。3、文件收发,送阅、存档。文件资料的打印、复印。4、档案管理。5、会议组织,整理会议纪要。6、负责接待和有关外联工作。7、公司财产管理和办公室的管理。8、分管领导交办的工作。维修主管职责一、制定设施设备维修保养月、季、年计划,负责实施。二、按计划组织安排设施设备的检查和维修保养。三、与供电、供水、电梯、发电机厂商等部门保持联系,及时处理故障等。负责小区有关设备的年检。四、维修人员值班和零星维修。五、组织设施设备的突击抢修。六、建立小区设施设备和工具台帐及管理。七、上级交办的其他工作。安防队长职责一、负责制定小区安防工作计划,并组织实施。二、管理小区安防人员,包括值勤安排、内务管理等。三、负责安防人员的培
4、训,包括消防培训。四、负责组织、检查小区安防的值勤和巡逻,包括夜间。五、负责小区车辆停放管理。六、负责编制小区治安突发事件和火灾处理预案。七、负责治安和火警事件的处理,重要事件立即报经理。八、定期组织小区安全检查,包括消防检查。九、负责安防员的考核,向经理提出奖罚方案。十、公司安防部经理交办的其他工作。安防员职责一、热爱本职工作,忠于职守,坚持原则,不徇私情,廉洁奉公,精神饱满,文明执勤,严格执行各项规章制度。二、要服从命令听指挥,坚守岗位,履行职责;准时上下班,不迟到、早退,不准私自调班;不准喝酒、打牌、看电视、听收音机、睡觉、打磕睡等;不准闲聊打闹,看书阅报,干私活,会私客等;不得留宿非本公司人员。三、着装整齐,佩带好胸卡,不准穿拖鞋、卷袖子、裤子、敞胸露怀。四、做好来访人员和车辆的登记收发车辆出入证工作,认真查验物资出门,按出门条放行。五、维持好小区门岗的交通秩序,保证进出口车辆畅通,人员出入有序无阻。人员和车辆进出要及时开门。六、遇突发事件应立即报告,必要时立即报警。七、爱护公司公共财物和小区内的设备设施,不得随意侵吞、破坏;不得私自违法实施处罚,或收取公司规定以外的费用。八、
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