物业接管可行性分析报告
13页1、物业接管可行性分析报告编写:深圳市某物业管理有限公司市场拓展部日期:2017 年 11 月 14 日1 / 13目 录一、项目概况 3二、项目物业管理背景资料 3 4三、项目实施方案 4 9四、项目收益分析 9五、项目风险分析与对策 9 13六、报告结论 132 / 13一、项目概况:(一)基本情况介绍:1、项目名称: 某花园2、地理位置: 深圳市龙岗区某花园3、基本情况 : 某花园是商品房住宅小区,总占地面积 平方米,总建筑面积 平方米,其中:住宅建筑面积为 平方米,商业建筑面积为 平方米,其他物业建筑面积为 平方米;住宅共 套,建筑容积率为 / ,建筑覆盖率为 / ,绿化率为 / 。(二)主要经济指标:序号内 容 相关数据资料1 总占地面积2 总建筑面积3计容积率总建筑面积4 竣工时间 交付时间住宅 商业公厕 幼儿园社区文化中心 社区健康服务中心5各种类型物业建筑面积及相垃圾站 社区居委会关情况物业服务办公用 业主委员会活动用房房物业管理员工宿舍其他物业带电梯楼宇 不带电梯楼宇6 停车位数量 室内停车位室外(含露天)停车位建筑物栋数 建筑容积率7 相关指标数据建筑覆盖率 /% 绿化
2、率二、项目物业管理背景资料:(一)现有物业公司:3 / 13某花园小区物业服务供应方目前为深圳市某某物业管理有限公司,该公司原为发展商下属企业,后因发展商公司注销被另一家公司收购,公司名称留存不变,至今为该小区提供物业服务。(二)对外招标背景信息:由于原物业服务企业提供物业服务品质与业主期望值偏差太大,某花园小区业主于 2017年按照物业管理相关法律法规的要求成立了第一届业委会。小区业委会居于广大业主的强烈诉求,经业主大会表决,一致同意全权委托小区业委会对外公开选聘新的物业公司。该业委会于 2017年 10月中旬正式在深圳市建设工程交易服务中心网龙岗分中心挂网发布招标公告,公开选聘新的物业公司为小区业主提供服务。我司分管领导提前知晓该信息后立即展开与该小区业委会的前期接触工作,经多次沟通了解并磋商,该业委会全体成员和部分业主代表一致同意由我司为某花园小区提供物业服务工作,为此,我司计划从即日起着手做好某花园公开投标准备工作,并力争中标成功。三、项目实施方案:(一)组织架构及人员编制设计:某花园物业管理处组织架构图设想编制设置说明:4 / 13某花园管理处人员编制拟设置 23 人,其中:
3、主任(兼工程主管) 1人,财务 2 人(均兼任客服),保安部 17 人(保安及客服主管 1 人,每班组 8 人,岗位设置为:地面出口 3 个、每个出入口 1 人、计 3 人,监控室 1 人,小区巡查 1 人,班长 1 人兼巡查岗,顶休 2 人),客服部 1 人,工程部 2 人。(二)前期介入工作计划:序号 工作计划 计划要点 实施时间 备注1参加投标并积极寻求中标。进行可行性论证,如可行则编制好投标书,并提交招标人。开标前 10日内1、改造工程管理介入时间项2成立前期介入工作组目进展确定;2、档案资料、物业资料归类收集;开标前 15日内3、编制物业管理方案。1、协商确定管理处办公场所;2、二次装修管理处办公场所3成立某花园管理处(必要性论证后再定);3、办理管理处有关运作手项目入驻前 2 个月续;4、人员配置、培训;5、管理处办公设备配置。4 前期介入1、收集各类工程资料;2、熟悉、掌握各类设施和系统。入驻前 2个月5导入某物业管理模式1、导入管理体系;2、导入某物业各项规章制度;入驻前 1个月5 / 133、导入某物业管理理念。6物业接管准备1、物业验收(软、硬件);2、资料移交;3
4、、问题备忘。入驻前 1个月内1、收集小区合理化建议、分7业主意见调查析调查结果;2、上门调查和回访;3、提出改进方案;入驻前 1个月内4、制定物业收费标准。(三)前期介入接管验收方案:接管前期由公司组织成立前期介入接管验收小组,全面梳理某花园各项物业管理问题点,全力进行品质管控梳理,提出全面整改计划,明确严格的责任人和完成时间节点,并提交业委会备份,涉及需要动用物业专项维修资金的小、中、大修工程报请业委会决定施工方案或通过小区公共场地及租金收入反补的方式对公共设施设备进行维修改造。1、接管验收内容:(1)现场验收:共用部位:包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、架空层及设备间等;共用设备:包括水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水设备与管线、电线及空调设备等;共用设施:包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾容器、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。水、电表进行抄底记
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